Nie każda płatność na rachunek z białej listy podatników VAT

Nie każda płatność musi być dokonywana na rachunek z wykazu podatników VAT / www.shutterstock.com
Nie każda płatność musi być dokonywana na rachunek z wykazu podatników VAT (tzw. białej listy podatników VAT); rachunek ten ma zastosowanie, gdy płatność przekracza kwotę 15 tys. zł, a fakturę wystawia podatnik VAT czynny - tłumaczy wicedyrektor departamentu podatku od towarów i usług w Ministerstwie Finansów Zbigniew Makowski.

Makowski odniósł się w informacji przekazanej PAP do najczęściej zadawanych fiskusowi pytań związanych z nowymi przepisami o VAT.

Autopromocja

Wskazał, że podatnicy nie wiedzą na przykład, czy w przypadku, gdy płatność jest realizowana na rzecz podatnika zwolnionego z VAT, muszą sprawdzać na jaki rachunek płacą.

"U podatników pojawiają się wątpliwości, czy należy weryfikować rachunki z wykazem podatników VAT, jeżeli zapłata ma być dokonana na rzecz podatnika VAT zwolnionego. Przepis jest w tym zakresie jednoznaczny – weryfikacja rachunku powinna następować wyłącznie wówczas, jeżeli zapłata dotyczy transakcji z podatnikiem VAT zarejestrowanym, jako podatnik VAT czynny" - tłumaczy Makowski.

"Jeżeli zapłata jest dokonywana na rzecz podatnika VAT zwolnionego, np. z uwagi na wykonywanie wyłącznie usług zwolnionych z VAT, wówczas nie ma potrzeby weryfikacji rachunku na wykazie podatników VAT. Podobnie, jeżeli zapłata jest dokonywana na rzecz podatnika zwolnionego z VAT z uwagi na poziom sprzedaży, w takiej sytuacji podatnik ten nie będzie nawet w ogóle widniał na wykazie (chyba, że zarejestruje się jako podatnik VAT zwolniony) i taki stan rzeczy jest zgodny z przepisami" - tłumaczy przedstawiciel MF.

Podatnicy pytają też, czy faktycznie każdą płatność muszą weryfikować z wykazem podatników VAT.

Według Makowskiego, automatyczne wiązanie płatności z tym, czy podatnik występuje w wykazie podatników VAT, nie jest prawidłowe. Jak podkreślił, obowiązek zapłaty na rachunek uwidoczniony na wykazie podatników VAT ma zastosowanie tylko w pewnych specyficznych sytuacjach. Wskazał, że muszą być spełnione następujące warunki: transakcja, z którą związana jest płatność, przekracza kwotę 15 000 zł oraz transakcja była potwierdzona fakturą, wystawioną przez podatnika VAT czynnego.

"Nie należy zatem podchodzić do nowych regulacji w ten sposób, że każda płatność i na rzecz każdego kontrahenta musi być dokonywana na rachunek uwidoczniony na wykazie" - dodał Makowski.

Polecamy: Biała lista podatników

Wątpliwości podatników dotyczą też sytuacji, gdy kontrahenta nie ma na wykazie - czy wówczas można wystawić fakturę lub paragon z NIP?

"Najczęstszą przyczyną, dla której podatnik nie figuruje w wykazie podatników VAT, jest fakt, że podatnik ten wykonuje wyłącznie czynności zwolnione z VAT lub jest zwolniony z VAT z uwagi na poziom obrotów (do 200 tys. zł rocznie). Fakt, że dany podatnik nie figuruje w wykazie podatników VAT nie jest więc powodem, dla którego sprzedawca miałby mieć zakaz wystawienia faktury dokumentującej jego sprzedaż" - informuje wicedyrektor.

"Nie ma przepisu, który pozwalałby sprzedawcy na niewystawienie faktury z tego tylko względu, że nabywca nie figuruje w wykazie podatników VAT. Z kolei sankcja dotyczy sytuacji, w której sprzedawca wystawi fakturę do paragonu, na którym nie ma numeru NIP, a nie fakturę lub paragon z NIP dla nabywcy, który nie figuruje w wykazie" - podkreślił Makowski.

Zaznaczył, że fakturę - na dotychczasowych zasadach - można wystawić również konsumentowi do paragonu, który nie zawiera nr NIP. W takiej sytuacji sprzedawca powinien wystawić fakturę bez nr NIP nabywcy. (PAP)

Autor: Marcin Musiał

mmu/ dym/

Księgowość
Od kiedy obowiązkowy KSeF? Projekt ustawy przyjęty przez rząd
30 kwi 2024

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma na celu przesunięcie obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. Jak informuje Ministerstwo Finansów, dalsze uproszczenia KSeF, w tym zapowiadane przez resort finansów etapowe wejście w życie KSeF będzie przedmiotem odrębnych prac legislacyjnych.

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. I może mieć poważne konsekwencje na gruncie VAT
30 kwi 2024

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. W przypadku rabatu pośredniego kluczowe znaczenie ma okoliczność, że między podatnikiem przekazującym środki pieniężne a podmiotem będącym beneficjentem rabatu pośredniego nie miała miejsca żadna transakcja, którą można byłoby skorygować.

Automatyczna akceptacja PIT. Wgląd w deklaracje i korekta nie będą możliwe przez kilka dni
30 kwi 2024

Automatyczna akceptacja zeznań podatkowych PIT w usłudze Twój e-PIT nastąpi po 30 kwietnia i potrwa przez pierwsze dni maja. Podczas trwania tego procesu usługa nie będzie dostępna, a więc przez kilka dni nie będzie można sprawdzić złożonej już deklaracji PIT, ani złożyć korekty zeznania rocznego. Na czym dokładnie polega ten proces?

Windykacja na własną rękę – jakie są plusy i minusy po stronie przedsiębiorcy?
30 kwi 2024

Proces windykacji można przeprowadzić na kilka sposobów. Czy jednak warto prowadzić windykację w przedsiębiorstwie na własną rękę? Jakie są plusy i minusy takiego działania?

Odroczenie KSeF. Decyzja słuszna, choć budzi wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców
30 kwi 2024

Decyzja o przesunięciu KSeF jest słuszna, natomiast tak długie odroczenie może budzić wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców - zauważa ekspert podatkowy Adam Mariański. Zdaniem prawnika wielu przedsiębiorców jest już gotowych do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur.

To już ostatni dzwonek. Dzisiaj upływa termin na rozliczenie PIT
30 kwi 2024

We wtorek, 30 kwietnia, mija termin na rozliczenie PIT za rok 2023. Możliwe jest złożenie zeznania drogą elektroniczną lub papierową, które można dostarczyć do Urzędu Skarbowego lub wysłać pocztą.

Zarobki kierowców zawodowych w Polsce. Najczęściej przynajmniej 8 tys. zł brutto. Ale nie wszyscy tyle dostają. Od czego zależy pensja kierowcy?
29 kwi 2024

Ile zarabiają zawodowi kierowcy w Polsce? W 2023 roku w branży TSL nastąpiły istotne zmiany w ustalaniu wynagrodzeń dla kierowców. Wzrost płacy wraz z nowymi przepisami dotyczącymi delegowania pracowników, wpłynęły na rozliczanie płac, szczególnie kierowców działających za granicą. Te zmiany bezpośrednio wpłynęły na budżety firm transportowych, zmuszając je do uwzględnienia większych kosztów wynagrodzeń kierowców. Jednocześnie stanowią korzystną zmianę dla kierowców, poprawiając ich elastyczność finansową i warunki pracy.

BPO: kto i jak może skorzystać na outsourcingu procesów biznesowych. Co najmniej 20% oszczędności dla większych firm
29 kwi 2024

Usługi centrów BPO (Business Process Outsourcing) są efektywnym narzędziem dla firm. Umożliwiają redukcję kosztów i szybszy rozwój. Dlatego są popularne wśród międzynarodowych firm. Ich skala była jednak za duża dla polskich średnich i dużych firm – od niedawna powstają jednak rozwiązania dopasowane do ich potrzeb.

Obowiązkowy KSeF od lutego 2026 r. Co będzie zawierała ustawa zmieniająca?
29 kwi 2024

Obowiązkowy KSeF dla firm wejdzie w życie od 2026 roku. Ukazał się projekt ustawy zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, który przewiduje zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. Nową datę wejścia w życie obligatoryjnego KSeF określa się na dzień 1 lutego 2026 r.

ZUS: Niepełnosprawni przedsiębiorcy mogą w 2024 r. obniżyć roczną składkę zdrowotną. Jak to zrobić? Jakie warunki?
29 kwi 2024

ZUS informuje, że od rozliczenia rocznego za rok 2023, osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mogą korzystać z ulgi i obniżyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne na poniższych zasadach.

pokaż więcej
Proszę czekać...