JPK_KR_PD już nadchodzi – nowy obowiązek dla podatników CIT. Czy Twoja firma jest gotowa?

• JPK_KR_PD - jakie zmiany czekają na podatników?
• Jak przygotować firmę do wdrożenia JPK_KR_PD?

Od 2025 roku duże przedsiębiorstwa, a od 2026 także pozostali podatnicy CIT, będą zobowiązani do przekazywania do urzędu skarbowego nowego rodzaju Jednolitego Pliku Kontrolnego – JPK_KR_PD. To istotna zmiana dla wielu przedsiębiorstw i dodatkowy obowiązek podatkowy.

Podstawową przesłanką wprowadzenia tego obowiązku jest poprawa efektywności działań Krajowej Administracji Skarbowej i skuteczności działania fiskusa. Nowy plik ma umożliwić organom podatkowym szybki i bezpośredni dostęp do szczegółowych danych księgowych rejestrowanych przez przedsiębiorców w ich systemach finansowo-księgowych. Organy podatkowe będą mogły ocenić czy podatnik prawidłowo określił swoje zobowiązanie podatkowe oraz skuteczniej wytypują podmioty do kontroli.

JPK_KR_PD - jakie zmiany czekają na podatników?

Wdrożenie JPK_KR_PD oznacza konieczność:

• dostosowania systemów księgowych do nowego formatu pliku i jego logicznej struktury,
• przeprowadzenia zmian w planie kont i polityce rachunkowości,
• ewentualnego zakupu dodatkowego oprogramowania.

Należy również mieć na uwadze, że obecna wersja schemy JPK_KR_PD opublikowana przez Ministerstwo Finansów nie uwzględnia jeszcze zmian wynikających z nowelizacji ustawy o rachunkowości z grudnia 2024 r. – m.in. dotyczących mapowania przychodów ze sprzedaży materiałów. Korekty w strukturze pliku są więc prawdopodobne.

Jak przygotować firmę do wdrożenia JPK_KR_PD?

1. Ustal harmonogram projektu

• Zaplanuj wdrożenie etapami – uwzględnij zasoby zespołu, okresy zamknięć księgowych oraz ewentualne ryzyka opóźnień.
• W projekcie uwzględnij czas potrzebny testy, szkolenia i aktualizacje dokumentacji.

2. Poznaj wymagania i przeprowadź audyt systemu finansowego

• Zapoznaj się ze strukturą pliku JPK_KR_PD (m.in. dane identyfikacyjne, zestawienia obrotów i sald, dziennik księgowań).
• Zweryfikuj, czy obecne oprogramowanie umożliwia wygenerowanie i przesyłkę pliku JPK_KR_PD.

3. Zaktualizuj plan kont i politykę rachunkowości

• Oceń zgodność planu kont z wymaganiami schemy JPK_KR_PD.
• Zidentyfikuj konta wymagające rozdzielenia (np. koszty i przychody ujmowane dotąd łącznie).
• Zmiany w planie kont wymagają aktualizacji polityki rachunkowości – powinna ona zostać zatwierdzona przez kierownika jednostki jeszcze w 2025 roku.

4. Zmapuj konta do odpowiednich pól JPK_KR_PD

• Przypisz konta bilansowe i pozabilansowe do odpowiednich sekcji pliku.
• Zmapuj konta wynikowe zarówno do wariantu kalkulacyjnego, jak i porównawczego rachunku zysków i strat.
• Przejrzyj i ewentualnie popraw księgowania dokonane od 1 stycznia 2025 roku.

5. Zapewnij szkolenia zespołu i przeprowadź testy

• Przeprowadź szkolenia z nowego planu kont oraz klasyfikacji KUP/NKUP.
• Zweryfikuj poprawność danych z bilansem, RZiS i kalkulacją CIT.
• Wygeneruj testowe pliki JPK_KR_PD i sprawdź ich poprawność przy pomocy narzędzi walidacyjnych.

6. Przygotuj się do kontroli podatkowych opartych o JPK_KR_PD

• Wdróż wewnętrzne procedury zapewniające poprawność i kompletność danych.
• Sprawdź kompletność i poprawność danych przed ich wysyłką.
• Zabezpiecz dane – np. poprzez zamykanie okresów po ich zaraportowaniu.

Polecamy: Komplet podatki 2025

Pierwszy termin przekazania JPK_KR_PD dla dużych przedsiębiorstw przypada na 31 marca 2026 r. (za rok podatkowy 2025). Wydaje się odległy, ale realne przygotowania powinny rozpocząć się już teraz. W przeciwnym razie firmy mogą stanąć przed koniecznością zmiany zapisów księgowych od początku 2025 roku – co będzie bardzo czasochłonne i kosztowne.

Dobrze zaplanowane wdrożenie JPK_KR_PD to nie tylko obowiązek, ale i szansa na uporządkowanie systemu księgowego, zwiększenie przejrzystości procesów i minimalizację ryzyka podatkowego. Warto ten czas wykorzystać mądrze.