Wybór programu księgowego – wersja webowa czy deskopowa?
Zdajemy sobie sprawę z faktu, iż większość użytkowników wybierając program księgowy szuka dla siebie korzyści np.: wygody, mobilności, oszczędności czasu, pieniędzy i znajdują je za pomocą programów w wersji web. Dzięki temu, że komunikacja programu księgowego z użytkownikiem, odbywa się za pomocą przeglądarki internetowej dostęp do niego jest możliwy z każdego miejsca na świecie, w którym znajduje się sieć internetowa. Nie ma też znaczenia co jest nośnikiem: komputer stacjonarny, smartfon czy tablet.
Celem firmy informatycznej powinno być nie tylko nadążanie za zmieniającymi się przepisami prawa, ale także reagowanie na potrzeby i uwagi klientów tak, aby program księgowy był nie tylko zgodny z prawem, ale i zawsze aktualny.
W programach wersji webowej, aktualizacji dokonuje się na serwerze, co już po chwili zapewnia użytkownikowi zaktualizowany programu na każdym z nośników. Jest to niewątpliwie zaleta i oszczędność czasu oraz pieniędzy.
Dzięki automatyzacji wielu operacji program księgowy w tej wersji ułatwia pracę i pozwala przygotować większość dokumentów osobom nie posiadającym przygotowania księgowego. Wyposażony został w wymagane przepisami prawa mechanizmy potrzebne do księgowania bieżącej działalności podmiotów gospodarczych. Aplikacja księgowa zawiera pełną obsługę dokumentów kasowych, takich jak: KP, KW, polecenie przelewu, raport kasowy, a także bankowych: wyciągi, raporty bankowe etc. Współpracuje z innymi modułami np.: magazynowym, bazując na dokumentach i zapisach w tym module utworzonych.
Za pomocą programu można dokonywać zarówno rozliczeń odbiorców, jak i dostawców, a także kompensat dokumentów, drukować wezwania do zapłaty, noty odsetkowe i generować zestawienia dotyczące płatności w wielu przekrojach itp.
Dla użytkownika udostępniany jest generator raportów księgowych, które pozwala na tworzenie, zapamiętywanie i modyfikacje dokumentów.
Program zawiera mechanizmy dowolnego filtrowania z możliwością przeglądania na ekranie i drukowania w formacie PDF i XSL.
Niewątpliwą zaletą tej wersji programu, jest dostępna funkcja HomeBanking, która pozwala tworzyć i zapisywać przelewy, a następnie eksportować je do systemów oferowanych przez banki. Każdy taki przelew może zostać wystawiony (najczęściej na podstawie istniejących już w systemie dokumentów rozliczeniowych z danym kontrahentem), opisany i przekazany do realizacji jako dokument elektroniczny.
Poprzednikiem wersji webowej księgowości jest aplikacja desktopowa, którą instaluje się na dysku komputera użytkownika bez którego nie będzie funkcjonowała. W przypadku pracy z programem na innym komputerze będzie to możliwe dopiero po wcześniejszym jego zainstalowaniu. Aktualizacja aplikacji deskopowej jest bardziej czasochłonna i kosztowna niż programów webowych ponieważ należy jej dokonać na każdym z komputerów na którym zainstalowany jest program.
Pamiętajmy, że wybór wersji programu księgowego zawsze uzależniony jest od preferencji użytkownika i specyfiki działalności firmy.