Producenci oprogramowania zupełnie ignorują pytania użytkowników programów finansowo-księgowych dotyczące przygotowania aplikacji do wysyłania e-deklaracji - wynika z informacji od czytelników Gazety Prawnej. Zwracają oni uwagę, że producenci wprowadzają możliwość generowania nieprzydatnego pliku xml z deklaracją, ale nie ma aplikacji, która pozwalałaby skutecznie wysłać taką e-deklarację. Obecnie tylko jedna firma wdrożyła do swojego systemu taką aplikację, kilka następnych pracuje nad odpowiednimi rozwiązaniami, a klienci korzystający z oprogramowania księgowego zdani są na interaktywne formularze, których wypełnienie jest czasochłonne i uciążliwe. To powoduje, że z e-deklaracji korzysta poniżej 3 tys. osób. Winni całej sytuacji są nie tylko producenci oprogramowania, ale również Ministerstwo Finansów, które dopiero w lipcu opublikowało tzw. specyfikację wejścia/wyjścia, czyli bramkę, przez którą można przesyłać e-deklaracje bezpośrednio z programu księgowego.
Małe zainteresowanie
Na aplikacje w systemach finansowo-księgowych czekają firmy, biura rachunkowe i doradcy podatkowi. Wszyscy chcieliby w łatwy i prosty sposób przesyłać e-deklaracje podatkowe. Nie ma jednak łatwiejszego sposobu niż możliwość wygenerowania deklaracji bezpośrednio z systemu księgowego. Wystarczy ją następnie podpisać i wysłać. Potwierdzają to eksperci.
Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, doradca podatkowy Accreo Taxand, wyjaśnia, że aplikacje są lepszym rozwiązaniem, ponieważ dane niezbędne do wypełnienia i przesłania e-deklaracji pobierane są przez dany program bezpośrednio z systemu księgowego podatnika.
- To niewątpliwie upraszcza sam proces i może wyraźnie przyczynić się do upowszechnienia tej formy rozliczeń - uważa Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
Z kolei Arkadiusz Kwieciński z Biura Rachunkowego Arco podkreśla, że możliwość wysyłania e-deklaracji wprost z programów księgowo-kadrowych byłaby ogromnym ułatwieniem dla doradców podatkowych i biur księgowych. Brak takiej funkcji powoduje, że wykorzystanie systemu e-Deklaracje jest znikome. Dziś korzysta z niego mniej niż 3 tys. osób na 22 miliony podatników PIT i ponad 288 tys. podatników CIT.
Opieszałość resortu
System e-Deklaracje umożliwiający przesyłanie deklaracji i zeznań podatników i firm przez internet od początku cierpi na brak użytkowników. Przyczyną jest m.in. konieczność podpisania e-deklaracji kwalifikowanym e-podpisem z certyfikatem. Kolejne rozwiązania mające na celu upowszechnienie e-podpisu są odsuwane w czasie. Do jego upowszechnienia mogłyby się także przyczynić aplikacje w systemach finansowo-księgowych, które są niezbędne do przesyłania e-deklaracji bezpośrednio z programów. Firmy, które mogłyby wysłać w ten sposób e-deklarację, musiałyby kupić e-podpis. Stworzeniem aplikacji muszą jednak być zainteresowani producenci oprogramowania.
Winę za tę sytuację ponosi także resort finansów, który dopiero w lipcu tego roku udostępnił środowisko testowe oraz specyfikacje dla systemu e-deklaracje, w którym producenci oprogramowania finansowo-księgowego mogą przeprowadzać testy przed wprowadzeniem na rynek wspomnianych aplikacji.
- Opublikowana specyfikacja wejścia/wyjścia przedstawia zasady wymiany informacji pomiędzy systemem e-deklaracje, a oprogramowaniem interfejsowym przekazywania dokumentów do tego systemu - wyjaśnia Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
A zatem producenci dopiero od dwóch miesięcy mogą testować swoje rozwiązania.
Jak przyznaje Witold Jarzynka, dyrektor departamentu rozwoju systemów informatycznych Ministerstwa Finansów, resortowi bardzo zależy na tym, aby firmy w swoim oprogramowaniu wdrożyły aplikacje umożliwiające przesyłanie e-deklaracji. Przyznaje on, że to aplikacje, a nie formularze interaktywne, powinny być podstawowym kanałem przesyłu e-deklaracji. Ministerstwo nie ma jednak możliwości wpłynięcia na prywatne firmy, aby przygotowały aplikacje.
Jedna aplikacja
Dotychczas tylko jedna firma wdrożyła do swojego oprogramowania aplikację, która umożliwia przesyłanie e-deklaracji z systemu. Chodzi o program CDN OPT!MA firmy Comarch. Jak przyznaje Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, program ten oferuje możliwość wysyłania bezpośrednio z systemu deklaracji VAT-7 i VAT-UE. Ekspert wymienia także inne firmy, które pracują nad aplikacjami. Firma FAKT, gdyński producent oprogramowania finansowo-księgowego, wspierającego zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami, przystąpił do ostatniego etapu prac nad wysyłaniem e-deklaracji bezpośrednio z produkowanego programu. Z kolei firma INSERT zapowiada, że w najbliższym czasie udostępni w swoich programach opcję umożliwiającą integrację z systemem e-Deklaracje. Z informacji od czytelników GP wynika jednak, że Insert planuje wdrożenie aplikacji, ale nie przy okazji najbliższej aktualizacji programu. SAGE SYMFONIA, kolejny producent, obecnie nie udostępnia takiej opcji wysłania e-deklaracji w standardzie, jednak deklaruje możliwość dostosowania konkretnej aplikacji do potrzeb użytkownika. Firma ENOVA przyznaje, że pracuje nad nowym rozwiązaniem, ale na razie nie będzie możliwości wysłania e-deklaracji bezpośrednio z programu.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Przesyłanie deklaracji drogą elektroniczną
Łukasz Zalewski
lukasz.zalewski@infor.pl