Jakie składki płacić za pracownicę, która urodziła dziecko w trakcie urlopu wychowawczego

Katarzyna Słocka
rozwiń więcej
inforCMS
Nasza pracownica urodziła dziecko w trakcie urlopu wychowawczego. W tym czasie nie ma prawa do urlopu macierzyńskiego, ale będziemy jej wypłacać zasiłek macierzyński. Czy w związku z tym, że nie będzie miała prawa do urlopu macierzyńskiego, powinniśmy nadal rozliczać za nią składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym?

RADA

Autopromocja

Pracownica będzie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, ale z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Nie będzie podlegała ubezpieczeniu zdrowotnemu, jednak w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego ma prawo do bezpłatnych świadczeń opieki zdrowotnej.

UZASADNIENIE

Osoby pobierające zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego oraz osoby przebywające na urlopie wychowawczym podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym pod warunkiem, że nie mają ustalonego prawa do emerytury lub renty ani nie posiadają innego tytułu do objęcia ubezpieczeniami społecznymi.

Zasiłek macierzyński przysługuje ubezpieczonej, która urodziła dziecko nie tylko w okresie ubezpieczenia chorobowego, ale również w okresie urlopu wychowawczego (który jest przerwą w ubezpieczeniu chorobowym).

Osoba, która urodzi kolejne dziecko w czasie urlopu wychowawczego, ma zatem prawo do zasiłku macierzyńskiego. Zasiłek ten przysługuje za okres odpowiadający części urlopu macierzyńskiego, która przypada po porodzie (czyli jest skracany o dwa tygodnie, jeśli przysługujący okres wypłaty zasiłku macierzyńskiego „mieści się” w okresie, na jaki został udzielony urlop wychowawczy).

Tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jest pobieranie zasiłku macierzyńskiego, a nie przebywanie na urlopie wychowawczym. Oznacza to, że mimo iż pracownicy, która urodzi dziecko w trakcie urlopu wychowawczego, nie przysługuje prawo do urlopu wychowawczego (bo urodzenie dziecka nie przerywa tego urlopu), to nabywa ona prawo do zasiłku macierzyńskiego. Zmienia się wówczas tytuł do ubezpieczeń objęcia jej ubezpieczeniami, przy czym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego podlega wyłącznie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeśli nie ma prawa do emerytury ani renty i nie ma innego tytułu do objęcia jej tymi ubezpieczeniami.

Pobieranie zasiłku macierzyńskiego nie jest tytułem do ubezpieczenia zdrowotnego, ale nie oznacza to, że pracownica zostanie pozbawiona prawa do opieki lekarskiej. W okresie pobierania zasiłków, w tym zasiłku macierzyńskiego, ubezpieczeni zachowują prawo do świadczeń opieki zdrowotnej, mimo że w tym czasie nie jest za nich opłacana składka na to ubezpieczenie.

Za miesiąc, w trakcie którego pracownica przebywająca na urlopie wychowawczym urodziła dziecko, pracodawca powinien złożyć odpowiednie dokumenty rozliczeniowe:

• imienny raport ZUS RSA z kodem pracowniczym 01 10 xx i kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy) - za okres, w którym pracownica przebywała na tym urlopie,

• imienny raport ZUS RSA z kodem pracowniczym 01 10 xx i kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński) - za okres, w którym pracownica pobierała ten zasiłek,

• raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx (urlop wychowawczy), w którym rozliczy składki za okres przebywania na urlopie wychowawczym - na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od podstawy wymiaru zmniejszonej proporcjonalnie do okresu przebywania na tym urlopie, a składkę na ubezpieczenie zdrowotne w pełnej wysokości (składka na ubezpieczenie zdrowotne nie ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu),

• raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 xx (zasiłek macierzyński), w którym należy rozliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego od podstawy wymiaru w wysokości zasiłku wypłaconego w tym miesiącu.

• art. 29 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),

• art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

• art. 180 § 3 Kodeksu pracy.

Katarzyna Słocka

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Księgowość
Podatek od pustostanów. Jest zapowiedź nowych przepisów dotyczących wykorzystania 2 mln pustostanów
07 wrz 2024

Pojawi się projekt ustawy dotyczący wykorzystania 2 mln pustostanów - zapowiedział lider Lewicy Włodzimierz Czarzasty. Lewica chce rozpoczęcia dyskusji z samorządami na temat wprowadzenia podatku od pustostanów. Podatek taki samorządy mogłyby wprowadzać na obszarach, gdzie występują największe trudności na rynku mieszkaniowym.

Przedłużenie orzeczenia o niepełnosprawności 2024: 3 kluczowe przepisy [komunikat PFRON]. Co z dofinansowaniem do wynagrodzeń lub refundacją składek ZUS i KRUS?
06 wrz 2024

W komunikacie z 5 września 2024 r. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wyjaśnił, jak stosować w praktyce przepisy dot. przedłużania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności - w kontekście dofinansowania do wynagrodzeń lub refundacji składek ZUS lub KRUS.

Interpretacje dotyczące podatku o nieruchomości nie są publikowane przez Dyrektora KIS. Dlaczego?
05 wrz 2024

Podatnicy potrzebują dostępu do interpretacji indywidualnych dotyczących podatku od nieruchomości. Niestety dziś nie ma jednolitej bazy interpretacji w tym zakresie. Można by wprowadzić te rozwiązanie przy okazji prac nad procedowanymi obecnie zmianami do ustawy o podatkach i opłatach lokalnych. 

Urzędy skarbowe kontrolują konta bankowe obywateli i firm. Nadmiernie. UODO do MF: przepisy niezgodne z Konstytucją i prawem unijnym
06 wrz 2024

Obowiązujące obecnie przepisy dają organom podatkowym niemal nieograniczony dostęp do rachunków bankowych oraz informacji kredytowych podatników. Otrzymaliśmy już kilka sygnałów od naszych Klientów, którzy zostali zapytani przez organy skarbowe o operacje na ich kontach bankowych, głównie dotyczące dużych przelewów, takich jak darowizny między ojcem a synem.

Podatek od nieruchomości zmieni się od 2025 r. Fotowoltaika, budowle, obiekty małej architektury, urządzenia budowlane. Ministerstwo Finansów zmienia projekt
06 wrz 2024

W dniu 3 września 2024 r. wieczorem Ministerstwo Finansów opublikowało na stronach Rządowego Centrum Legislacji nową wersję projektu przewidującego dużą nowelizację przepisów w zakresie podatku od nieruchomości. 

Wakacje składkowe od 1 listopada 2024 r. Kto skorzysta?
05 wrz 2024

Od 1 listopada 2024 r. będzie można skorzystać z wakacji składkowych. Zgodnie z nowymi przepisami przedsiębiorcy mogą raz w roku wybrać miesiąc, za który nie płacą za siebie składek na ubezpieczenia społeczne.

Reorganizacja służby celno skarbowej w trakcie sezonu urlopowego. Nowe zarządzenie MF
05 wrz 2024

Zmiany zachodzące w służbie celno – skarbowej, wprowadzone w sezonie urlopowym, mają poprawić skuteczność i wydajność pracy w walce z przestępczością celną i podatkową. Odejście od delegatur na rzecz nowo utworzonych pionów bez wątpienia ograniczy ilość zastępców naczelników urzędów celno skarbowych  oraz pozwoli na skuteczniejsze działanie podwładnych funkcjonariuszy.

Podatek od nieruchomości nie będzie hamulcowym dla OZE. Zmiany w projekcie ustawy o podatkach lokalnych
06 wrz 2024

Jest już nowa wersja projektu ustawy o podatkach lokalnych. Na zmianach najbardziej zyskuje branża OZE, której udało się wpisać do przepisów opodatkowanie elektrowni fotowoltaicznych i magazynów energii tylko od części budowlanych. Wraca więc powiązanie przepisów podatkowych z prawem budowlanym.

Składka zdrowotna 2025: co koniecznie trzeba zmienić w przepisach. Na pewno nie można płacić podatku od składki - a tak jest teraz
06 wrz 2024

Składka zdrowotna pobierana jako danina publiczna jest dla zobowiązanego wydatkiem a nie jego „dochodem”, dlatego też nie powinna być podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym obciążającym te podmioty – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. Wskazuje też kilka innych koniecznych zmian w tej składce.

Zmiany w CEIDG - wnioski o wpis do rejestru tylko on-line! Są też nowe uproszczenia dla przedsiębiorców
06 wrz 2024

Jest projekt zmian ustawy o zasadach funkcjonowania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Będą nowe uproszczenia dla przedsiębiorców oraz całkowita elektronizacja procesu składania wniosków o wpis do CEIDG.

pokaż więcej
Proszę czekać...