Porada pochodzi z serwisu:
Zamknięcie ksiąg rachunkowych to niekończąca się historia. W zasadzie rozpoczyna się po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego poprzedniego roku i trwa do zatwierdzenia sprawozdania finansowego bieżącego roku obrotowego. Sporządzanie sprawozdania finansowego oraz poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych jest częścią rachunkowości.
Za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki. Odpowiedzialność ta oznacza, że to kierownik jednostki musi zapewnić, żeby zostały one odpowiednio wykonane. Brak wykonania tych obowiązków pociąga za sobą konsekwencje karne.
INFORFK: Kto jest odpowiedzialny za sprawozdanie finansowe
Sprawozdania finansowe 2014 - nowa definicja kontroli w MSSF
TABELA 1.
Kierownik jednostki według ustawy o rachunkowości w zależności od formy prawnej jednostki
Forma prawna jednostki | Kierownik |
| Spółki handlowe | Członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę |
| Spółka jawna i cywilna | Wspólnicy prowadzący sprawy spółki |
| Spółka partnerska | Wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd |
| Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna | Komplementariusze prowadzący sprawy spółki |
| Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą | Osoba fizyczna |
| Jednostka w likwidacji | Likwidator, a także syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu upadłościowym |
Inwentaryzacja i wycena składników majątku firmy
Niedobory towarów ujawnione w trakcie inwentaryzacji
Odpowiedzialność karna w zakresie sprawozdawczości finansowej
Należy pamiętać, że niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcie w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym karom łącznie. Z kolei kierownik jednostki podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności, jeżeli:
● nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
● nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków,
● nie składa sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
● nie składa sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym,
● nie udostępnia sprawozdania finansowego i innych dokumentów.
RACHUNKOWOŚĆ JEDNOSTKI OBEJMUJE:
● przyjęte zasady (politykę) rachunkowości,
● prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
● okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
● wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
● sporządzanie sprawozdań finansowych,
● gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
● poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadkach przewidzianych ustawą.
Sprawozdania finansowe coraz trudniej dostępne
Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku obrotowego 2013
Dlaczego zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2012 r. oznaczało rozpoczęcie procesu zamknięcia roku obrotowego 2013?
Z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za 2012 r. wynikają podstawowe wielkości, które decydują o tym, jak odbywa się zamknięcie roku obrotowego 2013. Jeżeli jednostka w 2012 r. spełniła dwa z trzech następujących warunków (art. 64 ust. 1 uor):
● średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
● suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro1), tj. 10 220 500 zł,
● przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro, tj. 20 441 000 zł,
wówczas podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.
Jeżeli jednostka podlega badaniu, to organ zatwierdzający musi dokonać wyboru biegłego rewidenta. Umowę z biegłym rewidentem podpisuje kierownik jednostki.
Zapraszamy do dyskusji na forum forum
VAT 2014 - jak przygotować firmę do zmian?
Więcej na ten temat przeczytasz na Platformie Nowoczesnych Księgowych www.inforfk.pl w artykule: "Wymogi formalne sprawozdania finansowego"