Większość księgowych słyszała już o KSeF; gorzej jest ze znajomością szczegółów działania systemu. Księgowi nie ufają działaniom informacyjnym Ministerstwa Finansów i nisko oceniają jakość tworzonych przez resort przepisów. Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF planowane jest obecnie na 1 lipca 2024 r.
- KSeF – rewolucja dla księgowych
- Wiadomo czym jest KSeF ale nie we wszystkich aspektach
- Nieznajomość prawa szkodzi
- Co planuje MF w kwestii KSeF?
KSeF – rewolucja dla księgowych
Uruchomienie KSeF rozpatrywać można w kategoriach księgowej rewolucji. Wraz z pojawieniem się nowego systemu, przedsiębiorcy zostaną zobligowani do wystawiania faktur elektronicznych, a jedynym, prawnie obowiązującym formatem dokumentu księgowego stanie się tzw. faktura ustrukturyzowana. Zaskakujący może więc wydawać się fakt, że na niespełna rok przed wprowadzeniem KSeF wiedza na jego temat nadal jest bardzo ograniczona, nawet wśród księgowych.
Wiadomo czym jest KSeF ale nie we wszystkich aspektach
Jak wynika z raportu pt. KSeF. Fakty. Obawy. Wątpliwości, zdecydowana większość - prawie 80 proc. - księgowych wie już co prawda, czym jest nowy system, ale nie zna szczegółów jego działania.
Wątpliwości przedstawicieli branży budzi m.in. to, czy wystawienie faktury w KSeF wymagać będzie zgody i akceptacji kontrahenta, a także, czy błędną fakturę będzie można odrzucić. Księgowi nie są również pewni, kto może wystawić fakturę - czy wyłącznie przedsiębiorca, czy również wskazany przez niego podmiot? Na to pytanie poprawnie odpowiedziało niecałe 30 proc. respondentów. Badanym brak też wiedzy, kiedy e-faktura zostanie uznana za wystawioną (30 proc. poprawnych odpowiedzi) i jak długo będzie przechowywana w KSeF. Zaskakująco spora część badanych - 13,5 proc. - nie wie też, że korzystania z systemu jest już możliwe.
Nieznajomość prawa szkodzi
Kluczowa dla poprawy sytuacji może być działalność informacyjna Ministerstwa Finansów, które wciąż prowadzi prace nad przepisami dotyczącymi KSeF. Czy jednak można w tej kwestii liczyć na urzędników? Tutaj większość księgowych też jest niestety sceptyczna. Ankietowani bardzo surowo oceniają bowiem nie tylko sposób komunikowania się resortu z przedsiębiorcami, lecz również jakość tworzonego w nim prawa.
- Ministerstwo zaczyna sobie zdawać sprawę z wciąż powszechnej niewiedzy dotyczącej KSeF i po konsultacjach z przedstawicielami m.in. przedsiębiorców oraz branży IT, kolejny raz zdecydowało się na przesunięcie terminu wdrożenia systemu. Trudno jednoznacznie ocenić, czy to krok w dobrym kierunku. Potrzebne przecież zmiany są kolejny raz przesuwane, choć z drugiej strony daje to złudzenie mnóstwa czasu na przygotowanie się - komentuje Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group.
- Niezależnie od działań urzędników, informacje na temat systemu warto zdobywać samodzielnie i nie czekać z tym na ostatnią chwilę. Już teraz można zapoznać się z dobrowolną wersją KSeF, która ułatwia zrozumienie najważniejszych mechanizmów jego działania. Koniecznie trzeba też rozważyć dostosowanie używanego w firmie oprogramowania księgowego do wymagań stawianych przez KSeF - radzi Krzysztof Pulkiewicz.
Co planuje MF w kwestii KSeF?
Ministerstwo Finansów nadal pracuje nad przepisami wprowadzającymi KSeF, co oznacza, że ich ostateczna treść wciąż jeszcze może się zmienić. Zgodnie z ostatnimi informacjami resortu, termin uruchomienia systemu ma zostać przesunięty na 1 lipca 2024 r. Zmienią się także terminy dotyczące:
- możliwości wystawiania faktur uproszczonych i faktur z kas fiskalnych w dotychczasowej formie (do 31 grudnia 2024 r.)
- wdrożenia KSeF przez podatników zwolnionych z VAT (od 1 stycznia 2025 r.)
- wprowadzenia sankcji za wystawianie faktur poza KSeF (od 1 stycznia 2025 r.)
Ministerstwo przekazało również, że systemem nie zostaną objęte faktury B2C oraz bilety (w tym paragony na płatnych autostradach). W przypadku awarii technicznej po stronie przedsiębiorcy, będzie miał on natomiast możliwość wystawienia faktur offline i przesłania ich do KSeF następnego dnia.
Projekt nowych regulacji ma zostać przyjęty jeszcze w pierwszym kwartale 2023 r. Warto więc śledzić informacje ukazujące się na stronach resortu i Rządowego Centrum Legislacji. W myśl rzymskiej zasady Ignorantia iuris nocet, brak wiedzy na temat obowiązującego prawa nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
Źródło: Unifiedpost Group