Plan kont trzeba dostosować do działalności firmy

Firma powinna dostosować plan kont księgowych do swojej działalności. Pozwoli to na szybkie uzyskanie informacji koniecznych do kierowania jednostką.
Plan kont powinien umożliwić realizację zasady rzetelnej prezentacji sytuacji majątkowej i finansowej jednostki zawartej w przepisach ustawy o rachunkowości. Biegły rewident Antoni Kwasiborski uważa, że jeśli operacje gospodarcze nie są odpowiednio sklasyfikowane, tworzone na ich podstawie sprawozdanie finansowe nie spełnia wymagań.

– Przepisy prawa nakazują, aby z ksiąg prowadzonych przez podatnika wynikały podstawy opodatkowania i kwoty podatku. Plan kont powinien więc być tak ułożony, aby ewidencja umożliwiała grupowanie m.in. przychodów podatkowych, niepodatkowych, kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodów – dodaje rozmówca.

Plan kont musi uwzględniać przede wszystkim specyfikę jednostki i rodzaj prowadzanej działalności.

– Jeżeli np. przedsiębiorstwo jest jednostką wytwórcza, to duże znaczenie mają konta produkcyjne. Są to konta zespołu 6, na których ujmuje się efekty uzyskane w wyniku produkcji. W tego typu przedsiębiorstwie ważne są również oba zespoły kont kosztów.

W przypadku zaś jednostek handlowych uwypukla się konta w zespole 7 związane ze sprzedażą produktów oraz konta zespołu 3 dotyczące zapasów – twierdzi biegły rewident Tadeusz Naumiuk. Oznacza to, że należy rozbudować ewidencję, która dotyczy danej działalności, a pozostałą część zminimalizować. Należy również uwzględnić wielkość jednostki. – W przypadku małych firm rozbudowa kont nie jest konieczna. Oznacza to, że w takich przypadkach liczba kont może być znacznie mniejsza niż w przypadku dużych jednostek. Nie wymagają one również tak obszernego komentarza – wyjaśnia Tadeusz Naumiuk.

Antoni Kwasiborski zwraca natomiast uwagę, że przy tworzeniu planu kont trzeba wziąć pod uwagę wybrany wariant rachunku zysków i strat. Wprawdzie w każdym przypadku w księgach rachunkowych należy obserwować układ rodzajowy kosztów, jednak jeżeli jednostka sporządza kalkulacyjny wariant rachunku, musi to uwzględnić poprzez wprowadzenie odpowiednich kont.

Agnieszka Pokojska
Księgowość
Zapomniałeś o złożeniu deklaracji PIT lub zapłaceniu podatku w terminie? Ratunkiem będzie czynny żal
02 maja 2024

Zapomniałeś o złożeniu deklaracji podatkowej PIT lub zapłaceniu podatku w terminie? Złóż czynny żal, dzięki temu możesz uniknąć kary. Aby czynny żal był skuteczny, musisz wypełnić obowiązki wobec naczelnika urzędu skarbowego lub urzędu celno-skarbowego, w szczególności złożyć zaległe deklaracje podatkowe lub zapłacić w całości należności publicznoprawne, wraz z odsetkami.

Sprzedałeś towar i organizujesz dostawę? Ale czy wiesz, jak wystawić fakturę i jaką stawkę VAT zastosować? Uważaj na pułapki w VAT.
02 maja 2024

Sprzedałeś towar i organizujesz dostawę? Ale czy wiesz, jak wystawić fakturę i jaką stawkę VAT zastosować? Gdy koszt transportu obciąża kupującego, po stronie sprzedawcy powstaje obowiązek udokumentowania transakcji i to jego obciążą konsekwencje błędu.

Posiadacze aut spalinowych mogą odetchnąć z ulgą. Podatku nie będzie, pojawią się dopłaty do elektryków
02 maja 2024

Nie będzie podatku od aut spalinowych, będzie za to system dopłat do zakupu elektryków. Takie rozwiązanie zostało zawarte w przyjętej przez rząd rewizji Krajowego Planu Odbudowy.

Od kiedy obowiązkowy KSeF? Projekt ustawy przyjęty przez rząd
30 kwi 2024

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma na celu przesunięcie obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. Jak informuje Ministerstwo Finansów, dalsze uproszczenia KSeF, w tym zapowiadane przez resort finansów etapowe wejście w życie KSeF będzie przedmiotem odrębnych prac legislacyjnych.

Zużycie energii elektrycznej z paneli fotowoltaicznych przez osoby prywatne a podatek akcyzowy [część 3]
06 maja 2024

Status podatnika akcyzy nie jest zależny od posiadania statusu przedsiębiorcy. Również osoby prywatne mogą być podatnikami akcyzy jeżeli wykonują czynności opodatkowane w tym zużycie energii elektrycznej (art. 9 ust. 1 pkt 4 ustawy o podatku akcyzowym).

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. I może mieć poważne konsekwencje na gruncie VAT
30 kwi 2024

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. W przypadku rabatu pośredniego kluczowe znaczenie ma okoliczność, że między podatnikiem przekazującym środki pieniężne a podmiotem będącym beneficjentem rabatu pośredniego nie miała miejsca żadna transakcja, którą można byłoby skorygować.

Automatyczna akceptacja PIT. Wgląd w deklaracje i korekta nie będą możliwe przez kilka dni
30 kwi 2024

Automatyczna akceptacja zeznań podatkowych PIT w usłudze Twój e-PIT nastąpi po 30 kwietnia i potrwa przez pierwsze dni maja. Podczas trwania tego procesu usługa nie będzie dostępna, a więc przez kilka dni nie będzie można sprawdzić złożonej już deklaracji PIT, ani złożyć korekty zeznania rocznego. Na czym dokładnie polega ten proces?

Windykacja na własną rękę – jakie są plusy i minusy po stronie przedsiębiorcy?
30 kwi 2024

Proces windykacji można przeprowadzić na kilka sposobów. Czy jednak warto prowadzić windykację w przedsiębiorstwie na własną rękę? Jakie są plusy i minusy takiego działania?

Odroczenie KSeF. Decyzja słuszna, choć budzi wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców
30 kwi 2024

Decyzja o przesunięciu KSeF jest słuszna, natomiast tak długie odroczenie może budzić wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców - zauważa ekspert podatkowy Adam Mariański. Zdaniem prawnika wielu przedsiębiorców jest już gotowych do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur.

To już ostatni dzwonek. Dzisiaj upływa termin na rozliczenie PIT
30 kwi 2024

We wtorek, 30 kwietnia, mija termin na rozliczenie PIT za rok 2023. Możliwe jest złożenie zeznania drogą elektroniczną lub papierową, które można dostarczyć do Urzędu Skarbowego lub wysłać pocztą.

pokaż więcej
Proszę czekać...