Podróż służbowa to wykonywanie zadania służbowego na polecenie pracodawcy, poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika (art. 775 Kodeksu pracy).
O tym, czy zachodzi konieczność odbycia podróży służbowej, decyduje jeden z elementów umowy o pracę – miejsce wykonywania pracy. Miejscem wykonywania pracy może być zarówno siedziba pracodawcy, jak i inne wskazane w umowie miejsce, gdzie na co dzień pracownik pełni swoje obowiązki. Może to być konkretny adres lub pewien obszar geograficzny, obejmujący np. całą gminę, województwo, bądź kilka miejscowości – w przypadku pracowników, których charakter pracy wymaga przejazdów z miejsca na miejsce. Wówczas poruszanie się po tym określonym terenie (lokalnie) nie stanowi podróży służbowej. Dopiero gdy pracownik na podstawie polecenia pracodawcy przekroczy dany obszar działania (np. jednostkę administracyjną, oznaczoną miejscowość) i uda się do innej miejscowości, taką podróż należy zakwalifikować jako służbową, z konsekwencjami w postaci wypłaty należności z tego tytułu. Generalnie więc, by prawidłowo ustalić charakter wyjazdów, należy kierować się postanowieniami umowy o pracę w zakresie miejsca wypełniania przez pracownika codziennych czynności. Im dokładniej jest ono opisane, tym łatwiej rozgraniczać delegacje i jazdy lokalne.
Przeczytaj w INFORLEX.PL Księgowość i Kadry cały artykuł Rozliczanie podróży służbowych – praktyczne problemy
W artykule szczegółowe omówienie jak rozliczać podróże służbowe, m.in.:
- Polecenie pracodawcy
- Zasady rozliczania podróży służbowych
- Jak liczyć czas podróży służbowej
- Należności z tytułu podróży służbowej
- Diety krajowe
- Diety zagraniczne i ich zmniejszanie
- Podróż do kilku krajów docelowych – jak liczyć diety
- Podróż zagraniczna przez Polskę – jak traktować odcinki podróży krajowej dla celów ustalenia diety
- Noclegi
- Noclegi kierowców
- Przejazdy
- Zaliczka na niezbędne koszty podróży
- 14 dni na rozliczenie podróży
- Podatkowo-składkowe konsekwencje wypłaty należności delegacyjnych
- Wydatki z tytułu używania samochodów prywatnych przez pracowników
- Delegacja w PKPiR
- Ewidencja podróży służbowych w księgach rachunkowych
Dodatkowo w INFORLEX.PL Księgowość i Kadry:
Podróż służbowa a czas pracy – 7 odpowiedzi na trudne pytania