Składając deklarację PIT-4R za pomocą środków komunikacji elektronicznej, płatnik będący osobą fizyczną nie musi posiadać bezpiecznego podpisu elektronicznego. Jednak w przypadku osób prawnych jest on wymagany. Dlatego taki płatnik powinien zadbać o upoważnienie dla pełnomocnika, aby ten mógł skutecznie, w wymaganym terminie, przesłać roczną deklarację podatkową.
Deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za 2015 r. (PIT-4R) składają płatnicy będący m.in.:
- zakładami pracy,
- organami rentowymi,
- podmiotami wymienionymi w art. 35 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – są to np. jednostki wypłacające świadczenia pieniężne z tytułu odbywania praktyk absolwenckich, areszty śledcze, zakłady karne, płatnicy emerytur i rent z zagranicy, spółdzielnie, organy zatrudnienia, wojewódzkie urzędy pracy,
- komornikami sądowymi lub podmiotami niebędącymi następcami prawnymi zakładów pracy, przejmującymi ich zobowiązania wynikające ze stosunków pracy i pokrewnych,
- podmiotami dokonującymi świadczeń z:
- działalności wykonywanej osobiście (z wyjątkiem działalności duchownych, osiągających przychody z innego tytułu niż umowa o pracę) – np. z umowy zlecenia, o dzieło, z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu bądź rady nadzorczej, na podstawie powołania, z kontraktów menedżerskich,
- praw majątkowych.
Deklarację roczną płatnik składa w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Ponieważ w 2016 r. 31 stycznia przypada w niedzielę, termin na złożenie PIT-4R za 2015 r. ulega przesunięciu i można złożyć ją najpóźniej 1 lutego 2016 r.
Przewodnik po zmianach przepisów 2015/2016 dla firm
Termin ten uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem deklaracja została:
- wysłana w formie dokumentu elektronicznego do organu podatkowego, a nadawca otrzymał urzędowe poświadczenie odbioru;
- nadana w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529) albo złożona w polskim urzędzie konsularnym (art. 12 § 5–6 Ordynacji podatkowej).
Za uchybienie terminowi złożenia deklaracji płatnik może zostać ukarany karą grzywny lub pozbawienia wolności albo obu tym karom łącznie. Minimalna wysokość grzywny może wynieść 616,70 zł, a maksymalna 17 760 960 zł (art. 54 § 1 w zw. z art. 23 § 3 Kodeksu karnego skarbowego).
Czytaj więcej na IFK Platformie Księgowych i Kadrowych w artykule: "Jak wypełnić i przekazać PIT-4R i PIT-8AR za 2015 r." >>