Dopiero od 1 sierpnia 2026 r. pojawi się w przepisach dot. VAT obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży (także w JPK_V7), oprócz zwykłego numeru faktury także numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur (numer KSeF). Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia w tej sprawie.
- KSeF dopiero od 2026 roku
- Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży i JPK_V7 – przesunięty do sierpnia 2026 r.
KSeF dopiero od 2026 roku
Na podstawie ustawy z 9 maja 2024 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (aktualnie czeka na podpis Prezydenta RP), datą wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) ma być 1 lutego 2026 r. Od tego dnia obowiązek stosowania KSeF i wystawiania za pomocą tego systemu faktur ustrukturyzowanych będą mieli wszyscy podatnicy VAT (czynni i zwolnieni).
W innej nowelizacji ustawy resort finansów zamierza wprowadzić drugi termin wdrożenia obowiązkowego KSeF dla mniejszych firm (1 kwietnia 2026 r.), o czym mówił minister finansów Andrzej Domański w dniu 26 kwietnia 2024 r. na brefingu prasowym w Ministerstwie Finansów.
Nowelizacja ustawy o VAT z 9 czerwca 2024 r. określa następujące terminy:
1 lutego 2026 r.
Od tej daty obowiązek fakturowania przy użyciu KSeF będą mieli wszyscy podatnicy VAT – zarówno czynni, jak i zwolnieni z tego podatku. Z tą datą nastąpi też skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni.
1 sierpnia 2026 r.
Od tej daty nie będą już mogli wystawiania faktur poza KSeF podatnicy:
- dokonujący czynności dokumentowane fakturami uproszczonymi, włącznie z paragonami fiskalnymi uznanymi za faktury,
- wystawiający faktury przy użyciu kas rejestrujących.
Od tej daty będą też stosowane sankcje za niewystawianie faktur przy użyciu KSeF.
Oprócz tego do 1 sierpnia 2026 r. będzie możliwe:
- wystawianie faktur z kasy rejestrującej,
- płacenie za fakturę przelewem bez podania numeru KSeF.
Natomiast sama ww. nowelizacja ustawy o VAT ma wejść w życie 1 lipca 2024 r.
Obowiązek wpisywania numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży i JPK_V7 – przesunięty do sierpnia 2026 r.
Jeszcze przed odroczeniem terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF, w rozporządzeniu Ministra Finansów z 29 grudnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 13), wprowadzono zmiany dostosowujące rozporządzenie JPK_VAT z deklaracją do zmian wprowadzanych w ustawie o VAT w zakresie wdrożenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur - zwanego dalej „KSeF”, ustawą z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598), zwanej dalej „ustawą KSeF”.
Tym rozporządzeniem wprowadzono m.in. obowiązek wpisywania w ewidencji sprzedaży (także w części ewidencyjnej JPK_V7), oprócz zwykłego numeru faktury także numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur.
W związku z przesunięciem terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF, Minister Finansów przygotował projekt nowego rozporządzenia, które ma na celu przesunięcie terminów wdrożenia przepisów wynikających z ww. rozporządzenia z 29 grudnia 2023 r.
W tym projekcie rozporządzenia w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług proponuje się wyłącznie odroczenie w czasie wskazanych w rozporządzeniu z 29 grudnia 2023 r. terminów odnoszących się do dostosowania pliku JPK_VAT z deklaracją do KSeF.
Zgodnie z omawianym projektem:
1) od dnia 1 lutego 2026 r. (tj. od daty odroczenia KSeF na mocy ustawy) do dnia 31 lipca 2026 r. podatnicy w ewidencji sprzedaży nie będą musieli wykazywać numeru KSeF faktury. Wykazywanie we wskazanym okresie numeru KSeF faktury w JPK_VAT z deklaracją będzie miało charakter fakultatywny;
2) do końca lipca 2026 r. będzie odroczone ujmowanie w JPK_VAT z deklaracją danych z paragonów uznanych za faktury uproszczone;
3) wyżej wskazane rozporządzenie z 29 grudnia 2023 r. ma wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dacie odroczenia obowiązku KSeF.
Paweł Huczko