Zasadniczo przedsiębiorca, który zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (wyłączając pracowników na urlopach rodzicielskim czy wychowawczym), i który nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6 proc., obowiązkowo dokonuje comiesięcznych wpłat do PFRON-u. Wartość jednej wpłaty jest równa iloczynowi liczby pracowników niepełnosprawnych „brakujących” do osiągnięcia wymaganych 6 proc. oraz 40,65 proc. przeciętnego wynagrodzenia, które obecnie wynosi 4181,49 zł.
Przedsiębiorca zatrudnia 34 pracowników, z czego żaden nie jest osobą niepełnosprawną.
Co miesiąc na konto PFRON-u przedsiębiorca będzie musiał przelać iloczyn 2 (6%*34 pracowników) i 1699,78 zł (40,65%*4181,49 zł), czyli 3399,56 zł.
Liczba 2 to różnica między zatrudnieniem, które zapewnia osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia niepełnosprawnych na poziomie 6-proc., a realnym zatrudnieniem niepełnosprawnych.
Warunkowe obniżone wartości wpłat
Przedsiębiorca jest całkowicie zwolniony z wpłat na rzecz PFRON, jeśli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 6 proc. i więcej. Pozostali przedsiębiorcy mogą obniżać wysokość swoich wpłat, jeśli kupują produkty lub usługi od innego przedsiębiorcy:
- zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz
- osiągającego co najmniej 30-proc. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych)
Kwota obniżenia wpłaty zależy od dwóch rzeczy, tj. od wskaźnika wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników sprzedawcy oraz od tzw. wskaźnika udziału przychodów. Ten drugi to iloraz przychodu ze sprzedaży własnych usług (z wyłączeniem handlu) lub produkcji sprzedającego, zrealizowanych w danym miesiącu na rzecz przedsiębiorcy zobowiązanego do wpłat i przychodu ogółem.
To sprzedawca wystawia informację uprawniającą do obniżenia wpłaty. Aktualnie w przypadku, gdy kwota obniżenia przewyższa 80% comiesięcznej wpłaty na PFRON, różnicę zalicza się na obniżenie wpłaty w następnych miesiącach (art. 22 ust. 8 ww. ustawy). Reszta nie przepada. Przysługującą, a nie wykorzystaną wartość obniżenia można uwzględniać we wpłatach w kolejnych miesiącach, przez maksymalnie 12 miesięcy.
Przycięta kwota obniżenia
Ten limit jednak się skurczy. 1 lipca br. wejdą w życie przepisy nowelizujące zasady wpłat na PEFRON zawarte w ustawie z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, które przytną wartość obniżenia wpłaty. Obniżenie będzie przysługiwało do wysokości 50% wpłaty, do której zobowiązany jest nabywca w danym miesiącu. Obniżenie to będzie stosować się do wpłat należnych za okresy począwszy od lipca 2016 r.
Polecamy: Monitor prawa pracy i ubezpieczeń
Jeśli przedsiębiorca będzie chciał skorzystać z obniżenia wpłaty do PFRON, będą musiały być spełnione poniższe warunki:
- zakup produktów czy usług będzie musiał być udokumentowany fakturą,
- należność za zakup produktów czy usług będzie musiała być uregulowana w terminie określonym na fakturze – przy płatnościach elektronicznych datą uregulowania należności jest data obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu,
- nabywca będzie musiał udokumentować kwotę obniżenia informacją o niej wystawioną przez sprzedającego.
Ponadto, zgodnie z przepisami nowelizującymi skrócony zostanie okres, w którym przysługującą, a nie wykorzystaną wartość obniżenia przedsiębiorca będzie mógł uwzględnić w późniejszych wpłatach na PFRON. Licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia, będzie to maksymalnie 6 miesięcy.
Powyższa informacja powinna być wystawiona przez sprzedającego najlepiej od razu, a zgodnie z przepisami nie później niż ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup. W przeciwnym razie sprzedający będzie musiał wpłacić do PFRON 10% kwoty wskazanej w informacji o obniżeniu wystawionej z poślizgiem. To również nowość, gdyż obecne przepisy nie precyzują tak dokładnie udokumentowania obniżenia wpłat.
Przepisy przejściowe
Nowela zajmuje się również kwestią przedsiębiorców, którzy nabyli prawo do obniżenia wpłat na PFRON lub dokonali potwierdzonego fakturą zakupu uprawniającego do skorzystania z obniżenia przed 1 lipca. Mają oni możliwość wykorzystania prawa do obniżenia wpłaty na warunkach dotychczasowych, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy nowelizującej.
Przepisy nowelizujące modyfikują też okres wykorzystania ulg przyznanych na zasadach obwiązujących do 31 grudnia 1998 r., czyli tych, które podlegają wykorzystaniu bezterminowo. Ulgi te trzeba wykorzystać w okresie do 12 miesięcy od 1 lipca 2016 r.
Katarzyna Miazek, Tax Care