Od 1 maja 2019 r. obowiązuje nowe rozporządzenie określające zasady prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, tj. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących - Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 816.
Informacja o zasadach ewidencji oraz oświadczenie
Zgodnie z brzemieniem § 6 rozporządzenia, wskazującym na zakres czynności podatnika prowadzącego ewidencję, podatnik jest obowiązany zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję, przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania (§ 6 ust. 3 rozporządzenia).
Osoba taka, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej, składa podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji (§ 6 ust. 4 rozporządzenia).
Informacja o zasadach ewidencji oraz oświadczenie należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i dla osoby, która będzie prowadzić u niego ewidencję.
Wzór informacji o zasadach ewidencji oraz oświadczenia zawiera załącznik do rozporządzenia.
Termin złożenia oświadczenia
Ustawodawca określił dość krótki termin złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji, w przypadku osób, które rozpoczęły prowadzenie ewidencji przed wejściem w życie nowego rozporządzenia.
Zgodnie bowiem z przepisami przejściowymi rozporządzenia, osoba prowadząca ewidencję u podatnika (o której mowa w § 6 ust. 3 rozporządzenia), która rozpoczęła prowadzenie ewidencji przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, czyli przez 1 maja 2019 r., składa oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji (o którym mowa w § 6 ust. 4 rozporządzenia) do dnia 31 maja 2019 r.
Polecamy: Najnowsze zmiany w VAT. Sprawdź!
Polecamy: Praktyczny przewodnik po zmianach w VAT. Sprawdź!
Natomiast, co do zasady, po 1 maja 2019 r., osoba prowadząca ewidencję u podatnika (o której mowa w § 6 ust. 3 rozporządzenia), zobowiązana jest złożyć podatnikowi oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji.
Wzory - informacji i oświadczenia
Wzór informacji o zasadach ewidencji oraz wzór oświadczenia, zostały określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. (poz. 816).
Pobierz druk: Informacja o zasadach ewidencji oraz oświadczenie
WZÓR – INFORMACJA O ZASADACH EWIDENCJI
WZÓR – OŚWIADCZENIE
Zobacz także: Kasy fiskalne – nowe oznaczenia literowe dla stawek VAT
Podstawa prawna:
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących - Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 816.