Zgodnie z art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: ustawa o PIT) osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej „zakładami pracy”, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody, w szczególności, ze stosunku pracy (informacja PIT-11).
Przepis art. 39 ust. 2 ustawy o PIT stanowi, iż jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są obowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, imiennej informacji, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5.
Zgodnie z art. 231 kodeksu pracy w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Za zobowiązania wynikające ze stosunku pracy, powstałe przed przejściem części zakładu pracy na innego pracodawcę, dotychczasowy i nowy pracodawca odpowiadają solidarnie.
Tak więc, w związku z przejęciem zakładu pracy zostaje zachowana kontynuacja stosunku pracy. Tym samym obowiązek poboru zaliczek nie ustaje, lecz przechodzi na nowego płatnika – Spółkę przejmującą, która to przejmując pracowników przejmuje także obowiązek poboru podatku dochodowego od osób fizycznych.
Zgodnie z art. 93 § 2 Ordynacji podatkowej osoba prawna łącząca się przez przejęcie innej osoby prawnej (osób prawnych) wstępuje we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki przejmowanych spółek.
Skoro obowiązek pracy nie ustał, to należy uznać iż Spółka przejmująca ma obowiązek kontynuować rozliczenia z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych po spółce przejmowanej. W związku z tym nie ma zastosowania cytowany powyżej art. 39 ust. 2 ustawy o PIT.
Jak czytamy w piśmie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 11.05.2012 r., sygn. IPPB2/415-132/12-4/MS1: Zatem po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca, o ile nie dokonuje rocznego obliczenia podatku, winien przekazać pracownikom oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 oraz winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R, obejmującą dane za cały rok podatkowy, tj. zarówno za okres zatrudnienia w przejętym zakładzie pracy, jak i u obecnego pracodawcy.
W związku z ciągłością zatrudnienia na Spółce przejmującej ciąży obowiązek kontynuowania narastającego wyliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zgodnie z art. 32 ustawy o PIT, wysokość pobieranych zaliczek zależy od wysokości dochodu uzyskanego w danym zakładzie przez danego pracownika od początku roku. Zatem wysokość wpłacanych zaliczek powinna być obliczana w oparciu o wysokość dochodu uzyskanego przez pracownika od początku roku - czyli także w ramach stosunku pracy u poprzedniego pracodawcy – spółki przejmowanej. Zauważyć należy, iż gdyby Spółka przejmująca nie zastosowała się do zasady narastającego wyliczania zaliczek, wówczas kalkulacja nie obejmowałaby dochodów uzyskanych do tej pory u poprzedniego pracodawcy – spółki przejmowanej.
Spowodowałoby to zaniżenie miesięcznej zaliczki wpłacanej do urzędu skarbowego w stosunku do pracowników, którzy osiągają dochody opodatkowane 32% stawką PIT.
Polecamy: Limity ulg i odliczeń w PIT
Polecamy: Najczęstsze błędy w PIT-ach
Polecamy: Kiedy można rozliczyć się wspólnie z małżonkiem
Takie okoliczności powodują, iż przejmujący pracowników zakład powinien kontynuować obliczanie zaliczek na podatek dochodowy od dokonanych wypłat wynagrodzeń według zasad określonych w art. 32 ustawy o PIT, co potwierdza m.in. pismo Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 11.02.2008 r., sygn. IPPB2/415-372/07-2/AS.
Podsumowując: po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do końca lutego następnego roku, Spółka przejmująca, o ile nie dokonuje rocznego obliczenia podatku, ma obowiązek przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje PIT-11 obejmujące wynagrodzenie wypłacone w danym roku podatkowym, tj. zarówno za okres zatrudnienia w przejętym zakładzie pracy jak i zatrudnienia kontynuowanego u nowego pracodawcy.