Kiedy urlop szkoleniowy przysługuje pracownikowi po odbytym egzaminie

Czy pracownikowi przysługuje obecnie urlop szkoleniowy, jeżeli dotychczasowe przepisy dotyczące szkoleń zostały uchylone, a nowe regulacje nie przewidują urlopu szkoleniowego na przystąpienie do egzaminu na studiach zaocznych? Jeśli pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy, to czy można go udzielić w dniu przypadającym po egzaminie? Pracownik poprosił o urlop szkoleniowy na dzień po egzaminie, ponieważ studiuje w Gdańsku, a mieszka i pracuje w Radomiu i ze względu na termin egzaminu nie mógłby dotrzeć na czas do pracy w poniedziałek.

RADA

Do Państwa pracownika należy stosować dotychczasowe regulacje dotyczące podnoszenia kwalifikacji pracowników. Pracownikowi przysługuje zatem urlop szkoleniowy na przystąpienie do egzaminów na studiach zaocznych. Może z niego skorzystać również w dniu przypadającym bezpośrednio po egzaminie, jeżeli z powodu terminu egzaminu nie mógłby dotrzeć tego dnia do pracy.

UZASADNIENIE

Obowiązujące od 16 lipca br. nowe przepisy dotyczące szkoleń pracowników zmieniły zasady przyznawania pracownikom urlopów szkoleniowych. Jednak przepisy przejściowe określają, że w przypadku pracowników, którzy rozpoczęli naukę przed wejściem w życie nowych przepisów, tj. przed 16 lipca br., stosujemy dotychczasowe regulacje dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników (art. 3 ustawy z 20 maja 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

WAŻNE!

Pracownicy, którzy rozpoczęli naukę przed zmianą przepisów o podnoszeniu kwalifikacji pracowników, powinni ją kontynuować na dotychczasowych zasadach.

Zgodnie z poprzednio obowiązującymi przepisami, pracownikowi, który podjął studia zaoczne w drodze skierowania pracodawcy, przysługiwało w każdym roku nauki 28 dni urlopu szkoleniowego (uchylony § 7 rozporządzenia w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych...). Urlop ten był przeznaczony na udział w obowiązkowych zajęciach oraz na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów. Zatem Państwa pracownikowi, który podjął studia na podstawie skierowania pracodawcy, przysługuje 28 dni urlopu szkoleniowego na każdym roku studiów. Stosujemy do niego bowiem stare przepisy o szkoleniach pracowników. Urlop ten pracownik może przeznaczyć na przystąpienie do egzaminu.

Na podstawie nowych przepisów pracownik nie miałby natomiast prawa do urlopu szkoleniowego na przystąpienie do egzaminu na studiach zaocznych (art. 103² Kodeksu pracy). Nowe przepisy nie przewidują bowiem przyznawania pracownikom urlopów szkoleniowych w takich przypadkach. Pracownik odbywający naukę z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą ma jedynie, na podstawie nowych przepisów, prawo do 21 dni urlopu szkoleniowego w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego (art. 103² § 1 pkt 4 Kodeksu pracy). Pracownikowi nie przysługiwałoby również, zgodnie z nowymi regulacjami, prawo do płatnego zwolnienia od pracy w związku z przystąpieniem do egzaminu na studiach.

Urlopu szkoleniowego, zarówno zgodnie z nowymi, jak i dotychczasowymi regulacjami, udziela się pracownikowi jedynie na dni robocze (art. 103² § 2 Kodeksu pracy). Zatem jeżeli egzamin zaplanowany jest na niedzielę, która jest dla pracownika dniem wolnym od pracy, to na ten dzień urlop szkoleniowy mu nie przysługuje. Nie ma jednak przeszkód, aby pracownik skorzystał z urlopu szkoleniowego w dniu przypadającym po egzaminie. Jednak muszą istnieć uzasadnione powody do udzielenia w takim dniu urlopu szkoleniowego. Urlop szkoleniowy jest bowiem urlopem celowościowym. Takim powodem może być, tak jak w omawianej sytuacji, brak możliwości dotarcia pracownika na czas do pracy następnego dnia po egzaminie. Również w sytuacji, kiedy pracownik wróci po egzaminie i nie będzie miał możliwości wypoczynku przed podjęciem pracy, może skorzystać z urlopu szkoleniowego w dniu przypadającym po egzaminie.

PRZYKŁAD

Pracownik, który ma prawo do urlopu szkoleniowego na przystąpienie do egzaminu na studiach zaocznych, ma egzamin w niedzielę. Pracownik studiuje w Szczecinie, a mieszka i pracuje w Grodzisku Mazowieckim. Po egzaminie w niedzielę pracownik może dojechać do domu najwcześniej w poniedziałek rano. Pracuje on od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00. W takim przypadku pracownik może skorzystać z urlopu szkoleniowego w poniedziałek po egzaminie.

• uchylony § 7 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. Nr 103, poz. 472 ze zm.),

• art. 103¹-103⁶ Kodeksu pracy,

• art. 3 ustawy z 20 maja 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. Nr 105, poz. 655).

Marek Skałkowski

specjalista w zakresie prawa pracy

Więcej na ten temat w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń