Zgodnie z § 13 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 ze zm.) w przypadku gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów określonych w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT (czyli udokumentowane, prawnie dopuszczalne i obowiązkowe rabaty, bonifikaty, opusty, uznane reklamacje, skonta, wartości zwróconych towarów, zwrócone kwoty nienależne w rozumieniu ustawy o cenach, zwrócone kwoty dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnych charakterze), podatnik udzielający rabatu wystawia fakturę korygującą. Fakturę korygującą wystawia się również, gdy podwyższono cenę po wystawieniu faktury lub w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź jakiejkolwiek innej pozycji faktury (§ 14 rozporządzenia). Prawo wystawienia faktury korygującej przysługuje wyłącznie sprzedawcy.
Porównaj: Forma wystawienia faktury korygującej do faktury elektronicznej
Zgodnie z § 13 ust. 2 rozporządzenia faktura korygująca powinna zawierać co najmniej numer kolejny oraz datę wystawienia, dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca, tzn. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, numer kolejny faktury oznaczonej jako „Faktura VAT”, dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży. Ponadto faktura korygująca powinna zawierać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych rabatem, kwotę i rodzaj udzielonego rabatu, kwotę zmniejszenia podatku należnego.
Faktury korygujące powinny zawierać wyraz „KOREKTA” albo wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA”.
Na szczególną uwagę zasługuje uregulowanie dające możliwość korygowania faktur także nabywcy. Zgodnie z § 15 ust. 1 rozporządzenia nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę lub fakturę korygującą zawierającą pomyłki dotyczące jakiejkolwiek informacji wiążącej się zwłaszcza ze sprzedawcą lub nabywcą lub oznaczeniem towaru lub usługi (za wyjątkiem danych dotyczących miar i ilości sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych usług, ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto), wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto), stawki podatku, sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu, kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, oraz kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem), może wystawić fakturę nazwaną notą korygującą. Oznacza to, że notę korygującą można wystawić jedynie w celu sprostowania omyłek na fakturze dotyczących tego konkretnego nabywcy. Nie ma możliwości poprzez wystawienie noty korygującej zmienienia podmiotu dokonanej transakcji.
Nota korygująca jest przesyłana wystawcy faktury lub faktury korygującej, wraz z kopią. Jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej.
Noty korygujące powinny zawierać wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”.
Zobacz: Rozliczenie faktur korygujących "in plus"