Umowa spółki cywilnej
Przepisy odnoszące się do zakładania i działania spółki cywilnej znaleźć można w art. 860-875 Kodeksu cywilnego. Procedura zakładania takiego podmiotu zawsze rozpoczyna się od podpisania umowy spółki. Przez dokonanie tej czynności wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia „wspólnego celu gospodarczego w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów” (art. 860 § 1 K.c.). Warto przy tym dodać, że wspólnikiem spółki cywilnej może być zarówno osoba fizyczna, jak i podmiot posiadający zdolność prawną.
Umowa spółki musi być przygotowana pisemnie. W dokumencie powinny znaleźć się m.in. dane wspólników, cel gospodarczy, informacje o wnoszonych przez wspólników wkładach czy określenie wysokości udziałów wspólników w zyskach i stratach spółki. Z punktu widzenia prezentacji podmiotu ważne jest też określenie, kto i w jakim zakresie będzie prowadził jej sprawy.
Spółka cywilna musi mieć NIP
Po podpisaniu umowy spółki, wspólnicy muszą złożyć stosowny wniosek we właściwym urzędzie skarbowym o przyznanie jej numeru NIP. I właśnie tu widoczne są zmiany w stosunku do uprzednio obowiązujących. Dotychczas wspólnicy mieli obowiązek wypełnić formularz NIP-D. W tym ujawniane były informacje o każdym ze wspólników spółki cywilnej. Jak sytuacja wygląda aktualnie?
Od 1 grudnia 2014 r. obowiązuje nowy wzór zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2. W części D.3. tego formularza konieczne jest wskazanie informacji o jednym ze wspólników spółki. Jeżeli okaże się, że miejsca przeznaczonego na wypełnienie danych jest zbyt mało, konieczne jest samodzielne sporządzenie pisma (zgodnie z danymi zawartymi w części D.3.) i dołączenie go do składanego wniosku.
Jak zarejestrować spółkę od 1 grudnia 2014 r. – KRS, US, ZUS
Spółka komandytowa – zmiany na lepsze?
REGON dla spółki cywilnej
Poza numerem NIP dla spółki cywilnej, jej wspólnicy muszą pamiętać również o tym, że podlega ona wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON). Aby dopełnić formalności, konieczne jest złożenie wniosku na formularzu RG-OP (potrzebny będzie też załącznik RG-SC) w urzędzie statystycznym województwa. Wspólnicy na dopełnienie tych formalności mają 14 dni, licząc od dnia powstania spółki.
W przypadku rejestru REGON ujawnieniu podlega szereg danych. Poza danymi wszystkich wspólników (imiona i nazwiska), konieczne będzie też podanie ich numerów PESEL i danych spółki, w tym również przyznanego jej przez właściwy urząd skarbowy numeru NIP (dlatego tę formalność należy dopełnić po otrzymaniu decyzji z urzędu skarbowego).
Co z CEIDG i KRS?
Jeszcze inaczej sytuacja prezentuje się z ujawnianiem danych w CEIDG i KRS. Zasadniczo samo zawarcie umowy spółki nie podlega ujawnieniu we wskazanych rejestrach. Mowa wyłącznie o informacjach o wspólnikach (osobach fizycznych) działających w ramach spółki. Możliwości są przy tym dwie.
Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej będzie osoba, która dotychczas nie posiadała wpisu w CEIDG, całą procedurę zakładania spółki powinna zacząć od złożenia stosownego wniosku (dokładniej CEIDG-1). W takim przypadku jest ona zobowiązana wskazać na wypełnianym formularzu, że jej działalność gospodarcza będzie prowadzona tylko przez działanie w ramach spółki.
Inaczej wygląda sytuacja tych wspólników, którzy prowadzili dotychczas działalność gospodarczą i posiadają już wpis w CEIDG. Oni zobowiązani będą wyłącznie do zaktualizowania danych widniejących w ewidencji tj. uzupełnienia danych o spółce (ewentualnie inne zmiany np. rozszerzenie przedmiotu działalności).
Zobacz: Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015
Kiedy opłacać składki do ZUS?
Wspólnicy zakładający spółkę cywilną powinni zgłosić się do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Może zdarzyć się, że jednym ze wspólników jest przedsiębiorca, czyli osoba już prowadząca działalność gospodarczą. W takim przypadku wystarczające jest złożenie stosownej deklaracji, ujawniającej wyłącznie fakt powstania kolejnego tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.
Co z podatkiem?
Wspólnicy spółki cywilnej nie mogą zapomnieć o konieczności opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych i złożeniu właściwej deklaracji. Stawka wynosi 0,5% od wartości wkładów wnoszonych do spółki. Na dokonanie wpłaty w urzędzie skarbowym właściwym z uwagi na siedzibę spółki wspólnicy mają 14 dni, licząc od dnia podpisania jej umowy.
Podyskutuj o tym na naszym FORUM
Dorota Kręcisz, Partner/Główna księgowa Cafe Finance, www.cafefinance.pl