Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, 10 września]

Adam Kuchta
rozwiń więcej
Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania / Shutterstock

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

W trakcie szkolenia „Jak przygotować się do KSeF?” ekspertka wyjaśni, kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur, jakie transakcje dokumentować w KSeF oraz jakie znaczenie mają kody QR i certyfikat KSeF. Wskaże również, jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF i jak fakturować, kiedy KSeF nie działa. Udzieli praktycznych wskazówek i odpowie na pytania.

Jak przygotować się do KSeF? – szkolenie online: już 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00

Już od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców! Jego wdrożenie wiąże się z licznymi wyzwaniami organizacyjnymi i formalnymi. Proces ten obejmuje m.in. dostosowanie systemów i procedur, aktualizację dokumentacji oraz wprowadzenie zmian w umowach z kontrahentami – wszystko po to, by zabezpieczyć interesy firmy i zminimalizować ryzyko odpowiedzialności prawnej za ewentualne błędy czy nieprawidłowości.

Wszystkie te zagadnienia zostaną omówione podczas kompleksowego szkolenia online, a uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki i sprawdzone rozwiązania, dzięki którym bez trudu wdrożą KSeF w każdej organizacji, unikną błędów oraz zyskają pewność, że działają zgodnie z przepisami. Program szkolenia oparty jest na najnowszym stanie prawnym i aktualnych interpretacjach.

Jak wygląda program szkolenia o KSeF?

  1. KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF
  2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?
    • Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
    • Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
    • Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
    • Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
  3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF
    • Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF, czy poza KSeF?
    • Samoidentyfikacja nabywcy – dlaczego jest ważna dla sprzedawcy?
    • Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
    • Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek? 
  4. Kod QR i certyfikat KSeF
    • Jak, po co i kiedy nanieść je na fakturę?
    • Na których fakturach trzeba podać dwa kody QR?
  5. KSeF – uprawnienia
    • Rodzaje uprawnień
    • Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
    • Kiedy złożyć ZAW-FA?
  6. Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3)
    • Budowa schemy FA(3)
    • Pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne – jak je wypełniać?
    • Wymóg minimalnego wystąpienia
    • Jak prawidłowo sporządzić fakturę ustrukturyzowaną – jak prawidłowo wypełnić poszczególne pola?
    • Załącznik jako element schemy FA(3)
    • Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
    • Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji;
  7. Nowa definicja momentu wystawienia faktury
    • Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada
    • Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
    • Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
    • W jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady
    • Jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury: wyjątki
    • Tryb offline – 24
    • Tryb on-line
    • Awaria i niedostępność KSeF
  8. Nowa definicja momentu otrzymania faktury
    • Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
    • Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
    • Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji na temat faktur wysłanych w KSeF
  9. Indywidualny numer KSeF faktury – gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
    • Faktury korygujące
    • Faktury zaliczkowe
    • Kody QR
    • JPK_VAT
    • JPK_CIT
    • Płatności
  10. Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
    • Noty korygujące
    • Anulowanie faktury
    • Faktury pro-forma
    • Co z duplikatami?
  11. Korekty in minus
    • Jak rozlicza je sprzedawca – zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego;
    • Jak rozlicza je nabywca – inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
  12. Jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
    • Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii
    • Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
    • Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF, to faktura wystawiona w związku z awarią/niedostępnością KSeF?
    • Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
    • Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
    • Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
    • Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?
  13. Sankcje: za co, od kiedy, ile
    • Kiedy znajdą zastosowanie?
    • Od kiedy obowiązują?
    • Sankcja nawet do 100% kwoty podatku
    • Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?
  14. Archiwizowanie faktur w KSeF
    • Kto i kiedy jest do tego zobowiązany
    • Z czego zwolni nas KSeF?
  15. KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?
  16. Sesja pytań i odpowiedzi

W trakcie szkolenia przewidujemy 15-minutową przerwę kawową oraz 30-minutową przerwę lunchową.

Zapisy: Szkolenie: Jak przygotować się do KSeF?

Ksef szkolenie

INFOR

Księgowość
Badania techniczne od 19 września. Nowe stawki dla kierowców!
06 wrz 2025

Od 19 września kierowców w Polsce czekają wyższe opłaty za badania techniczne pojazdów. Zmiana ta, wprowadzona po ponad 20 latach, ma na celu urealnienie kosztów funkcjonowania stacji kontroli i dostosowanie ich do współczesnych realiów gospodarczych. Ministerstwo infrastruktury podkreśla, że nowe stawki – choć wyższe – nadal pozostaną jednymi z najniższych w Europie, a przy tym zapewnią sprawiedliwą równowagę między interesem przedsiębiorców a możliwościami finansowymi kierowców.

KSeF i słaby Internet? To może być problem dla Twojej firmy, ale jest rozwiązanie
06 wrz 2025

Obowiązkowe e-fakturowanie w KSeF od 2026 r. ma być rewolucją w rozliczeniach VAT, ale wielu przedsiębiorców obawia się braku stabilnego Internetu, szczególnie w mniejszych miejscowościach. Posłanka Iwona Krawczyk pyta ministra finansów o rozwiązania awaryjne i wsparcie dla firm. Znamy odpowiedź resortu.

Koniec polskiego rolnictwa? Unia Europejska otwiera bramy dla taniej żywności z Ameryki Południowej
04 wrz 2025

To może być początek końca polskiej wsi. Umowa z Mercosurem otwiera unijny rynek na wołowinę, drób, miód i cukier z Ameryki Południowej – tanie, masowe i nie do przebicia. Czy polskie rolnictwo czeka katastrofa?

Webinar: Objaśnienia MF w podatku u źródła. W czym w praktyce pomogą?
04 wrz 2025

Podatek u źródła od lat budzi wątpliwości. Zmieniające się przepisy, niejednoznaczne interpretacje oraz ryzyko odpowiedzialności sprawiają, że każda wskazówka ze strony resortu finansów ma istotne znaczenie w codziennej praktyce. Przyjrzymy się więc najnowszym objaśnieniom MF i ocenimy, w jakim zakresie mogą one pomóc w konkretnych przypadkach.

Jak przygotować się do KSeF? Praktyczne wskazówki i odpowiedzi na trudne pytania [Szkolenie online, 10 września]
04 wrz 2025

Jak przygotować się do KSeF? Pod takim tytułem odbędzie się szkolenie, na które serdecznie zapraszamy! Termin wydarzenia to 10 września 2025 roku, godz. 10:00-16:00.

KSeF i załączniki: Czy możesz dodać PDF, skan lub zdjęcie? MF wyjaśnia
05 wrz 2025

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak działa obsługa załączników w Krajowym Systemie e-Faktur. Sprawdź, w jakiej formie można je dołączać do KSeF, czy są obowiązkowe i co zrobić z plikami PDF lub zdjęciami.

API KSeF 2.0: Nowe narzędzia od Ministerstwa Finansów. Firmy muszą już zacząć przygotowania
05 wrz 2025

Resort finansów opublikował pełną dokumentację API KSeF 2.0 wraz z bibliotekami SDK i podręcznikiem dla programistów. Od 30 września 2025 r. ruszy środowisko testowe, a od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców.

Przeniesienie grupy spółek do centrum BPO: jak to zrobić skutecznie i prawidłowo
03 wrz 2025

Migracja grupy kilkunastu spółek w ramach jednego projektu outsourcingu księgowo-kadrowego w ramach BPO to jedno z najbardziej złożonych przedsięwzięć w branży usług finansowo-księgowych. Wymaga to precyzyjnego planowania, koordynacji wielu zespołów oraz szczególnej uwagi na aspekty prawne, techniczne i operacyjne. Jak przygotować się do takiego procesu z perspektywy firmy przekazującej procesy oraz dostawcy usług BPO?

E-faktura w KSeF: definicja, nowy wzór FA(3) i zasady wystawiania od 2026 r.
03 wrz 2025

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą wystawiać faktury ustrukturyzowane wyłącznie w nowym formacie FA(3). Sprawdź, czym jest e-faktura w KSeF, jakie zmiany wprowadza nowy wzór i z jakich bezpłatnych narzędzi można korzystać, aby prawidłowo wystawiać dokumenty.

Miliardy złotych na fikcyjnych fakturach. W pół roku fiskus wykrył oszustwa na ponad 4,1 mld zł [DANE MF]
03 wrz 2025

W 6 miesięcy br. liczba wykrytych fikcyjnych faktur była o prawie 3% mniejsza niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Jak zaznaczają eksperci, KAS stosuje coraz skuteczniejsze cyfrowe narzędzia weryfikujące. Algorytmy z użyciem sztucznej inteligencji są dużo szybsze i dokładniejsze w wyłapywaniu oszustw niż metody tradycyjne. Jednocześnie oszuści są mniej skłonni do podejmowania ryzyka. Ostatnio wartość brutto wynikająca z fikcyjnych faktur wyniosła ponad 4,1 mld zł, a więc o przeszło 3% mniej niż rok wcześniej.

pokaż więcej
Proszę czekać...