Nowy plik JPK_KR_PD to nie tylko kolejne wymaganie fiskusa, ale prawdziwa rewolucja w raportowaniu księgowym. Od 2025 roku obowiązek ten obejmie duże firmy, od 2026 – podmioty zobowiązane do przesyłania ewidencji JPK VAT, a od kolejnego roku – pozostałych podatników CIT. Zmiany w planie kont, nowe struktury danych, testy, audyty – przygotowań jest sporo, a czasu coraz mniej. Zobacz, co musisz zrobić, by nie obudzić się z ręką w księgowym chaosie.
Od 2025 roku duże przedsiębiorstwa, a od 2026 także pozostali podatnicy CIT, będą zobowiązani do przekazywania do urzędu skarbowego nowego rodzaju Jednolitego Pliku Kontrolnego – JPK_KR_PD. To istotna zmiana dla wielu przedsiębiorstw i dodatkowy obowiązek podatkowy.
Podstawową przesłanką wprowadzenia tego obowiązku jest poprawa efektywności działań Krajowej Administracji Skarbowej i skuteczności działania fiskusa. Nowy plik ma umożliwić organom podatkowym szybki i bezpośredni dostęp do szczegółowych danych księgowych rejestrowanych przez przedsiębiorców w ich systemach finansowo-księgowych. Organy podatkowe będą mogły ocenić czy podatnik prawidłowo określił swoje zobowiązanie podatkowe oraz skuteczniej wytypują podmioty do kontroli.
JPK_KR_PD - jakie zmiany czekają na podatników?
Wdrożenie JPK_KR_PD oznacza konieczność:
- dostosowania systemów księgowych do nowego formatu pliku i jego logicznej struktury,
- przeprowadzenia zmian w planie kont i polityce rachunkowości,
- ewentualnego zakupu dodatkowego oprogramowania.
Należy również mieć na uwadze, że obecna wersja schemy JPK_KR_PD opublikowana przez Ministerstwo Finansów nie uwzględnia jeszcze zmian wynikających z nowelizacji ustawy o rachunkowości z grudnia 2024 r. – m.in. dotyczących mapowania przychodów ze sprzedaży materiałów. Korekty w strukturze pliku są więc prawdopodobne.
Jak przygotować firmę do wdrożenia JPK_KR_PD?
1. Ustal harmonogram projektu
- Zaplanuj wdrożenie etapami – uwzględnij zasoby zespołu, okresy zamknięć księgowych oraz ewentualne ryzyka opóźnień.
- W projekcie uwzględnij czas potrzebny testy, szkolenia i aktualizacje dokumentacji.
2. Poznaj wymagania i przeprowadź audyt systemu finansowego
- Zapoznaj się ze strukturą pliku JPK_KR_PD (m.in. dane identyfikacyjne, zestawienia obrotów i sald, dziennik księgowań).
- Zweryfikuj, czy obecne oprogramowanie umożliwia wygenerowanie i przesyłkę pliku JPK_KR_PD.
3. Zaktualizuj plan kont i politykę rachunkowości
- Oceń zgodność planu kont z wymaganiami schemy JPK_KR_PD.
- Zidentyfikuj konta wymagające rozdzielenia (np. koszty i przychody ujmowane dotąd łącznie).
- Zmiany w planie kont wymagają aktualizacji polityki rachunkowości – powinna ona zostać zatwierdzona przez kierownika jednostki jeszcze w 2025 roku.
4. Zmapuj konta do odpowiednich pól JPK_KR_PD
- Przypisz konta bilansowe i pozabilansowe do odpowiednich sekcji pliku.
- Zmapuj konta wynikowe zarówno do wariantu kalkulacyjnego, jak i porównawczego rachunku zysków i strat.
- Przejrzyj i ewentualnie popraw księgowania dokonane od 1 stycznia 2025 roku.
5. Zapewnij szkolenia zespołu i przeprowadź testy
- Przeprowadź szkolenia z nowego planu kont oraz klasyfikacji KUP/NKUP.
- Zweryfikuj poprawność danych z bilansem, RZiS i kalkulacją CIT.
- Wygeneruj testowe pliki JPK_KR_PD i sprawdź ich poprawność przy pomocy narzędzi walidacyjnych.
6. Przygotuj się do kontroli podatkowych opartych o JPK_KR_PD
- Wdróż wewnętrzne procedury zapewniające poprawność i kompletność danych.
- Sprawdź kompletność i poprawność danych przed ich wysyłką.
- Zabezpiecz dane – np. poprzez zamykanie okresów po ich zaraportowaniu.
Polecamy: Komplet podatki 2025
Pierwszy termin przekazania JPK_KR_PD dla dużych przedsiębiorstw przypada na 31 marca 2026 r. (za rok podatkowy 2025). Wydaje się odległy, ale realne przygotowania powinny rozpocząć się już teraz. W przeciwnym razie firmy mogą stanąć przed koniecznością zmiany zapisów księgowych od początku 2025 roku – co będzie bardzo czasochłonne i kosztowne.
Dobrze zaplanowane wdrożenie JPK_KR_PD to nie tylko obowiązek, ale i szansa na uporządkowanie systemu księgowego, zwiększenie przejrzystości procesów i minimalizację ryzyka podatkowego. Warto ten czas wykorzystać mądrze.