Jeżeli w przedstawionej sytuacji podatnik wystawia paragony (mimo że prawdopodobnie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji prowadzonej sprzedaży na kasie fiskalnej), musi je wysyłać nabywającym towary osobom fizycznym. Okoliczność, że towary są wysyłane do nabywców bezpośrednio z hurtowni, nie ma w tym przypadku znaczenia.
Kasy fiskalne przy sprzedaży wysyłkowej
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Podatnicy prowadzący taką ewidencję są obowiązani m.in. drukować paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy (art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT).
Należy jednak zauważyć, że istnieją zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, które określa rozporządzenie z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Rozporządzenie to zwalnia z obowiązku ewidencjonowania m.in. dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres) (§ 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).
500 pytań o VAT - odpowiedzi z interpretacjami MF
Powoduje to, że w przedstawionej sytuacji podatnik najprawdopodobniej w ogóle nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej, a więc i wystawiania paragonu.
Brak obowiązku wystawiania paragonu nie oznacza jednak zakazu takiego postępowania. Jeżeli zatem podatnik dobrowolnie wystawia paragony dokumentujące transakcje, o których mowa w pytaniu, jest obowiązany – w myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT – wydawać je nabywcom. Fakt, że towar jest wysyłany do nabywcy bezpośrednio z hurtowni, nie wyłącza tego obowiązku. Potwierdził to Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 10 kwietnia 2014 r. (sygn. IBPP3/443-417/14/JP). W piśmie tym wyjaśnił, że:
(...) przepisy o podatku od towarów i usług nie precyzują pojęcia „wydać”. W celu jego wyjaśnienia należy odwołać się do definicji słownikowej. Zgodnie ze Słownikiem języka polskiego – „wydać” oznacza tyle co dać, przydzielić komuś. Zatem z brzmienia tego przepisu wynika, że podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej obowiązany jest wydać, czyli dostarczyć paragon nabywcy. Stąd też uwzględniając charakter sprzedaży prowadzonej przez Wnioskodawcę – sprzedaż przez Internet, co wiąże się z brakiem osobistego kontaktu z nabywcą, stwierdzić należy, że na Wnioskodawcy ciąży obowiązek wysłania paragonu nabywcy.
Kasy fiskalne 2015 / 2016 – zwolnienia
Podyskutuj o tym na naszym FORUM
A zatem jeżeli podatnik prowadzący sprzedaż na odległość, o której mowa w pytaniu, wystawia paragony, jest on obowiązany wysyłać je do nabywców.
PODSTAWA PRAWNA:
• art. 106h ust. 1, art. 111 ust. 1 oraz art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1662
• § 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących – Dz.U. z 2014 r. poz. 1544
Tomasz Krywan, doradca podatkowy