Jeżeli kolonie finansowane były z funduszu socjalnego lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - to na pewno nie jest to przychód i żadnego podatku nie musi Pani płacić. Natomiast jeżeli kolonie były finansowane z innych źródeł - to zwolnione są tylko korzyści do 760,- zł.
Ze zwolnienia od podatku dochodowego korzystają bowiem dopłaty do: wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych, i leczniczo-opiekuńczych, oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem i pobytem na leczeniu - dzieci i młodzieży do lat 18:
a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zgodne z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra - niezależnie od ich wysokości
b) z innych źródeł - do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym najniższego wynagrodzenia za pracę ogłaszanego na podstawie odrębnych przepisów, za grudzień roku poprzedzającego rok podatkowy (czyli 760,- zł - w odniesieniu do dopłat dokonanych w 2007 r.).
Zatem w zależności od źródła finansowania dopłat do wypoczynku lub pobytu na leczeniu, zwolnienie podatkowe jest limitowane kwotowo, albo też nie. Jeżeli dopłata pochodzi z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub udzielana jest zgodnie z odrębnymi przepisami wydanymi przez właściwego ministra, zwolnienie podatkowe jest nielimitowane.
Odrębne przepisy to w szczególności akty wykonawcze wydawane przez branżowych ministrów dotyczące funkcjonariuszy różnych służb mundurowych. Przykładowo w przypadku jednostki wojskowej jest to Minister Obrony Narodowej.
Wymienione świadczenia pieniężne bez względu czy są dopłatą czy pokrywają w całości koszt wypoczynku dzieci korzystają ze zwolnienia w podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli spełnione zostaną pozostałe warunki tj. wypoczynek jest organizowany przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie oraz limit wiekowy dzieci (18 lat).
Warto też dodać, że niezależnie od ww. warunków , aby skorzystać z dofinansowania należy mieć na uwadze formę wypoczynku. W przepisie art. 21 ust.1 pkt 78 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych jednoznacznie zostały określone formy wypoczynku, których dofinansowanie korzysta ze zwolnienia a także wymóg dla organizatorów wypoczynku, z zaznaczeniem, że tylko dopłaty do wypoczynku zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie korzystają ze zwolnienia, o którym mowa powyżej.
Przez zorganizowany wypoczynek należy rozumieć wszelkie formy wypoczynku zorganizowanego (np. wczasy, obozy, kolonie, zimowiska, półkolonie - np. typu lato w mieście) z wyjątkiem takich form wypoczynku, jak: wczasy „pod gruszą”, pobyt u rodziny oraz wypoczynek organizowany „na własną rękę” przez rodziców (pracowników) i związanego z tym pobytu dzieci w hotelach, pensjonatach, domach wczasowych, czy wynajmowanych pokojach.
Jak przekazać 1% podatku organizacji pożytku publicznego - PIT 2012 / 2013
Darowizny na cele pożytku publicznego - ulga w PIT 2012 / 2013
Organy podatkowe stoją na stanowisku, że dla zastosowania zwolnienia z PIT istotne jest to, czy tego typu wypoczynek organizowany jest zgodnie ze specjalnymi regulacjami dotyczącymi organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży, tj. zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.). (...) zasadnicze znaczenie ma formalno-prawne umocowanie danego podmiotu do wykonywania czynności związanych z organizowaniem wypoczynku, określone w dokumentach stanowiących podstawę funkcjonowania danego podmiotu ( z uzasadnienia interpretacji podatkowej Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 7 grudnia 2012 r. - nr IPTPB1/415-647/12-2/ASZ).
Trzeba też pamiętać o innym zwolnieniu podatkowym. Bowiem dofinansowanie zakładów pracy do wypoczynku organizowanego „na własną rękę” przez pracowników – rodziców dzieci i młodzieży do 18 lat będą może korzystać ze zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT. Na podstawie tej regulacji, wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Przy czym rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.