Składka rentowa w nowej wysokości powinna zostać zastosowana od wszystkich kwot wypłaconych lub pozostawionych do dyspozycji pracownika w lutym 2012 r. Nie ma znaczenia, za jaki okres jest należne wynagrodzenie - jeżeli zostanie wypłacone w lutym, należy zastosować nową, wyższą stopę procentową składki na ubezpieczenia rentowe.
Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 Kodeksu pracy). W zależności od tego, jaki termin wypłaty wynagrodzenia jest przyjęty u danego pracodawcy, wypłata może następować w tym samym miesiącu, za który jest należna, lub w kolejnym miesiącu następującym po tym, za który pracownik uzyskał wynagrodzenie.
W kwestii rozliczenia składek z tytułu wynagrodzenia za pracę decydujące znaczenie ma data jego wypłaty. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca w dokumentacji rozliczeniowej przesyłanej do ZUS za dany miesiąc rozlicza składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji pracownika wypłat - od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dotyczy dokumentacja. Dlatego od wynagrodzenia za styczeń wypłacanego w lutym należy potrącić nową składkę rentową. Od 1 lutego 2012 r. będzie ona obowiązywać wyższej o 2% po stronie pracodawcy wysokości. Zatem od 1 lutego br. jej wysokość wyniesie 8% podstawy wymiaru składek (w podziale na dwie części: 6,5% finansowane przez płatnika i 1,5% finansowane przez ubezpieczonego).
Przykład
Przedsiębiorstwo z branży metalurgicznej zatrudnia 287 pracowników.
Wariant 1
Wypłata wynagrodzenia u tego pracodawcy następuje w ostatnim dniu miesiąca, za który jest należne wynagrodzenie. Wynagrodzenie za styczeń br. zostało wypłacone 31 stycznia 2012 r. Składki od wynagrodzeń wypłaconych w tym dniu pracownikom należy rozliczyć i opłacić w terminie do 15 lutego br. Rozliczając wynagrodzenie za styczeń płatnik musi zastosować stopę procentową składki na ubezpieczenia rentowe w wysokości obowiązującej do 31 stycznia 2012 r., ponieważ wypłata wynagrodzenia nastąpiła w styczniu i zostanie rozliczona w deklaracji za ten właśnie miesiąc. Składka rentowa wynosi zatem 6% podstawy wymiaru składek (w podziale na dwie części: 4,5% finansowane przez płatnika i 1,5% finansowane przez ubezpieczonego).
Wariant 2
Wypłata wynagrodzenia następuje 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który jest należne wynagrodzenie. Wynagrodzenie za styczeń br. zostanie wypłacone 10 lutego 2012 r. Składki od wynagrodzeń wypłaconych w tym dniu pracownikom należy rozliczyć i opłacić w terminie do 15 marca br. Rozliczając wynagrodzenie za styczeń płatnik musi zastosować stopę procentową składki na ubezpieczenia rentowe w wysokości obowiązującej od 1 lutego 2012 r., ponieważ wypłata wynagrodzenia nastąpiła w lutym i zostanie rozliczona w deklaracji za ten miesiąc. Składka rentowa wynosi zatem 8% podstawy wymiaru składek (w podziale na dwie części: 6,5% finansowane przez płatnika i 1,5% finansowane przez ubezpieczonego).
Podstawa prawna:
- art. 85 § 1-2 Kodeksu pracy,
- art. 16 ust. 1b, ust. 4, art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),
- ustawa z 21 grudnia 2011 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. Nr 291, poz. 1706),
- § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 78, poz. 465 ze zm.).
Joanna Stolarska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych