Dokument potwierdzający przyjęcie towaru przez nabywcę: Potwierdzenie przyjęcia towaru przez nabywcę przesłane faksem, przy spełnieniu pozostałych warunków określonych w ustawie o VAT, daje podstawę do stosowania stawki 0% przez sprzedawcę.
Czy w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towaru potwierdzenie przyjęcia towaru przez nabywcę przesłane faksem może być podstawą do stosowania stawki 0%?
Ustawa o podatku od towarów i usług stanowi, że wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów podlega opodatkowaniu według stawki 0%, pod warunkiem że podatnik przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy posiada w swojej dokumentacji dowody, że towary będące przedmiotem wewnątrz-wspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju.
Dowodami takimi są dokumenty łącznie potwierdzające dostarczenie towarów, określone w art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, tj.:
• dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju – w przypadku gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
• kopia faktury dostawy,
• specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
• dokument potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.
W przypadku gdy dokumenty te nie potwierdzają jednoznacznie dokonania wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dowodami takimi, zgodnie z art. 42 ust. 11, mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa, a w szczególności:
• korespondencja handlowa z nabywcą, w tym jego zamówienie,
• dokumenty dotyczące ubezpieczenia lub kosztów frachtu,
• dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków gdy dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie – w takim przypadku inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania.
Określenie „w szczególności” oznacza, że nie jest to katalog zamknięty. Mogą to więc być również inne dokumenty niż wymienione.
Należy ponadto podkreślić, że przepisy ustawy nie określają w sposób jednoznaczny formy dokumentu potwierdzającego dokonanie wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. Nie określają również, czy ma to być jedynie oryginał, czy też może być kserokopia lub faks. Biorąc pod uwagę omówiony przepis ustawy należy stwierdzić, że potwierdzenie przyjęcia przez nabywcę towaru przesłane faksem (przy spełnieniu pozostałych warunków określonych w art. 42 ustawy o VAT) daje podstawę do zastosowania stawki 0%.
Halina Kędziora
doradca podatkowy
Podstawa prawna
• ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – Dz.U. Nr 53, poz. 545