Należy zwrócić szczególną uwagę na propozycję firm kurierskich co do wywozu towaru poza UE po wejściu w życie przepisów likwidujących procedurę uproszczoną w wywozie. Procedura uproszczona w wywozie działa tylko do końca października 2024. Jest to niewątpliwie wezwanie dla wszystkich obsługujących łańcuch dostaw. Beż wątpienia spowoduje to trudności w procedowaniu zgłoszeń celnych na oddziałach celnych z powodu obsługi ich przez funkcjonariuszy celno – skarbowych. Dlatego też część firm kurierskich próbowało wyjść naprzeciw i proponowała tzw. odprawy kurierskie dla przesyłek do 1000 EUR i tu zaczyna się problem.
Przesyłki kurierskie (zbiorcze)
Przesyłka kurierska jest przesyłką zbiorczą. Nadawca i odbiorca tej przesyłki to firma kurierska. Podatnika dane jakie występują to numer listu przewozowego i numer faktury. Z punktu widzenia ustawy nie spełnia to faktu „posiadania” przez podatnika urzędowego dokumentu potwierdzającego wyprowadzenie towaru poza obszar UE.
Niewątpliwie odprawy celne kurierskie zapewniają szybkość procesowania zgłoszenia w urzędzie celnym, a tym samym szybsze zakończenie odprawy celnej i wywóz towaru poza obszar UE często w dniu podjęcia przesyłki od podatnika. Nie wymagane są również dokładne tłumaczenia towaru przy procedurze odprawy indywidualnej w procedurze standardowej.
Likwidacja procedury uproszczonej w wywozie
Od końca października 2024 ulega likwidacji procedura uproszczona w wywozie poprzez wprowadzenie nowego system AES PLUS, który nie daje możliwości obsługi takich zgłoszeń. Jest to moment, który spowoduje trudności w utrzymaniu szybkości i elastyczności procedowania przesyłek wywozowych.
Kurier jednocześnie będący przewoźnikiem powinien zapewnić przedsiębiorcy standardowe dokumenty do deklaracji 0% VAT - indywidualne potwierdzenie wywozu zgodne z art. 334 rozporządzenia wykonawczego 2447/2015 (komunikat IE599). Proponuje natomiast „dokument potwierdzenia odprawy kurierskiej towaru” wystawiony przez kuriera, przy jednoczesnym dostępie online do historii przesyłki i potwierdzenia odebrania towaru w miejscu przeznaczenia.
Zestaw takich dokumentów ma być dowodem alternatywnym do katalogu dokumentów potwierdzających wywóz (ustawa o VAT, art. 41, ust 6a.), w ślad za licznymi interpretacjami indywidualnymi w zakresie potwierdzenia wywozu towarów.
Interpretacja podatkowa
Aby mieć pewność możliwości stosowania „dokumentu potwierdzenia odprawy kurierskiej towaru” należy wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. Pierwsza dla podatnika została już wydana i jest niekorzystna a to oznacza że podatnik takim dokumentem nie może rozliczać 0% VAT od wywozu towaru poza obszar UE (nr 0114-KDIP1-2.4012.345.2024.2.RM).
Między innymi interpretacja powołuje się na szereg przepisów prawa, a w tym:
..., zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy:
Stawkę podatku 0% stosuje się w eksporcie towarów, o którym mowa w ust. 4 i 5, pod warunkiem, że podatnik przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej.
W myśl art. 41 ust. 6a ustawy:
Dokumentem, o którym mowa w ust. 6, jest w szczególności:
- dokument w formie elektronicznej otrzymany z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych albo potwierdzony przez właściwy organ celny wydruk tego dokumentu;
- dokument w formie elektronicznej pochodzący z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, otrzymany poza tym systemem, jeżeli zapewniona jest jego autentyczność;
- zgłoszenie wywozowe na piśmie utrwalonym w postaci papierowej złożone poza systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych albo jego kopia potwierdzona przez właściwy organ celny…”
Podsumowanie
Zmiana, która zostaje wprowadzona w systemie urzędów celno skarbowych jest nieunikniona i wcześniej była odkładana w czasie już dwukrotnie. Należy się spodziewać niedostatecznego przygotowania się do wprowadzanych zmian w tym braku funkcjonariuszy po stronie Służby celno-skarbowej, ale też trudności po stronie systemów teleinformatycznych Ministerstwa Finansów. Nie zwalnia to jednak z faktu „posiadania” potwierdzenia wywozu towaru poza terytorium UE jako dokumentu urzędowego.