Przykładem takich nieobecności są:
- urlop wypoczynkowy,
- zwolnienie na opiekę nad dzieckiem,
- dni wolne na poszukiwanie pracy w okresie co najmniej 2-tygodniowego wypowiedzenia pracodawcy,
- urlop okolicznościowy,
- czas wolny udzielany pracownikowi będącemu krwiodawcą.
Powyższe nieobecności, jeśli pracownik wynagradzany jest stałymi składnikami wynagrodzenia, nie spowodują żadnych zmian w jego wynagrodzeniu.
Przykład
Pracownik wynagradzany stawką zasadniczą w wysokości 3000 zł oraz miesięczną premią regulaminową w wysokości 500 zł w czerwcu 2012 r. korzystał z jednego dnia opieki nad dzieckiem oraz z dwóch dni urlopu wypoczynkowego. Za ten miesiąc otrzyma jednak pełną pensję w wysokości 3500 zł. Takie nieobecności nie powodują bowiem obniżenia jego wynagrodzenia.
Podobnie jest, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się ze zmiennych składników. Jednak w tym przypadku, aby zrealizować zasadę, zgodnie z którą powyższe rodzaje nieobecności nie powodują obniżenia wynagrodzenia pracownika, wynagrodzenie ze zmiennych składników za czas nieobecności powinno stanowić średnią z 3 poprzedzających miesięcy - w przypadku urlopu wypoczynkowego, natomiast w przypadku pozostałych nieobecności - z miesiąca, w którym pracownik był nieobecny.
Przykład
Pracownik wynagradzany jest stawką zasadniczą w wysokości 3000 zł oraz prowizją od sprzedaży w wysokości 5% (w czerwcu 5% = 720 zł). W czerwcu 2012 r. pracownik korzystał z 2 dni opieki nad dzieckiem. Za ten miesiąc otrzyma pełną pensję zasadniczą - 3000 zł, jest to bowiem stały składnik wynagrodzenia, oraz 720 zł premii od sprzedaży. Ponadto za czas nieobecności otrzyma wyrównanie do premii w wysokości 80 zł:
720 zł : 144 godz. (czas przepracowany) = 5 zł - co daje wynagrodzenie premiowe za jedną godzinę pracy,
5 zł x 16 godz. (godziny nieobecności w pracy) = 80 zł.
Wyjścia prywatne
Jedną z najczęściej powstających nieobecności w pracy, które powodują obniżenie wynagrodzenia pracownika, jest tzw. wyjście prywatne, czyli zwolnienie pracownika z części dnia pracy w celu załatwienia jego prywatnych spraw. Skoro podczas takiej nieobecności pracownik nie wykonuje pracy, czas takiego wyjścia nie jest wliczany do czasu pracy, a co za tym idzie, nie przysługuje za nie wynagrodzenie. Żaden przepis szczególny nie ustanawia odrębnych regulacji w tym zakresie. Pracownik, który korzysta z takiego wyjścia, co do zasady na koniec miesiąca, w którym z niego korzystał, będzie miał obniżone wynagrodzenie.
Więcej na ten temat znajdziesz w płatnej części serwisu Kadry w artykule: Nieobecności w pracy powodujące zmniejszenie wynagrodzenia