Jeśli podatnik chce wysłać zeznanie do urzędu skarbowego za pośrednictwem zagranicznej poczty, musi pamiętać, aby zrobić to odpowiednio wcześnie. Za datę złożenia PIT uznaje się w tym przypadku datę wpłynięcia zeznania do urzędu, a nie datę stempla pocztowego.
Na złożenie zeznania za 2005 rok mamy tym razem czas do poniedziałku 2 maja 2006 r. Co prawda przepisy przewidują, że zeznanie należy złożyć do 30 kwietnia, jednak z Ordynacji podatkowej jasno wynika, że jeśli taki dzień jest dniem wolnym, termin upływa dopiero w najbliższy mu dzień roboczy, czyli zwykle w najbliższy poniedziałek.
Najpopularniejsze formy składania PIT, z jakich korzystają zwyczajowo podatnicy, to osobiste dostarczenie formularza do urzędu lub wysłanie go pocztą. W przypadku korzystania z usług Poczty Polskiej za datę złożenia zeznania uważa się datę ze stempla pocztowego. Oznacza to, że żeby zdążyć z zeznaniem na czas, trzeba wysłać je do fiskusa najpóźniej przed północą 2 maja. Z reguły jest tak, że spora grupa zapracowanych na co dzień podatników chętnie z tej możliwości korzysta.
Niestety, tego komfortu mogą nie mieć podatnicy pracujący na co dzień za granicą. Będzie tak wtedy, gdy wysłanie zeznania planują na ostatnią chwilę, i nie z Polski, tylko z kraju, w którym są zatrudnieni. Oczywiście, jeżeli z polskim fiskusem muszą się rozliczyć. Jest tak dlatego, że Ordynacja podatkowa mówi o tym, że zeznanie złożone jest w terminie, wtedy gdy zostanie nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego (czyli za pośrednictwem Poczty Polskiej) albo złożone w polskim urzędzie konsularnym.
W przypadku osób, które chcą wysłać zeznanie do Polski za pośrednictwem poczty zagranicznej, o dacie złożenia zeznania będzie decydował moment wpłynięcia PIT do urzędu. Potwierdza to wyrok WSA z 24 sierpnia 2005 r. (sygn. akt III SA/Wa 928/05; niepublikowany), w którym sąd podkreślił, że w przypadku, gdy przepisy prawa przewidują termin złożenia pisma, zaś podatnik nadał takie pismo w zagranicznym urzędzie pocztowym, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu pisma do organu podatkowego.
Warto zatem zadbać albo o odpowiednio wcześniejsze wysłanie zeznania, albo też do właściwego naczelnika urzędu skarbowego złożyć wniosek o odroczenie terminu przewidzianego na roczne rozliczenie. Wybierając drugą możliwość, trzeba pamiętać, że wniosek musi być uzasadniony ważnym interesem podatnika lub ważnym interesem publicznym. O odroczeniu terminu decyduje organ podatkowy. Sam fakt przebywania za granicą może okazać się niewystarczający, aby urząd uznał za uzasadnione odroczenie terminu na złożenie zeznania. Ponadto wniosek o odroczenie musi być złożony w urzędzie przed upływem terminu na złożenie rocznego PIT. Wszystko dlatego, że termin na rozliczenie z fiskusem jest terminem materialnym i po jego upływie nie można go przywrócić.
Jak można złożyć zeznanie
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zeznanie zostało:
• wysłane w formie elektronicznej, za poświadczeniem przedłożenia, do organu podatkowego lub do jednostki informatycznej obsługi administracji podatkowej;
• nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożone w polskim urzędzie konsularnym;
• złożone przez żołnierza lub członka załogi statku morskiego w dowództwie jednostki wojskowej lub kapitanowi statku;
• złożone przez osobę pozbawioną wolności w administracji zakładu karnego;
• złożone przez osobę aresztowaną w administracji aresztu śledczego.
Ewa Matyszewska