W komunikacie z 27 listopada 2023 r. Ministerstwo Finansów poinformowało o rozpoczęciu konsultacji dwóch aktów wykonawczych dotyczących powszechnego stosowania KSeF od 1 lipca 2024 r. To rozporządzenie techniczne oraz nowelizacja rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur. Nowe przepisy zawarte w tych projektach rozwiązania będą stosowane już w pierwszym etapie funkcjonowania obowiązkowego KSeF od 1 lipca 2024 r. Oczywiście trzeba mieć świadomość, że w grudniu bieżącego roku zostanie najprawdopodobniej powołany nowy rząd, a wraz z nim nowy minister finansów, który nie musi akceptować treści obecnych projektów i może wstrzymać wydanie tych przepisów.
Rozporządzenie techniczne do KSeF
Zupełnie nowe rozporządzenie określać będzie zasady korzystania z obowiązkowego KSeF od 1 lipca 2024 r. i będzie miało zastosowanie do wszystkich podatników korzystających z KSeF. Dotychczasowe regulacje techniczne dotyczące KSeF – rozporządzenie z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur - traci moc z dniem 30 czerwca 2023 r.
Projekt rozporządzenia jest dostępny pod linkiem: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12379252
W stosunku do dotychczas obowiązującego rozporządzenia w sprawie korzystania z dobrowolnego KSeF, przedstawione do konsultacji rozporządzenie zawiera dodatkowo regulacje określające:
- zakres danych pozwalający na dostęp w KSeF do faktur wystawionych w awarii i niedostępności oraz dla faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA;
- sposoby oznaczania kodami QR faktur wystawionych w KSeF i wprowadzonych do KSeF (w przypadku wystąpienia awarii lub niedostępności), udostępnianych nabywcy w inny sposób niż w KSeF lub używanych poza KSeF;
- nowe rodzaje uprawnień i metod uwierzytelnień, także w odniesieniu do faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA.
Planuje się, że przepisy tego rozporządzenia wejdą w życie 1 lipca 2024 r. – tj. w dacie wejścia w życie obowiązku fakturowania w KSeF dla podatników VAT czynnych.
W najbliższych dniach Ministerstwo Finansów przedstawi do uzgodnień także specyfikację oprogramowania interfejsowego, w tym opis wymagań technicznych dla kodów weryfikujących (tzw. kodów QR ) uwzględniającą proponowane rozwiązania. Materiał ten zostanie opublikowany na stronie MF.
Ministerstwo zachęca do zgłaszania uwag w zakresie tych materiałów. Resort finansów planuje także szerokie konsultacje przygotowanych materiałów z biznesem.
Nowelizacja rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur
Zmienić się mają także przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. poz. 1979). Projekt nowelizacji tego rozporządzenie dostosowuje dotychczasowe przepisy rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur do wprowadzonych rozwiązań KSeF. Istotne rozwiązania w projekcie, wdrażające obligatoryjny KSeF:
- dodanie od 1 stycznia 2025 r. do katalogu danych na fakturze wystawianej przez podatników zwolnionych, NIP’u nabywcy i sprzedawcy – dostosowanie do obowiązku wystawiania faktur w KSeF;
- w przypadku faktur za usługi ciągłe (np. dostawa mediów), projekt zawiera regulacje upraszczające i ułatwiające dokumentowanie tych transakcji po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF od 1 lipca 2024 r. - w tym zakresie projekt wychodzi naprzeciw postulatom formułowanym w trakcie konsultacji publicznych projektu ustawy wdrażającej obowiązkowy KSeF, zwłaszcza przez branżę energetyczną.
Projekt tego rozporządzenia jest dostępny pod linkiem: https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12379251
Uwagi do obydwu projektów można przesyłać do 18 grudnia br. na adres sekretariat.PT@mf.gov.pl