Czy od umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem, który jest studentem i nie ukończył 26 lat, należy odprowadzić składki na ZUS

Elżbieta Łapczyńska
rozwiń więcej
inforCMS
W naszej spółce zatrudniamy na podstawie umowy o pracę 23-letniego studenta. Od 1 października 2007 r. zamierzamy podpisać z nim również umowę zlecenia. Czy wynagrodzenie, które otrzyma z umowy zlecenia, jest zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne w związku z tym, że jest studentem i nie ukończył 26 lat?

RADA

Autopromocja

Jeżeli zatrudniony na podstawie umowy o pracę student podpisze ze swoim pracodawcą dodatkowo umowę zlecenia, to przychód uzyskany z tej umowy będzie podlegał składkom na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

UZASADNIENIE

Umowa zlecenia zawarta z osobą, która jest jednocześnie pracownikiem, nie jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń. Przychody z tej umowy rozlicza się tak samo jak przychody pracowników. Dlatego pracodawca, który zatrudnia na podstawie umowy zlecenia pracownika, od przychodu uzyskiwanego przez tego pracownika z umowy zlecenia jest zobowiązany opłacać składki na ubezpieczenia społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne.

Uczniowie i studenci, którzy nie ukończyli 26 lat, nie podlegają ubezpieczeniom z tytułu wykonywania umowy zlecenia. Jednak nie dotyczy to sytuacji, gdy umowa zlecenia została zawarta między pracodawcą a pracownikiem. W takim przypadku umowa zlecenia w zakresie ubezpieczeń społecznych będzie traktowana jak umowa o pracę i muszą Państwo opłacić od niej należne składki. Składki z umowy zlecenia należy opłacić na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz chorobowe.

WAŻNE!

Ubezpieczenie chorobowe jest w tym przypadku obowiązkowe.

Pracodawca nie zgłasza dodatkowo do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego pracownika, z którym podpisał umowę zlecenia. Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne tego pracownika jest suma przychodów z obydwu umów wypłaconych w miesiącu. Składki te rozlicza się w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx (pracownika).

PRZYKŁAD

Zleceniobiorca, będący równocześnie pracownikiem spółki, we wrześniu otrzymał 2100 zł wynagrodzenia z umowy o pracę i 600 zł z umowy zlecenia. Podstawą wymiaru składek za wrzesień będzie dla tej osoby suma kwot uzyskanych z obydwu umów, czyli 2700 zł. Kwotę tę należy wykazać w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 xx.

Przychód z umowy zlecenia pracownika - studenta również powinni Państwo wykazać łącznie z przychodem uzyskanym z umowy o pracę w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia, czyli 01 10 xx.

PRZYKŁAD

Pracownik - student podpisał z pracodawcą umowę zlecenia na okres od 15 do 31 sierpnia 2007 r. Wynagrodzenie z tej umowy, w kwocie 350 zł, wypłacono 10 września. Z umowy o pracę osoba ta we wrześniu otrzymała wynagrodzenie w wysokości 2700 zł. Przychód z umowy zlecenia należy wykazać w raporcie za wrzesień łącznie z wynagrodzeniem z umowy o pracę. Podstawa wymiaru składek tego pracownika za wrzesień wyniesie 3050 zł.

• art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 8 ust. 2a, art. 18 ust. 1a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• rozporządzenie z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.).

Elżbieta Łapczyńska

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Orzecznictwo uzupełniające:

• Dochód z tytułu wykonywania umowy zlecenia (agencyjnej) u podmiotu, u którego osoba wykonująca umowę jest równocześnie pracownikiem, traktuje się w zakresie ubezpieczeń społecznych jak wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Oznacza to, że podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi nie tylko dochód w gotówce i w naturze z tytułu wykonywania pracy w ramach stosunku pracy, ale także dochód z tytułu wykonywania umowy zlecenia (agencyjnej). (Wyrok sądu apelacyjnego z 27 maja 1999 r., III AUa 104/99, OSA 2000/3/13)

Księgowość
Podatek od kryptowalut 2024. Jak rozliczyć?
26 kwi 2024

Kiedy należy zapłacić podatek, a kiedy kryptowaluty pozostają neutralne podatkowo? Co podlega opodatkowaniu? Jaki PIT trzeba złożyć?

KSeF dopiero od 2026 roku. Minister Finansów podał dwie daty wdrożenia dla dwóch grup podatników
26 kwi 2024

Na konferencji prasowej w dniu 26 kwietnia 2024 r. minister finansów Andrzej Domański podał dwie daty planowanego wdrożenia obowiązkowego modelu KSeF. Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować pozostali podatnicy VAT.

KSeF z dużym poślizgiem. Przedsiębiorcy i cała branża księgowa to odczują. Jak?
26 kwi 2024

Decyzja ministerstwa o przesunięciu KSeF o prawie 2 lata jest niekorzystna z punktu widzenia polskich firm. Znacznie opóźni rewolucję cyfrową i wzrost konkurencyjności krajowych przedsiębiorców. Wymagać będzie także poniesienia dodatkowych kosztów przez firmy, które już zainwestowały w odpowiednie technologie i przeszkolenie personelu. Wielu dostawców oprogramowania do fakturowania i prowadzenia księgowości może zostać zmuszonych do ponownej integracji systemów. Taką opinię wyraził Rafał Strzelecki, CEO CashDirector S.A.

Kto nie poniesie kary za brak złożenia PIT-a do 30 kwietnia?
26 kwi 2024

Ministerstwo Finansów informuje, że do 30 kwietnia 2024 r. podatnicy mogą zweryfikować i zmodyfikować lub zatwierdzić swoje rozliczenia w usłudze Twój e-PIT. Jeżeli podatnik nie złoży samodzielnie zeznania PIT-37 i PIT-38 za 2023 r., to z upływem 30 kwietnia zostanie ono automatycznie zaakceptowane przez system. Dzięki temu PIT będzie złożony w terminie nawet jeżeli podatnik nie podejmie żadnych działań. Ale dotyczy to tylko tych dwóch zeznań. Pozostałe PIT-y trzeba złożyć samodzielnie najpóźniej we wtorek 30 kwietnia 2024 r. Tego dnia urzędy skarbowe będą czynne do godz. 18:00.

Ekonomiczne „odkrycia” na temat WIBOR-u [polemika]
26 kwi 2024

Z uwagą zapoznaliśmy się z artykułem Pana K. Szymańskiego „Kwestionowanie kredytów opartych o WIBOR, jakie argumenty można podnieść przed sądem?”, opublikowanym 16 kwietnia 2024 r. na portalu Infor.pl. Autor, jako analityk rynków finansowych, dokonuje przełomowego „odkrycia” – stwierdza niereprezentatywność WIBOR-u oraz jego spekulacyjny charakter. Jest to jeden z całej serii artykułów ekonomistów (zarówno K. Szymańskiego, jak i innych), którzy działając ramię w ramię z kancelariami prawnymi starają się stworzyć iluzję, że działający od 30 lat wskaźnik referencyjny nie działa prawidłowo, a jego stosowanie w umowach to efekt zmowy banków, której celem jest osiągnięcie nieuzasadnionych zysków kosztem konsumentów. Do tego spisku, jak rozumiemy, dołączyli KNF, UOKiK i sądy, które to instytucje jednoznacznie potwierdzają prawidłowość WIBOR-u.

Przedsiębiorca uiści podatek tylko gdy klient mu zapłaci. Tak będzie działał kasowy PIT. Od kiedy? Pod jakimi warunkami?
26 kwi 2024

Resort finansów przygotował właśnie projekt nowelizacji ustawy o PIT oraz ustawy o ryczałcie ewidencjonowanym. Celem tej zmiany jest wprowadzenie od 2025 roku kasowej metody rozliczania podatku dochodowego, polegającej na tym, że przychód- podatkowy będzie powstawał w dacie zapłaty za fakturę. Z metody kasowej będą mogli korzystać przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność oraz ci, których przychody z działalności gospodarczej w roku poprzednim nie przekraczały 250 tys. euro.

Minister Domański o przyszłości KSeF. Nowe daty uruchomienia zostały wyznaczone
26 kwi 2024

Minister finansów Andrzej Domański wypowiedział się dziś o audycie Krajowego Systemu e-Faktur i przyszłości KSeF. Zmiany legislacyjne w KSeF to będzie proces podzielony na dwa etapy.

Panele fotowoltaiczne - obowiązek podatkowy w akcyzie [część 2]
26 kwi 2024

W katalogu czynności podlegających opodatkowaniu akcyzą znajduje się również przypadek konsumpcji. Chodzi tutaj o zużycie energii elektrycznej przez podmiot posiadający koncesję jak i przez podmiot, który koncesji nie posiada, ale zużywa wytworzoną przez siebie energię elektryczną.

KSeF dopiero od 2026 roku. Minister Finansów podał dwie daty wdrożenia dla dwóch grup podatników
26 kwi 2024

Na konferencji prasowej w dniu 26 kwietnia 2024 r. minister finansów Andrzej Domański podał dwie daty planowanego wdrożenia obowiązkowego modelu KSeF. Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować pozostali podatnicy VAT.

Globalny podatek minimalny - zasady GloBE również w Polsce. Przedsiębiorstwa będą musiały dostosować swoje procedury rachunkowe i podatkowe
26 kwi 2024

System globalnego podatku minimalnego (zasad GloBE) zawita do Polski. Przedsiębiorstwa będą musiały dostosować swoje procedury wewnętrzne, w szczególności dotyczące gromadzenia informacji rachunkowych i podatkowych.

pokaż więcej
Proszę czekać...