Od 18 listopada 2010 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z 22 października 2010 r. w sprawie wzoru imiennego upoważnienia do uzyskania dostępu do danych osobowych przez funkcjonariusza celnego lub członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w jednostce organizacyjnej Służby Celnej (Dz.U. Nr 205, poz. 1360).
Organy Służby Celnej mogą zbierać i wykorzystywać niezbędne informacje zawierające dane osobowe oraz przetwarzać je, także bez wiedzy i zgody osoby, której dane dotyczą. Może to nastapić w związku z prowadzonymi postępowaniami celnymi, podatkowymi, audytowymi, administracyjnymi, postępowaniami w sprawach o wykroczenia lub przestępstwa, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 6 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz.U. Nr 168, poz. 1323 z późn.zm.), postępowaniami w sprawach o wykroczenia skarbowe lub przestępstwa skarbowe a także w celu wykonywania kontroli, realizowanych przez te organy
Administrator danych jest obowiązany udostępnić dane na podstawie imiennego upoważnienia organu Służby Celnej, okazanego wraz z legitymacją służbową przez funkcjonariusza celnego lub członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w jednostce organizacyjnej Służby Celnej.
Fakt udostępnienia tych danych podlega ochronie zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
W załączniki do rozporządzenia został określony wzór imiennego upoważnienia do uzyskania dostępu do danych osobowych przez funkcjonariusza celnego lub członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w jednostce organizacyjnej Służby Celnej.
Obowiązujące dotychczas przepisy nie określały wzoru upoważnienia umożliwiającego uzyskanie dostępu do danych osobowych przez funkcjonariuszy organów celnych. W tym względzie rozporządzenie wprowadza nowe rozwiązanie.
Adam Kuchta