RADA
Powinna Pani oddzielnie policzyć wynagrodzenie pracownika należne za część czerwca, gdy obowiązywała go niższa stawka wynagrodzenia, i oddzielnie za część czerwca, gdy będzie miał już prawo do wyższej stawki. Suma tych wynagrodzeń będzie stanowiła czerwcową pensję pracownika. Cząstkowe wynagrodzenia należy obliczyć na zasadach przyjętych dla wyliczania wynagrodzenia pracownika pozostającego w stosunku pracy przez część miesiąca.
UZASADNIENIE
Możliwość wynagradzania stawką 80% wynagrodzenia minimalnego dotyczy tylko pracowników w pierwszym roku pracy. Po przepracowaniu roku pracownik musi z mocy prawa otrzymać podwyżkę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (które w 2008 r. wynosi 1126 zł), chyba że pracodawca przyzna mu wyższą pensję. Podwyżka następuje z dniem, w którym pracownik ma ukończony roczny staż pracy, za który opłacone zostały składki na ubezpieczenia społeczne. Oznacza to, że z naliczaniem wyższego wynagrodzenia nie wolno czekać do następnego miesiąca. Należy naliczać je już od 20 czerwca 2008 r.
Należy pamiętać, że do rocznego okresu pracy, od którego jest uzależniona możliwość wynagradzania pracownika stawką 80% wynagrodzenia minimalnego, trzeba doliczać wszystkie okresy, za które za pracownika były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Jedynym wyjątkiem jest praca na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego (art. 6 ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Tego okresu nie należy wliczać do rocznego okresu pracy, od którego zależy możliwość wynagradzania pracownika stawką 80% wynagrodzenia minimalnego.
PRZYKŁAD
Pani Marta odbyła półroczny staż absolwencki w firmie „Juta” na podstawie skierowania starosty. Następnie pracowała przez 3 miesiące w tej samej firmie na podstawie umowy zlecenia, po czym urodziła dziecko i przebywała przez 18 tygodni na zasiłku macierzyńskim. W tej sytuacji, gdy pani Marta podejmie swoją pierwszą w życiu pracę, na podstawie umowy o pracę, pracodawca nie może wynagradzać jej stawką 80% minimalnego wynagrodzenia. Pani Marta będzie miała bowiem ponad rok okresów, za które były opłacane za nią składki na ubezpieczenia społeczne (za wszystkie wymienione okresy opłacane są składki na ZUS).
Aby obliczyć czerwcowe wynagrodzenie pracownika, należy zastosować takie same reguły jak te stosowane do obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, w sytuacji gdy okres jego pozostawania w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca. Reguły te określa § 12 ust. 2 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. W sytuacji przedstawionej w pytaniu, obliczając wypłatę pracownika za czerwiec, należy ten miesiąc podzielić na 2 odcinki:
• pierwszy - od 1 do 19 czerwca, kiedy pracownik był wynagradzany kwotą 900,80 zł,
• drugi - od 20 do 30 czerwca, kiedy pracownik będzie wynagradzany kwotą 1126 zł.
Aby wyliczyć czerwcową pensję pracownicy, trzeba wykonać kolejno następujące kroki:
1. Wynagrodzenie za pełny miesiąc przysługujące odpowiednio przed i po podwyżce należy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w czerwcu br. W ten sposób otrzymamy 2 stawki godzinowe (przed i po podwyżce) na czerwiec.
Stawka godzinowa za czerwiec na podstawie dotychczasowej pensji:
900,80 zł : 168 (godzin do przepracowania) = 5,36 zł.
Stawka godzinowa za czerwiec:
1126 zł : 168 godzin = 6,70 zł.
2. Kolejnym krokiem jest pomnożenie stawki godzinowej obowiązującej przed podwyżką przez liczbę godzin do przepracowania od 1 do 19 czerwca. Analogicznie należy postąpić z wynagrodzeniem po podwyżce - trzeba pomnożyć stawkę godzinową po podwyżce przez liczbę godzin do przepracowania w okresie 20-30 czerwca.
Wynagrodzenie za okres 1-19 czerwca:
5,36 zł x 112 godz. = 600,32 zł.
Wynagrodzenie za okres 20-30 czerwca:
6,70 zł x 56 godzin = 375,20 zł.
3. Dwa uzyskane w ten sposób iloczyny, po zsumowaniu, dadzą nam należne pracownikowi wynagrodzenie za czerwiec.
600,32 zł + 375,20 zł = 975,52 zł.
• § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy - Dz.U. Nr 62, poz. 289; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 230, poz. 2292
• art. 6 ust. 3 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz.U. Nr 200, poz. 1679; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 157, poz. 1314
Arkadiusz Mika
ekspert w zakresie prawa pracy