Od tego roku, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, nasza firma podlega badaniu rocznego sprawozdania finansowego. Proszę o krótką charakterystykę etapów tego badania. Kto, oprócz pozyskanego z zewnątrz biegłego rewidenta, powinien być zaangażowany w badanie sprawozdania w ramach mojego przedsiębiorstwa?
W praktyce badanie sprawozdania finansowego jest najczęściej przeprowadzane w dwóch etapach. W pierwszym etapie, określanym jako prace wstępne, są realizowane następujące czynności:
• badanie systemu ewidencji jednostki – sposób rejestracji operacji gospodarczych, system kontroli wewnętrznej i rzetelności ksiąg rachunkowych oraz analiza planu kont,
• sprawdzenie prawidłowości stosowanych procedur dotyczących sposobu ustalania i ewidencji podatku od towarów i usług,
• kontrola prawnych podstaw działalności,
• inwentaryzacja składników majątkowych.
W drugim etapie, określanym jako prace zasadnicze, są realizowane następujące czynności:
• sprawdzenie prawidłowości wyceny aktywów i pasywów na dzień bilansowy oraz ustalenia wyniku finansowego za rok obrotowy,
• badanie sprawozdań finansowych z uwzględnieniem kryterium realności i kompletności zawartych w nich informacji,
• badanie prawidłowości sporządzenia informacji dodatkowej,
• badanie sprawozdania z działalności jednostki za badany okres obrachunkowy, pod kątem zgodności ze sprawozdaniem finansowym oraz wymogami prawa.
W badanie sprawozdania z zewnątrz jest angażowany biegły rewident. Jeżeli kancelaria biegłego jest duża, to niektóre prace wykonują jego asystenci, przy czym koordynatorem badań zawsze jest biegły rewident. W przypadku mniejszych kancelarii całość prac związanych z badaniem wykonuje biegły rewident.
Ze strony badanej jednostki niezbędne jest natomiast zaangażowanie:
• głównego księgowego lub osoby pełniącej jego obowiązki,
• osoby obsługującej firmę od strony księgowej i kontaktującej się z jej zarządem – w przypadku gdy księgowość prowadzi biuro rachunkowe,
• władz badanej jednostki – zarządu, rady nadzorczej.
Porady udzieliła:
Renata Woźniak
– specjalista z zakresu finansów i zarządzania;
Pytania: czytelnicy.rfa@infor.pl