Jeśli firma mieści się w wynajmowanym budynku, decyzję o utworzeniu palarni podejmuje właściciel lub zarządca budynku.
Ponadto właściciele lub zarządzający obiektem objętym zakazem palenia mają obowiązek umieszczenia w widocznych miejscach oznaczeń o zakazie palenia.
Takie obowiązki wprowadza ustawa z 8 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. Nr 81, poz. 529).