Zmiany zostały wprowadzone ustawą z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1563), która weszła w życie 1 stycznia 2015 r. Celem nowych regulacji było usprawnienie komunikacji pomiędzy płatnikami a administracją skarbową, a także wdrażanie projektu wstępnego wypełniania zeznań podatkowych przez urzędy skarbowe.
PIT-y w formie papierowej w dalszym ciągu mogą składać płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, podatnicy lub płatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, którzy informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1, IFT-3 oraz roczne obliczenie podatku PIT-40 sporządzają za rok podatkowy dla co najwyżej pięciu podatników (osób fizycznych). Wyłączenie to nie obowiązuje, jeżeli deklaracje składane są przez biuro rachunkowe.
Jak sporządzić i przekazać PIT-11 i PIT-40 za 2014 r.
Przepisy ustawy nie dają możliwości do rozszerzenia grupy płatników, którzy będą zwolnieni z wymogu składania deklaracji drogą elektroniczną. Ani Minister Finansów, ani inny organ podatkowy nie mogą wydać indywidualnej decyzji, które pozwalałaby składać PIT-y w formie papierowej innym podmiotem niż wskazane powyżej.
Powyższa nowelizacja przepisów objęła również Rodzinne ogrody działkowe (ROD). Od stycznia br. również one, jeżeli składają deklaracje dla więcej niż 5 podatników, muszą składać deklaracje podatkowe w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym.
Polecamy produkt: PITY 2015 z płytą CD
Jak wskazywał w interpelacji do Ministra Finansów Poseł Marek Balt – wypełnianie tego obowiązku wiąże się dla działkowców z dużymi problemami. Zorganizowanie sprzętu elektronicznego, pracowników biurowych oraz konieczność zakupu bezpiecznego podpisu elektronicznego wymagają nakładów finansowych. Według posła Rodzinne ogrody działkowe nie miały wystarczająco dużo czasu od uchwalenia ustawy, tj. 26 września 2014 r. aby przygotować się do zmian.
W odpowiedzi na interpelację nr 30567 wiceminister finansów Jarosław Nenman wskazał, że ustawa nie daje podstaw do indywidualnych zwolnień od obowiązku składania PIT-ów w drodze dokumentów elektronicznych. Wobec tego Rodzinne ogrody działkowe są zobowiązane do przesyłania dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym. W razie trudności technicznych ROD-y mogą zlecić składanie e-deklaracji biurom rachunkowym. Inną możliwością jest ustanowienie pełnomocnika do podpisu PIT-ów składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Przedmiotowe pełnomocnictwo powinno być złożone naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawach ewidencji podatników i płatników. Pełnomocnictwo należy złożyć na urzędowym formularzu wg wzoru ustalonego w rozporządzeniu Ministra Finansów (wzór UPL-1).
Wzór formularza UPL-1 obowiązujący od 1 stycznia 2015 r.
Należy dodać, iż pełnomocnictwo to upoważnia jedynie do złożenia podpisu na deklaracji, z wyłączeniem innych działań na rzecz podatnika. Pełnomocnik ustanowiony do podpisu deklaracji nie ma uprawnień do sporządzania ani poprawiania przedstawionego mu dokumentu.
Minister podkreślił, że wobec powyższych możliwości Rodzinne ogrody działkowe nie powinny mieć problemów z wypełnianiem ustawowego obowiązku składania deklaracji podatkowych w formie dokumentu elektronicznego, nawet pomimo braku odpowiedniego zaplecza biurowego.
autor: Karolina Dołęgowska
Podyskutuj o tym na naszym FORUM