Umowy o dzieło i umowy zlecenia - czym się różnią?

Maciej Szulikowski
Radca Prawny
rozwiń więcej
Umowy zlecenie i umowy o dzieło różnią się przede wszystkim przedmiotem zobowiązania stron. W przypadku umowy o dzieło jest to zobowiązanie do osiągnięcia określonego rezultatu, natomiast umowa zlecenie polega jedynie na zobowiązaniu do starannego wykonania określonych czynności.

Umowa zlecenia i umowa o dzieło to bardzo powszechnie zawierane kontrakty cywilnoprawne. Choć każda z tych umów spełnia zupełnie inne funkcje, uczestnicy obrotu gospodarczego często mają problem z ich odróżnieniem, a w konsekwencji doborem odpowiedniej umowy dla stosunku prawnego, który zamierzają nawiązać.

Autopromocja

Przedmiotem umowy zlecenia w ścisłym znaczeniu jest zobowiązanie do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.

Zatrudnianie i zwalnianie

Kiedy stosować umowę zlecenia, a kiedy umowę o dzieło?

Wbrew dość powszechnemu przekonaniu, przedmiotem umowy zlecenia w ścisłym znaczeniu nie może więc być każda czynność - przedmiotem tej umowy może być tylko czynność prawna. Na mocy takiej umowy, określona osoba może więc np. zobowiązać się do zawarcia w imieniu innej osoby innej określonej umowy (np. sprzedaży nieruchomości). Umową zlecenia, w ścisłym znaczeniu, nie będzie więc kontrakt zobowiązujący jedną ze stron do dokonania tylko czynności faktycznych (np. wykonania prac porządkowych, zebrania i opracowania określonych danych itp.). Umowa, która zobowiązuje do starannego wykonania czynności faktycznych, stanowi umowę o świadczenie usług, a nie zlecenie w ścisłym, prawnym rozumieniu tego słowa. Do umów o świadczenie usług (jeśli świadczenie określonych usług nie jest odrębnie uregulowane) stosuje się jednak przepisy o zleceniu odpowiednio. Stosowanie przepisów odpowiednio, polega na tym, że przy ocenie, które przepisy dotyczące zlecenia i w jakim zakresie zastosować do umowy o świadczenie usług, należy uwzględnić odmienności typowego zlecenia dotyczącego czynności prawnej, od umowy o świadczenie usług, dotyczącej czynności faktycznych. Przykładowo, do umów o świadczenie usług polegających na czynnościach faktycznych, nie odnoszą się w ogóle przepisy dotyczące umocowania do wykonania czynności w imieniu dającego zlecenie.

Umowa zlecenie - kiedy tylko podatek, a kiedy składki ZUS

W odróżnieniu od umowy zlecenia (lub umowy o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu), przedmiotem umowy o dzieło jest, jak sama nazwa wskazuje, wykonanie określonego dzieła. Wynika stąd, że na mocy tego kontraktu, przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do osiągnięcia konkretnego rezultatu, nie zaś tylko do starannego wykonywania określonych czynności. Podstawą do rozróżnienia, czy w danym przypadku mamy do czynienia z umową o dzieło, czy też z umową, do której stosuje się przepisy o zleceniu, jest więc to, czy strona umowy zobowiązuje się osiągnąć określony efekt, czy tylko do wykonywania określonych czynności z należytą starannością, bez zapewnień co do końcowego efektu. W praktyce, różnica ta może być niekiedy trudno uchwytna. Przykładowo, umowa konsultingu (doradztwa gospodarczego) może niekiedy mieć cechy umowy o świadczenie usług (np. gdy dotyczy bieżącego doradztwa przy realizacji projektu biznesowego), a niekiedy cechy umowy o dzieło (np. gdy dotyczy sporządzenia biznesplanu w określonym terminie).

Polecamy produkt: Nowe umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne – PDF

Zakwalifikowanie konkretnego kontraktu jako określonego typu umowy, uregulowanego w kodeksie cywilnym, ma bardzo istotne znaczenie. Takie zakwalifikowanie pozwala bowiem ustalić, jakie przepisy mają do konkretnej umowy zastosowanie. O zakwalifikowaniu określonej umowy ostatecznie decyduje nie nazwa, której użyły strony, ale jej rzeczywista treść (cel, który strony przewidziały). Również jednak nazwa ma istotne praktyczne znaczenie. Jeśli bowiem nazwiemy określoną w umowę w sposób, który nie odpowiada jej rzeczywistemu charakterowi, może to wprowadzać w błąd - rodzić przeświadczenie, że do umowy mają zastosowanie inne reguły, niż te, które rzeczywiście należy zastosować. Niekiedy, także stosowane powszechnie w praktyce standardowe wzory umów (zwłaszcza w przypadku tak popularnych umów, jak umowa o dzieło lub umowa zlecenia), powielają błędy w omawianym zakresie. Zawierając umowę cywilnoprawną, której przedmiotem ma być wykonanie określonych czynności, warto zatem dokładnie przemyśleć charakter tych czynności i odpowiednio dobrać typ umowy (umowa o dzieło, umowa, do której stosuje się przepisy o zleceniu), biorąc pod uwagę zwłaszcza opisane wyżej, kluczowe rozróżnienie dotyczące zobowiązania do starannego działania i zobowiązania do osiągnięcia określonego rezultatu.

Prawo do wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy

Podsumowując, umowy, do których stosuje się przepisy o zleceniu i umowy o dzieło, różnią się od siebie przedmiotem zobowiązania stron. Umowa o dzieło obejmuje zobowiązanie do osiągnięcia określonego rezultatu, zaś umowa, do której stosuje się przepisy o zleceniu, jedynie zobowiązanie do starannego wykonania określonych czynności. W praktyce, różnica ta może być niekiedy trudno uchwytna. Formułując umowę cywilnoprawną, warto jednak dokładnie przemyśleć jaki jest charakter czynności, które na jej podstawie mają być wykonane, tak aby odpowiednio dobrać typ umowy do jej rzeczywistego przedmiotu.

Maciej Szulikowski

radca prawny i partner zarządzający

M. Szulikowski i Partnerzy Kancelaria Prawna

Księgowość
Luka VAT znowu wzrasta. Powrót do poziomu dwucyfrowego
28 kwi 2024

Nastąpił powrót luki VAT do poziomu dwucyfrowego. Minister finansów Andrzej Domański przekazał, że szacunki MF o luce VAT w 2023 r. mówią o 15,8 proc., wobec 7,3 proc. z roku 2022. "Potrzebujemy nowych narzędzi do tego, aby system uszczelniać" - powiedział minister.

Podatek od kryptowalut 2024. Jak rozliczyć?
26 kwi 2024

Kiedy należy zapłacić podatek, a kiedy kryptowaluty pozostają neutralne podatkowo? Co podlega opodatkowaniu? Jaki PIT trzeba złożyć?

KSeF dopiero od 2026 roku. Minister Finansów podał dwie daty wdrożenia dla dwóch grup podatników
26 kwi 2024

Na konferencji prasowej w dniu 26 kwietnia 2024 r. minister finansów Andrzej Domański podał dwie daty planowanego wdrożenia obowiązkowego modelu KSeF. Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować pozostali podatnicy VAT.

KSeF z dużym poślizgiem. Przedsiębiorcy i cała branża księgowa to odczują. Jak?
26 kwi 2024

Decyzja ministerstwa o przesunięciu KSeF o prawie 2 lata jest niekorzystna z punktu widzenia polskich firm. Znacznie opóźni rewolucję cyfrową i wzrost konkurencyjności krajowych przedsiębiorców. Wymagać będzie także poniesienia dodatkowych kosztów przez firmy, które już zainwestowały w odpowiednie technologie i przeszkolenie personelu. Wielu dostawców oprogramowania do fakturowania i prowadzenia księgowości może zostać zmuszonych do ponownej integracji systemów. Taką opinię wyraził Rafał Strzelecki, CEO CashDirector S.A.

Kto nie poniesie kary za brak złożenia PIT-a do 30 kwietnia?
26 kwi 2024

Ministerstwo Finansów informuje, że do 30 kwietnia 2024 r. podatnicy mogą zweryfikować i zmodyfikować lub zatwierdzić swoje rozliczenia w usłudze Twój e-PIT. Jeżeli podatnik nie złoży samodzielnie zeznania PIT-37 i PIT-38 za 2023 r., to z upływem 30 kwietnia zostanie ono automatycznie zaakceptowane przez system. Dzięki temu PIT będzie złożony w terminie nawet jeżeli podatnik nie podejmie żadnych działań. Ale dotyczy to tylko tych dwóch zeznań. Pozostałe PIT-y trzeba złożyć samodzielnie najpóźniej we wtorek 30 kwietnia 2024 r. Tego dnia urzędy skarbowe będą czynne do godz. 18:00.

Ekonomiczne „odkrycia” na temat WIBOR-u [polemika]
26 kwi 2024

Z uwagą zapoznaliśmy się z artykułem Pana K. Szymańskiego „Kwestionowanie kredytów opartych o WIBOR, jakie argumenty można podnieść przed sądem?”, opublikowanym 16 kwietnia 2024 r. na portalu Infor.pl. Autor, jako analityk rynków finansowych, dokonuje przełomowego „odkrycia” – stwierdza niereprezentatywność WIBOR-u oraz jego spekulacyjny charakter. Jest to jeden z całej serii artykułów ekonomistów (zarówno K. Szymańskiego, jak i innych), którzy działając ramię w ramię z kancelariami prawnymi starają się stworzyć iluzję, że działający od 30 lat wskaźnik referencyjny nie działa prawidłowo, a jego stosowanie w umowach to efekt zmowy banków, której celem jest osiągnięcie nieuzasadnionych zysków kosztem konsumentów. Do tego spisku, jak rozumiemy, dołączyli KNF, UOKiK i sądy, które to instytucje jednoznacznie potwierdzają prawidłowość WIBOR-u.

Przedsiębiorca uiści podatek tylko gdy klient mu zapłaci. Tak będzie działał kasowy PIT. Od kiedy? Pod jakimi warunkami?
26 kwi 2024

Resort finansów przygotował właśnie projekt nowelizacji ustawy o PIT oraz ustawy o ryczałcie ewidencjonowanym. Celem tej zmiany jest wprowadzenie od 2025 roku kasowej metody rozliczania podatku dochodowego, polegającej na tym, że przychód- podatkowy będzie powstawał w dacie zapłaty za fakturę. Z metody kasowej będą mogli korzystać przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność oraz ci, których przychody z działalności gospodarczej w roku poprzednim nie przekraczały 250 tys. euro.

Minister Domański o przyszłości KSeF. Nowe daty uruchomienia zostały wyznaczone
26 kwi 2024

Minister finansów Andrzej Domański wypowiedział się dziś o audycie Krajowego Systemu e-Faktur i przyszłości KSeF. Zmiany legislacyjne w KSeF to będzie proces podzielony na dwa etapy.

Panele fotowoltaiczne - obowiązek podatkowy w akcyzie [część 2]
26 kwi 2024

W katalogu czynności podlegających opodatkowaniu akcyzą znajduje się również przypadek konsumpcji. Chodzi tutaj o zużycie energii elektrycznej przez podmiot posiadający koncesję jak i przez podmiot, który koncesji nie posiada, ale zużywa wytworzoną przez siebie energię elektryczną.

KSeF dopiero od 2026 roku. Minister Finansów podał dwie daty wdrożenia dla dwóch grup podatników
26 kwi 2024

Na konferencji prasowej w dniu 26 kwietnia 2024 r. minister finansów Andrzej Domański podał dwie daty planowanego wdrożenia obowiązkowego modelu KSeF. Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln zł. Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowy KSeF mają stosować pozostali podatnicy VAT.

pokaż więcej
Proszę czekać...