W e-Urzędzie Skarbowym zostało uruchomione konto organizacji - poinformowało 23 czerwca 2023 r. Ministerstwo Finansów. Wszystkie organizacje, m.in. spółki, fundacje, stowarzyszenia, mogą korzystać z usług oferowanych do tej pory w e-US wyłącznie osobom fizycznym. Dostęp i korzystanie z konta organizacji na e-US jest póki co dobrowolne. Do konta organizacji mają dostęp upoważnione przez nie osoby, tzw. użytkownicy konta organizacji.
Konto organizacji w e-US
Ministerstwo Finansów informuje, że dzięki kontu organizacji w e-US organizacja może już szybko i wygodnie:
- wyrazić lub wycofać zgodę na otrzymywanie korespondencji w e-US,
- składać pisma do Krajowej Administracji Skarbowej,
- bezpłatnie występować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach,
- złożyć zawiadomienie ZAW-NR,
- przeglądać swoje dane rejestracyjne,
- korzystać z innych funkcjonalności, które będą udostępniane w serwisie.
Organizacja może w prosty sposób upoważnić do swojego konta w e-US osobę fizyczną, która posiada PESEL. W tym celu składa wniosek o udostępnienie konta, do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Upoważnione osoby będą korzystać z usług e-US w kontekście organizacji.
Organizacja może zawnioskować dla każdego użytkownika swojego konta o jeden z dwóch rodzajów dostępów – podstawowy lub rozszerzony. Użytkownik z dostępem rozszerzonym może nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji za pośrednictwem e-US.
Czynności podejmowane przez każdego użytkownika na koncie organizacji w e-US są uznawane za czynności podejmowane przez tę organizację.
- To prawdziwy przełom w zakresie usług cyfrowych dla naszych klientów. Udostępnienie usługi konta organizacji sprawia, że teraz z e-Urzędu Skarbowego mogą korzystać wszyscy przedsiębiorcy – podkreśla wiceminister finansów zastępca Szefa KAS Anna Chałupa.
Co to jest konto organizacji? Dla kogo?
Konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym to konto przypisane konkretnej jednostce organizacyjnej, która posiada identyfikator podatkowy NIP, bez względu na jej formę prawną, np.:
- spółce kapitałowej lub osobowej,
- stowarzyszeniu,
- fundacji,
- spółdzielni,
- grupie kapitałowej,
- innej jednostce organizacyjnej.
Konto nie dotyczy organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy, a także kancelarii.
Jak otrzymać dostęp do konta organizacji? Jak złożyć wniosek?
Dostęp do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym przyznamy osobie fizycznej, posiadającej PESEL:
- na podstawie wniosku złożonego przez organizację do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Wniosek powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.
- za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-US, dostępnej dla użytkownika konta organizacji z dostępem rozszerzonym.
Wniosek o przyznanie dostępu do konta organizacji musi zawierać:
- pełną nazwę, NIP i adres siedziby organizacji,
- pierwsze imię, nazwisko i PESEL osoby fizycznej, której mamy udzielić dostępu,
- informację o zakresie uprawnień dla użytkownika (dostęp podstawowy lub rozszerzony).
Zmiana rodzaju dostępu następuje poprzez złożenie aktualizacji wniosku o przyznanie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.
Wniosek o dostęp do konta organizacji nie ma obecnie sformalizowanego wzoru. Można skorzystać z wzoru, który Ministerstwo Finansów zamieszcza na podatki.gov.pl: Wniosek o przyznanie dostępu odebranie dostępu do konta organizacji w e-urzędzie skarbowym (PDF, 608KB)
Wnioski o przyznanie lub odebranie dostępu do konta organizacji należy złożyć za pośrednictwem:
- funkcjonalności w e-Urzędzie Skarbowym, dedykowanej użytkownikom konta organizacji z dostępem rozszerzonym,
- osobiście w urzędzie skarbowym,
- za pośrednictwem poczty,
- elektronicznie (np. EPUAP).
Rodzaje dostępu do konta organizacji
Do konta organizacji będą miały dostęp osoby upoważnione, czyli użytkownicy konta organizacji (UKO) – osoby fizyczne, posiadające PESEL.
Są dwa rodzaje dostępu do konta organizacji:
- UKO z dostępem podstawowym,
- UKO z dostępem rozszerzonym.
Użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym.
Użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać innym użytkownikom dostęp do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Użytkownik konta organizacji (zarówno z dostępem podstawowym, jak i rozszerzonym) może w szczególności:
- wyrażać i cofać zgodę na doręczanie pism na konto w e-Urzędzie Skarbowym,
- odbierać pisma doręczane przez organy Krajowej Administracji Skarbowej na konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym,
- składać pisma, wnioski, zawiadomienia,
- przeglądać dane rejestracyjne oraz dokumenty.
Pełnomocnik ogólny, który nie jest jednocześnie użytkownikiem konta organizacji, nie ma dostępu do konta tej organizacji w e-Urzędzie Skarbowym.
Jedna osoba fizyczna może być użytkownikiem kont wielu organizacji.
Odebranie dostępu do konta organizacji
Odebranie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym osobie fizycznej nastąpi na podstawie:
- aktualizacji wniosku złożonego do naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników. Wniosek powinny podpisać osoby uprawnione do reprezentacji organizacji;
- za pośrednictwem usługi na koncie organizacji w e-US, dostępnej dla użytkownika konta organizacji (UKO) z dostępem rozszerzonym.
Wniosek o odebranie dostępu do konta organizacji powinien zawierać:
- pełną nazwę, NIP i adres siedziby organizacji, której dotyczy wniosek,
- pierwsze imię, nazwisko i PESEL osoby fizycznej, której dostęp mamy odebrać,
- dyspozycję odebrania uprawnień użytkownikowi do konta organizacji.
Odebranie dostępu do konta organizacji jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy po tej czynności nadal pozostanie minimum jeden aktywny użytkownik. W przypadkach losowych np. śmierci jedynego wyznaczonego użytkownika, organizacja musi niezwłocznie wyznaczyć innego użytkownika konta organizacji.
Pobierz wniosek: Wniosek o przyznanie dostępu odebranie dostępu do konta organizacji w e-urzędzie skarbowym (PDF, 608KB)
Skutki przyznania dostępu do konta organizacji
Przyznając dostęp osobie fizycznej do konta organizacji:
- udostępniasz informacje o organizacji, które znajdują się na jej koncie w e-Urzędzie Skarbowym,
- umożliwiasz działanie w imieniu organizacji.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2500).
- Ustawa z dnia 8 czerwca 2022 o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania niektórych spraw przez Krajową Administrację Skarbową (Dz. U. z 2022 r. poz. 1301).
- Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 813 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2023 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego (Dz. U. 2023 r. poz. 1178).