Obowiązkowy KSeF od lipca 2024 r. Jak będą korygowane drobne błędy na fakturach?

KSeF 2024. W jaki sposób będą korygowane drobne błędy na fakturach

Do końca czerwca 2024 r. faktury wystawione poza KSeF podatnicy mogą korygować notą, nawet gdy sprzedawca przeszedł na fakturowanie ustrukturyzowane, w zakresie wskazanym w ustawie. Natomiast faktury wystawione w KSeF nie mogą być korygowane notą korygującą, tylko fakturą korygującą wystawioną przez sprzedawcę. Od 1 lipca 2024 r. w ogóle zostanie zniesiona możliwość wystawiania not korygujących przez nabywców.

Dlatego w przypadku wprowadzenia do systemu faktury z błędnym NIP nabywcy w celu skorygowania zaistniałej sytuacji należy wystawić fakturę korygującą „do zera” z tym błędnym NIP nabywcy i odrębną fakturę (pierwotną) z prawidłowym numerem NIP nabywcy.

Wynika to z uwarunkowań systemowych. Faktura z błędnym NIP nabywcy zostanie po przetworzeniu udostępniona podmiotowi o takim numerze NIP (o ile podmiot taki istnieje).

Dlatego w takich przypadkach nie należy wystawiać faktury korygującej błędny numer NIP na inny, prawidłowy. W systemie KSeF nie wystąpi sytuacja, że fakturę odebrał podmiot będący rzeczywistą stroną transakcji, lecz jedynie numer NIP podany na fakturze był błędny.

W przypadku pozostałych błędów należy wystawić fakturę korygującą poprawiającą zaistniałą pomyłkę. 

Podstawa prawna: art. 106j, art. 106k ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1852.