Zniesienie obowiązku przekazywania papierowych zwolnień lekarskich pracodawcy (w przypadku pracowników) czy ZUS (przedsiębiorców) to jeden z głównych celów wprowadzenia elektronicznych zaświadczeń lekarskich. Druki ZUS ZLA, które aktualnie są wypisywane ręcznie, od 1 stycznia 2016 r. lekarze będą mogli wystawiać w formie elektronicznej i przekazywać je na elektroniczną skrzynkę ZUS-u.
Obecnie lekarz wręcza choremu np. pracownikowi kopię zaświadczenia lekarskiego i ten musi w ciągu 7 dni od daty otrzymania dokumentu dostarczyć je pracodawcy. Od nowego roku to ZUS będzie mógł przesyłać pracodawcom informację o zwolnieniu oraz zwolnienie przez internet.
Do tej pory konieczna wizyta u płatnika czy na poczcie
Tylko zaświadczenie lekarskie wystawione na wymaganym według ściśle określonego wzoru druku stanowi dowód stwierdzający m.in. czasową niezdolność do pracy z powodu choroby. Taki papierek jest jedyną podstawą do ustalenia prawa i wypłaty wynagrodzenia chorobowego (należnego pracownikowi) oraz zasiłku chorobowego. Nie można zatem za podstawę do udzielenia zasiłku uznać skanu zaświadczenia lekarskiego przesłanego przez pracownika mailem. Jeśli chory pracownik nie jest w stanie osobiście dojechać do biura, pozostaje mu wizyta na poczcie lub ewentualnie zwrócenie się z prośbą o dowiezienie zwolnienia do pracodawcy do członka rodziny czy znajomego. W przypadku nadania zwolnienia poleconym datą jego dostarczenia jest data stempla pocztowego (art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego).
Monitor prawa pracy i ubezpieczeń
Polecamy: Kodeks pracy 2016 z komentarzem
Jeżeli po wizycie u lekarza nie dostarczymy kopii zaświadczenia na czas, narażamy się na obniżenie o 25% wysokości zasiłku chorobowego. Dotyczy to obniżki za okres od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zwolnienia (art. 62 ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa). Od nowego roku problem sankcji za opóźnienia w dostawie dokumentu od lekarza znika.
Wizyty domowe
Wystawianie i przekazywanie zwolnień lekarskich ma się docelowo odbywać za pośrednictwem internetu. Natomiast w sytuacji, gdy wystawienie takiego e-zaświadczenia lekarskiego nie będzie możliwe, np. podczas wizyt domowych, kiedy np. nie ma dostępu do internetu albo nie ma możliwości uwierzytelnienia zaświadczenia lekarskiego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP, lekarz w dniu takiej wizyty wystawi choremu zwolnienie na formularzu wydrukowanym z systemu internetowego, które podpisze i podbije pieczątką.
Takie papierowe zwolnienie chory będzie musiał dostarczyć pracodawcy albo ZUS, a lekarz z kolei będzie miał obowiązek w terminie 3 dni roboczych (od wystawienia albo ustania przyczyn uniemożliwiających przekazanie zwolnienia) przesłać je elektronicznie do ZUS.
Polecamy: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne (książka + CD)
Katarzyna Miazek, Tax Care