Dostosowanie zasad wystawiania faktur uproszczonych do obowiązkowego KSEF – projekt rozporządzenia

• Obowiązkowy KSeF. Od kiedy? Konieczna zmiana rozporządzenia ws. wystawiania faktur
• Faktury dokumentujące sprzedaż zwolnioną z VAT
• Faktury wystawiane przez dostawców mediów
• Bilety uznane za faktury
• Wejście w życie

Obowiązkowy KSeF. Od kiedy? Konieczna zmiana rozporządzenia ws. wystawiania faktur

Od 1 lipca 2024 r. zostanie wprowadzony obowiązek wystawiania przez podatników faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), z tym zastrzeżeniem, że podatnicy zwolnieni podmiotowo przedmiotowo będą zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF dopiero od 1 stycznia 2025 r. 

Projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur dostosowuje przepisy rozporządzenia do wprowadzonych rozwiązań oraz dodaje nowe regulacje w związku ze zgłaszanymi zastrzeżeniami rynku, pojawiającymi się w toku konsultacji ustawy KSeF. 

Faktury dokumentujące sprzedaż zwolnioną z VAT

W § 3 pkt 1 rozporządzenia wskazuje się jakie dane powinna zawierać faktura dokumentująca dostawę towarów lub świadczenie usług zwolnionych z VAT. W wyniku wprowadzenia obligatoryjnego KSeF, również w odniesieniu do podatników zwolnionych z VAT, zaistniała konieczność zmiany tego przepisu od 2025 r.. Obecnie takie faktury nie muszą zawierać NIP-u kupującego. Natomiast zgodnie z wymaganiami technicznymi KSeF podanie NIP- kupującego jest konieczne. 

Dlatego od 2025 r. takie faktury będą musiały zawierać numer, za pomocą którego podatnik:
- jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo
- nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi.

Faktury wystawiane przez dostawców mediów

Od 1 lipca 2024 r. wprowadzona zostanie dodatkowa grupa przypadków, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w art. 106e ustawy o VAT. Zmiana ta będzie dotyczyła faktur z tytułu dostawy energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, a także usług dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej, usług dystrybucji gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych, usług wymienionych w poz. 24–37, 50 i 51 załącznika nr 3 do ustawy o VAT. Jak informuje MF zmiany te były postulowane przez dostawców mediów w czasie procedowania ustawy wprowadzających obowiązkowy KSeF.

Od 1 lipca 2024 r. takie faktury będą mogły nie zawierać informacji dotyczących:
- miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług,
- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto).

Bilety uznane za faktury

Ustawodawca nie wprowadza zmian w zakresie danych jakie powinien zawierać bilet, aby mógł być uznany za fakturę. Ujednolica tylko słownictwo w ramach całego rozporządzenia. Są to zmiany techniczne.

Wejście w życie

Rozporządzenie wejdzie w życie z dniem 1 lipca 2024 r., z wyjątkiem przepisu dotyczącego faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną z VAT, który będzie obowiązywał od 2025 r. Wynika to z faktu, że obowiązkowy KSeF dotyczy podatników zwolnionych z VAT dopiero od 2025 r.  

Źródło: Projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur opublikowane 27 listopada 2023 r. na rcl.gov.pl 

Joanna Dmowska, Ekspert w zakresie VAT