Przy podpisywaniu sprawozdania należy zwrócić uwagę, że:
● we wszystkich elementach sprawozdania finansowego data podpisania powinna być ta sama (sprawozdanie należy traktować jako całość, a nie jako zbiór odrębnych elementów składowych, zatem nie powinna mieć miejsca sytuacja, gdy data podpisu na bilansie wskazywałaby np. dzień 20 marca 2016 r., zaś na rachunku zysków i strat 31 marca 2016 r.),
● w przypadku gdy nastąpiły zdarzenia po dniu bilansowym między sporządzeniem a zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, które wymuszają zmianę sporządzonego już sprawozdania finansowego – należy wówczas zamieścić na sprawozdaniu nową datę (datę ponownego sporządzenia sprawozdania finansowego), a nie datę pierwotnie sporządzonego sprawozdania.
Sprawozdanie finansowe musi podpisać (art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości) – podając zarazem datę podpisu:
● osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych,
Zazwyczaj jest to główny księgowy, który przyjął na piśmie odpowiedzialność za określone obowiązki z zakresu rachunkowości (w tym za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego).
W przypadku powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu lub prowadzenia ich przez centrum obliczeniowe grupy kapitałowej – podpis składa osoba uprawniona do reprezentowania biura rachunkowego lub centrum obliczeniowego,
oraz:
● kierownik jednostki, a jeśli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
Kierownika jednostki zobowiązanego do złożenia podpisu na sprawozdaniu finansowym określa forma prawna danej jednostki.
Polecamy: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)
Autorzy: prof. dr hab. Irena Olchowicz, dr Agnieszka Tłaczała, dr Wanda Wojas, Ewa Sobińska, Katarzyna Kędziora, Justyna Beata Zakrzewska, dr Gyöngyvér Takáts
Podpisy należy złożyć na każdym elemencie wchodzącym w skład rocznego sprawozdania finansowego (tj. na wprowadzeniu, bilansie, rachunku zysków i strat, dodatkowych informacjach i objaśnieniach, zestawieniu zmian w kapitale i rachunku przepływów pieniężnych). Zazwyczaj jest to miejsce na ostatniej stronie danego elementu sprawozdania (tuż za ostatnią informacją). Nie ma zatem potrzeby podpisywania każdej strony sprawozdania finansowego. Często jednak ze względów bezpieczeństwa (by potwierdzić autentyczność sprawozdania) osoby mające obowiązek złożenia podpisów składają na każdej stronie swoje parafki.
Czytaj więcej na IFK Platformie Księgowych i Kadrowych w artykule: "Bilans 2015. Podpisywanie sprawozdania finansowego" >>