Prezenty świąteczne dla pracowników: rozliczenie podatkowe w VAT i CIT

Nexia Advicero
Doradztwo podatkowe, księgowość, corporate services, obsługa płacowo-kadrowa
rozwiń więcej
prezent praca szef / Jak rozliczyć podatkowo prezenty świąteczne dla pracowników: VAT i CIT / Shutterstock

Okres świąteczny to doskonała okazja, by podziękować pracownikom za ich zaangażowanie i całoroczny wysiłek. Wielu pracodawców decyduje się w tym czasie na wręczenie prezentów od klasycznych upominków po popularne bony podarunkowe. Warto jednak pamiętać, że gest wdzięczności wiąże się również z pewnymi obowiązkami podatkowymi, zwłaszcza w kontekście VAT i CIT.

Podatek VAT

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego tylko wówczas, gdy zakupione towary lub usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Organy podatkowe uznają jednak, że zakup prezentów okazjonalnych w tym również bonów nie ma bezpośredniego związku z działalnością opodatkowaną, ponieważ służy przede wszystkim celom prywatnym pracowników. Oznacza to, że podatnikowi nie przysługuje prawo do odliczenia VAT od wydatków poniesionych na ten cel.

Drugim istotnym aspektem jest kwestia obowiązku naliczenia VAT należnego od przekazanych prezentów. Zasadniczo wręczenie prezentów pracownikom stanowi nieodpłatne przekazanie towarów. Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o VAT, takie przekazanie podlega opodatkowaniu tylko wtedy, gdy podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego przy ich nabyciu.

W praktyce oznacza to, że jeśli przedsiębiorca nie odliczył VAT przy zakupie prezentów, to nie ma obowiązku naliczania podatku należnego przy ich przekazaniu.

Wybrane interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej potwierdzające powyższe stanowisko:
- sygn. 0115-KDIT1-1.4012.150.2017.1.AJ - z 2017 r.,
- sygn. 0112-KDIL1-1.4012.842.2021.4.EB - z 2022 r.,
- sygn. 0114-KDIP4-2.4012.194.2024.4.KS - z 2024 r.,
- sygn. 0111-KDIB3-1.4012.244.2024.3.IK (dotyczy bonów w kontekście świadczenia usług) - z 2024 r.,

Autopromocja

Prezenty dla pracowników a podatek CIT

Świąteczne prezenty wręczane pracownikom stanowią formę dobrowolnego świadczenia, nie wynikają z umowy o pracę ani przepisów prawa pracy. Organy podatkowe kwalifikują więc takie wydatki jako darowiznę.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia lub zabezpieczenia przychodów – z wyłączeniem m.in. kosztów przekazanych darowizn (art. 16 pkt 14 ustawy). Oznacza to, że pracodawca nie może zaliczyć wartości świątecznych prezentów dla pracowników do kosztów uzyskania przychodu.

Wybrane interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej potwierdzające powyższe stanowisko:
- 0111-KDIB2-1.4010.629.2021.4.PB – negatywna, nkup,
- 0111-KDIB2-1.4010.8.2019.3.JK – negatywna, karty podarunkowe, darowizna, nkup,
- 0114-KDIP3-2.4011.1141.2023.1.JK3 – interpretacja dotycząca PIT, potwierdza charakter darowizny,
- 0112-KDIL2-1.4011.335.2024.1.KF – interpretacja dotycząca PIT, potwierdza charakter darowizny.

Podsumowanie

Świąteczne upominki to doskonały sposób na wzmocnienie relacji z pracownikami i okazanie im uznania. Aby jednak radość z prezentów nie została przyćmiona przez komplikacje podatkowe, warto wcześniej zaplanować sposób ich finansowania i przekazania.

Każda firma ma swoją specyfikę, dlatego w razie wątpliwości warto skonsultować się z działem księgowości lub doradcą podatkowym. Dzięki temu świąteczne gesty wdzięczności pozostaną tym, czym być powinny pozytywnym akcentem kończącym rok, a nie źródłem niepotrzebnych formalności.

Magdalena Kocięba - Accounting Manager w Nexia Advicero

oprac. Paweł Huczko
rozwiń więcej
Księgowość
Koniec roku podatkowego 2025 w księgowości: najważniejsze terminy i obowiązki
03 gru 2025

Koniec roku podatkowego to dla przedsiębiorców moment podsumowań i analizy wyników finansowych. Zanim jednak przyjdzie czas na wyciąganie wniosków, należy zmierzyć się z corocznymi obowiązkami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej. Choć formalnie rok podatkowy dla prowadzących jednoosobową działalność pokrywa się z rokiem kalendarzowym, już teraz warto przygotować się do jego zamknięcia i uporządkować sprawy księgowe oraz podatkowe.

SKwP: Księgowi i biura rachunkowe nie odpowiadają za wdrożenie i stosowanie KSeF w firmach, ani za prawidłowe wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych
03 gru 2025

W piśmie z 1 grudnia 2025 r. do Ministra Finansów i Gospodarki, Prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dr hab. Stanisław Hońko zaapelował, aby oficjalne przekazy Ministerstwa Finansów i KAS promujące KSeF zawierały jasny komunikat, że podatnicy, a nie księgowi i biura rachunkowe, są odpowiedzialni za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF. Zdaniem SKwP, księgowi ani biura rachunkowe nie odpowiadają w szczególności za prawidłowe wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych, ani błędy systemów informatycznych KAS. Prezes SKwP wskazał również na brak wszystkich niezbędnych przepisów i niemożność pełnego przetestowania systemów informatycznych.

List do władzy w sprawie KSeF w 2026 r. Prof. W. Modzelewski: Dajcie podatnikom możliwość rezygnacji z obowiązku stosowania KSeF przy wystawianiu i odbieraniu faktur VAT
03 gru 2025

Profesor Witold Modzelewski apeluje do Ministra Finansów i Gospodarki oraz całego rządu, aby w roku 2026 dać wszystkim wystawcom i adresatom faktur VAT możliwość rezygnacji z obowiązku wystawiania i otrzymywania faktur przy pomocy KSeF.

KSeF sprawdza tylko techniczną poprawność faktury. Merytoryczna weryfikacja faktur kosztowych obowiązkiem podatnika i księgowego
03 gru 2025

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to rewolucja – uporządkowany format, centralizacja danych i automatyzacja obiegu dokumentów bez wątpienia usprawniają pracę. Jednak jedna rzecz pozostaje niezmienna – odpowiedzialność za prawidłowość faktur i ich wpływ na rozliczenia podatkowe. Dlatego należy mieć na uwadze, że KSeF nie zwalnia z czujności w zakresie weryfikacji zdarzeń gospodarczych udokumentowanych za jego pośrednictwem.

Niejasne przepisy dot. KSeF. Czy od lutego 2026 r. trzeba będzie dwa razy fakturować tę samą sprzedaż?
03 gru 2025

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie podatników VAT, którzy w 2024 r. osiągnęli sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT), a od 1 kwietnia 2026 r. - pozostałych. Ale od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą musieli odbierać faktury przy użyciu KSeF. Profesor Witold Modzelewski zwraca uwagę na nieprecyzyjną treść art. 106nda ust. 16 ustawy o VAT i kwestię treści faktur elektronicznych o których mowa w art. 106nda, 106nf i 106nh ustawy o VAT.

Koniec podatkowego eldorado dla tysięcy przedsiębiorców? Rząd szykuje rewolucję, która drastycznie uderzy w portfele najlepiej zarabiających specjalistów już niebawem
03 gru 2025

Przez lata była to jedna z najatrakcyjniejszych form opodatkowania w Polsce, pozwalająca na legalne płacenie zaledwie 5% podatku dochodowego. Tysiące specjalistów, zwłaszcza z prężnie rozwijającej się branży nowych technologii, oparło na IP BOX swoje finanse, budując przewagę konkurencyjną na rynku. Teraz jednak Ministerstwo Finansów mówi "koniec z eldorado". Na horyzoncie jest widmo rewolucji.

Ta ulga podatkowa przysługuje milionom Polaków. Większość nie wie, że może odliczyć nawet 840 zł
03 gru 2025

Polskie prawo podatkowe przewiduje ulgę, z której może skorzystać mnóstwo osób. Problem w tym, że wielu uprawnionych nie ma pojęcia o jej istnieniu lub nie wie, jak ją rozliczyć. Chodzi o odliczenie, które pozwala zmniejszyć podstawę opodatkowania nawet o 840 zł rocznie. Sprawdź, czy jesteś w gronie osób, które mogą odzyskać część zapłaconego podatku.

Staking kryptowalut a PIT – kiedy naprawdę trzeba zapłacić podatek?
30 lis 2025

Rozliczenia w przypadku walut wirtualnych to zawsze dość dyskusyjna kwestia. W ostatnim czasie Fiskus zauważalnie przyjął pewne standardy i można mieć coraz mniej wątpliwości, w jaki sposób regulować swoje zobowiązania wobec organów. Niektóre obszary nadal jednak mogą budzić pewne wątpliwości. Gdy ktoś pyta, czy od stakingu kryptowalut trzeba zapłacić PIT, chodzi mu o jedną rzecz. Jaką? Konkretnie o to, czy samo pojawienie się nagrody na portfelu jest traktowane jak przychód. W polskich realiach to naprawdę istotne, bo staking potrafi generować dziesiątki drobnych wypłat w ciągu miesiąca. Jeśli każda z nich miałaby tworzyć przychód, posiadać miałby obowiązek codziennie wyceniać tokeny, a roczne zeznanie zmieniłoby się w coś bardzo trudnego do przeliczenia i wykazania.

Prezenty świąteczne dla pracowników: rozliczenie podatkowe w VAT i CIT
03 gru 2025

Okres świąteczny to doskonała okazja, by podziękować pracownikom za ich zaangażowanie i całoroczny wysiłek. Wielu pracodawców decyduje się w tym czasie na wręczenie prezentów od klasycznych upominków po popularne bony podarunkowe. Warto jednak pamiętać, że gest wdzięczności wiąże się również z pewnymi obowiązkami podatkowymi, zwłaszcza w kontekście VAT i CIT.

Podatek węglowy (CBAM) od 2026 roku - jakie skutki finansowe dla Polski [raport]
01 gru 2025

Jakie skutki - dla UE i Polski - będzie miał tzw. podatek węglowy, czyli mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO₂ (Carbon Border Adjustment Mechanism - skrót: CBAM). W najnowszym raporcie Centrum Analiz Klimatyczno-Energetycznych (CAKE) i Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) przedstawione są szczegółowe scenariusze dotyczące wysokości przychodów z CBAM dla Unii Europejskiej oraz Polski w latach 2030 i 2035, uwzględniając różne ścieżki cenowe poza UE oraz potencjalne kierunki rozszerzania zakresu CBAM. Analiza pokazuje, w jaki sposób mechanizm ten stopniowo zyskuje na znaczeniu jako nowe źródło zasobów własnych UE.

pokaż więcej
Proszę czekać...