Zakładamy nową firmę i samodzielnie będziemy prowadzić księgowość. Chcielibyśmy wiedzieć, czy w przepisach prawnych istnieją szczegółowe regulacje co do tego, jak ma wyglądać ewidencja VAT, czy są obowiązujące wzory rejestrów zakupu i rejestrów sprzedaży? Znane nam programy informatyczne obsługujące księgowość firmy oferują niemal takie same wzory rejestrów.
ODPOWIEDŹ:
Ustawa o podatku od towarów i usług wprowadza jedynie określenie minimalnej niezbędnej zawartości ewidencji, nie zawiera więc szczegółowych instrukcji co do sposobu prowadzenia rejestrów zakupu VAT i rejestrów sprzedaży VAT. Ustawodawca nie wprowadził jednego obowiązującego wzoru ewidencji dla potrzeb VAT.
WYJAŚNIENIE:
Jak zostało wspomniane, art. 109 ust. 3 ustawy o VAT wprowadza jedynie określenie minimalnej niezbędnej zawartości ewidencji. Wskazuje się jedynie, że prowadzona ewidencja ma zawierać:
• kwoty określone w art. 90 ust. 1 ustawy o VAT, czyli kwoty podatku naliczonego związane z czynnościami, w stosunku do których podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego,
• dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania,
• wysokość podatku należnego,
• kwoty podatku naliczonego obniżającego podatek należny,
• kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu,
• inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej.
Poza tymi niezbędnymi elementami podatnik może ujmować w ewidencji także i inne dane na własne potrzeby. Każdy system ewidencji musi zapewniać tworzenie na jego podstawie deklaracji VAT-7.
PODSTAWA PRAWNA:
• art. 109 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
Grzegorz Mazur