Dokument dostawy w formie uproszczonej
Przedsiębiorcy zajmujący się obrotem węglem i koksem (wyrobami węglowymi) objętymi zwolnieniem od akcyzy posiadający status pośredniczącego podmiotu węglowego powinni, co do zasady, każdą sprzedaż związaną z wydaniem wyrobów węglowych udokumentować poprzez wystawienie dokumentu dostawy w trzech lub czterech egzemplarzach (w zależności od rodzaju transakcji).
Jak już jednak wskazano, sprzedawca wyrobów węglowych posiadający status pośredniczącego podmiotu węglowego może w pewnych sytuacjach wystawić dokument dostawy w formie uproszczonej.
Akcyza węglowa a cele ochrony środowiska i efektywność energetyczna
Dokument taki zawiera o wiele mniej elementów niż „zwykły” dokument dostawy i może być wystawiony, jeżeli podmiot zwolniony od akcyzy na podstawie art. 31a ust. 2 ustawy nabywa i dokonuje bezpośrednio odbioru wyrobów węglowych od sprzedawcy, który posiada status pośredniczącego podmiotu węglowego.
Nie jest natomiast możliwe wystawienie uproszczonego dokumentu dostawy, gdy nabywcą wyrobów węglowych jest pośredniczący podmiot węglowy.
Pośredniczący podmiot węglowy A sprzedaje węgiel do pośredniczącego podmiotu węglowego B, który odbiera własnym środkiem transportu węgiel od sprzedawcy. W takim wypadku pośredniczący podmiot węglowy A powinien wystawić „zwykły” dokument dostawy, ponieważ nie jest dopuszczalne wystawianie dokumentu dostawy w formie uproszczonej w sytuacji sprzedaży węgla do innego pośredniczącego podmiotu węglowego.
W przypadku, gdy sprzedawane wyroby węglowe są przeznaczone do działalności gospodarczej nabywcy, to wówczas do dokumentu dostawy w formie uproszczonej winna być dołączona faktura potwierdzająca sprzedaż wyrobów węglowych.
Jeżeli wyroby węglowe nie są przeznaczone na cele działalności gospodarczej nabywcy, to wtedy - z punktu widzenia przepisów akcyzowych - wystarczające jest jedynie wystawienie dokumentu dostawy w formie uproszczonej.
Akcyza od energii elektrycznej – próbne uruchomienie generatorów nieopodatkowane
Ułatwienie związane z użyciem dokumentu dostawy w formie uproszczonej wiąże się także z tym, że jest on wystawiany tylko w dwóch egzemplarzach. Jeden z egzemplarzy przeznaczony jest dla nabywcy węgla korzystającego ze zwolnienia, zaś drugi przeznaczony jest dla pośredniczącego podmiotu węglowego, który sprzedaje węgiel i jest wystawcą tego dokumentu. Na egzemplarzu przeznaczonym dla pośredniczącego podmiotu węglowego powinno się znaleźć potwierdzenie odbioru dokonane przez nabywcę korzystającego ze zwolnienia od akcyzy.
W praktyce zastosowanie dokumentu dostawy w formie uproszczonej ma najczęściej miejsce w przypadku sprzedaży wyrobów węglowych dla gospodarstw domowych, które samodzielnie odbierają nabywane wyroby węglowe od sprzedawcy będącego pośredniczącym podmiotem węglowym.
Pan Tomasz kupuje węgiel, który zużywa do ogrzewania domu mieszkalnego, a więc może nabyć węgiel w ramach zwolnienia od akcyzy. Jeżeli Tomasz osobiście odbiera węgiel to sprzedawca będący pośredniczącym podmiotem węglowym może wystawić 2 egzemplarze uproszczonego dokumentu dostawy. Jeden egzemplarz sprzedawca przekazuje Panu Tomaszowi, zaś drugi po uzyskaniu na nim potwierdzenia odbioru węgla przez pana Tomasza, pozostawia dla siebie.
Wzór dokumentu dostawy w formie uproszczonej zamieszczony został w załączniku 1B do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 196).
Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata
Faktura spełniająca funkcję dokumentu dostawy
Istniejące obecnie przepisy przewidują także możliwość wystawienia faktury spełniającej funkcję dokumentu dostawy.
Możliwość taka istnieje, jeżeli łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
1. nabywca korzystający ze zwolnienia na podstawie art. 31a ust. 2 ustawy odbiera wyroby węglowe bezpośrednio od sprzedawcy będącego pośredniczącym podmiotem węglowym,
2. faktura zawiera w szczególności:
- nazwę, kod CN i ilość wyrobów węglowych,
- przeznaczenie wyrobów węglowych uprawniające do korzystania ze zwolnienia od akcyzy,
- podpis podmiotu sprzedającego wyroby węglowe lub osoby reprezentującej ten podmiot,
- podpis podmiotu odbierającego te wyroby lub osoby reprezentującej ten podmiot potwierdzający ich odbiór i przeznaczenie.
Zatem faktura spełniająca funkcję dokumentu dostawy dla sprzedaży wyrobów węglowych na terytorium Polski może być wystawiona w tych samych przypadkach, w których wystawia się dokument dostawy w formie uproszczonej.
Energia elektryczna tylko raz opodatkowana akcyzą
Ciepłownia X nabywa wyroby węglowe w ramach zwolnienia od akcyzy przewidzianego dla zakładów energochłonnych. Jeżeli ciepłownia X odbiera wyroby węglowe własnym środkiem transportu od sprzedawcy będącego pośredniczącym podmiotem węglowym, to wówczas dla zastosowanie zwolnienia wystarczające będzie wystawienie przez sprzedawcę faktury zawierającej w szczególności:
- nazwę, kod CN i ilość wyrobów węglowych,
- przeznaczenie wyrobów węglowych uprawniające do korzystania ze zwolnienia od akcyzy,
- podpis podmiotu sprzedającego wyroby węglowe lub osoby reprezentującej ten podmiot,
- podpis podmiotu odbierającego te wyroby lub osoby reprezentującej ten podmiot potwierdzający ich odbiór i przeznaczenie.