PIT-11 – najczęściej zadawane pytania
Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę w trakcie roku trzeba wysłać PIT-11 w ciągu 14 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku w tej sprawie (art. 39 ust. 2 ustawy o PIT). Jeżeli pracownik o to nie wystąpi - można mu wysłać PIT-11 w zwykłym terminie, czyli do końca lutego następnego roku
Oczywiście nie dostaniesz PIT-11 jeżeli złożyłeś do 10 stycznia wniosek PIT-12 o rozliczenie przez płatnika, bo wtedy roczny PIT składa za Ciebie właśnie płatnik.
Nawet jeżeli nie dostaniesz od pracodawcy w PIT-11 musisz złożyć zeznanie roczne do 30 kwietnia.
Brak PIT-11 nie zwalnia z rocznego rozliczenia podatku!
Bez PIT-11 nie będzie to jednak łatwe więc najpierw spróbuj dowiedzieć się dlaczego nie dostałeś tej informacji. Może przesyłka zaginęła na poczcie a może w ogóle nie została wysłana. W takiej sytuacji nie obrażaj się na pracodawcę tylko idź osobiście do kadr czy księgowości i upomnij się o PIT-11.
Polecamy: PIT 2018. Komentarz
Jeżeli nie uda się w ten sposób nic uzyskać zawsze można poprosić urząd skarbowy lub urząd kontroli skarbowej o interwencję. Za niewydajnie PIT-11 w ustawowym terminie pracodawcy grozi grzywna do 180 tzw. stawek dziennych (art. 80 ust. 2 kodeksu karnego skarbowego).
Stawka dzienna za przestępstwo skarbowe może być określona od (minimalnie) 50,- zł (1/30 najniższego wynagrodzenia, czyli 1/30 z 1500 zł) do (maksymalnie) 20 000 zł (czterystukrotność najniższej stawki).
Od kogo powinieneś dostać PIT-11
Za wykroczenia skarbowe kara grzywny może być wymierzona w granicach od 1/10 do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia, chyba że kodeks stanowi inaczej. Czyli w 2012 roku za wykroczenie skarbowe sąd może orzec karę grzywny w wysokości od 150,- zł do 30 000 zł.
Mandatem karnym można nałożyć karę grzywny w granicach nieprzekraczających podwójnej wysokości minimalnego wynagrodzenia (czyli 2 x 1500 = 3000 zł ).
Wyrokiem nakazowym można wymierzyć karę grzywny w granicach nieprzekraczających dziesięciokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia (10 x 1500 = 15 000 zł).
NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!
Jednak w praktyce grzywna za niewydanie w terminie PIT-11 nie powinna przekroczyć 30 000,- zł. Na ogół takie zdarzenie traktuje się jako tzw. wypadek mniejszej wagi i karze jak wykroczenie skarbowe (art. 80 § 4 kks). Ale i taka grzywna z pewnością będzie dolegliwa.
Urząd kontroli skarbowej może wymierzyć grzywnę – jednak nie może zmusić w inny sposób pracodawcy, aby ten faktycznie wydał pracownikowi PIT-11. W takiej sytuacji podatnik będzie musiał sam ustalić wszelkie dane potrzebne do wypełnienia swojego rocznego PIT-a.
W tym celu powinien zgromadzić (odszukać) dokumenty dotyczące uzyskanego wynagrodzenia, potrącanych kosztów, składek i zaliczek na podatek. Na pewno przydadzą się formularze ZUS RMUA, wyciągi bankowe lub paski wynagrodzeń oraz umowa o pracę. Jeżeli zbierzemy komplet tych dokumentów nie powinniśmy mieć problemu z zebraniem danych do rocznego PIT-a.
Warto też poinformować urząd skarbowy przy składaniu rocznego PITa, że wobec nieprzekazania przez płatnika PIT-11 podatnik był zmuszony do wypełnienia zeznania na podstawie własnych danych. Można też dołączyć kopię pisma wzywającego płatnika do przekazania PIT-11. Tak radzi swoim podatnikom np. Izba Skarbowa w Poznaniu.
Błędny PIT-11 nie wiąże podatnika
Posiadanie kompletu ww. dokumentów przydaje się również do sprawdzenia otrzymanego od pracodawcy PIT-11. Jeżeli PIT-11 nie pokrywa się z rzeczywistością (np. pracownikowi faktycznie wypłacono w roku podatkowym większe wynagrodzenie niż to wynika z PIT-11, albo pracownikowi przysługują wyższe koszty niż wpisano w informacji PIT-11) – pracownik powinien w rocznym zeznaniu podatkowym uwzględnić rzeczywiste kwoty przychodów i kosztów.
Innymi słowy podatnik nie jest związany informacją PIT-11 jeżeli ta informacja jest sprzeczna z faktami zaistniałymi w rozliczanym roku podatkowym.
Wynagrodzenie za grudzień 2011 r. wypłacone w styczniu 2012 r. jest przychodem roku 2012 i nie powinno znaleźć się w PIT-11 za 2011 r.. Jeżeli mimo to takie wynagrodzenie zostanie wykazane w PIT-11 – pracownik nie powinien go uwzględnić (ani innych z nim związanych kwot zaliczek i składek) w rocznym zeznaniu podatkowym za 2011 rok.
Może się też tak zdarzyć, że dostaniemy spóźniony PIT-11 od pracodawcy już po złożeniu przez nas rocznego PIT-a. Jeżeli okaże się, że ten PIT-11 jest prawidłowy a my pomyliliśmy się w rocznym zeznaniu – powinniśmy złożyć korektę rocznego PIT-a.
Wtedy jeżeli w wyniku korekty nastąpi zwiększenie kwoty podatku do zapłaty (albo zmniejszenie kwoty do zwrotu) – wtedy musimy wpłacić do urzędu skarbowego różnicę wraz z odsetkami. Do korekty (czyli poprawnie wypełnionego całego rocznego PITa) powinniśmy dołączyć pisemne uzasadnienie przyczyn korekty (art. 81 § 2 ordynacji podatkowej).
Więcej o korekcie PIT-ów w tekście Korekta zeznania rocznego
PIT-11 mają obowiązek przekazać podatnikowi nie tylko pracodawcy
Obowiązek przekazania podatnikowi PIT-11 ciąży w szczególności na:
- podmiotach, które w ciągu roku dokonywały wypłat należności ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego (wypłacanych przez zakład pracy), jak również wypłat z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej w przypadku spółdzielni pracy;
- rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz innych spółdzielniach zajmujących się produkcją rolną w związku z wypłatą dniówek obrachunkowych oraz udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni oraz wypłacanymi przez spółdzielnie zasiłkami z ubezpieczenia społecznego.
- podmiotach, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy - od wypłacanych przez nie emerytur i rent,
- jednostkach organizacyjnych uczelni, placówkach naukowych, zakładach pracy oraz innych podmiotach - od wypłacanych przez nie stypendiów,
- organach zatrudnienia - od świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy,
- biurach terenowych Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - od świadczeń wypłacanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- aresztach śledczych oraz zakładach karnych - od należności za pracę przypadających tymczasowo aresztowanym oraz skazanym,
- spółdzielniach - od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, zaliczonego w ciężar kosztów spółdzielni,
- oddziałach Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - od wypłacanych żołnierzom świadczeń pieniężnych wynikających z przepisów ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,
- innych podmiotach wskazanych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Polecamy: Ile zapłacisz PIT przy sprzedaży domu, mieszkania lub działki?
Polecamy: Zwrot VAT za materiały budowlane - poradnik
PIT-11 dla cudzoziemca
Na pisemny wniosek podatnika, który nie posiada miejsca zamieszkania w Polsce i zamierza wyjechać z Polski – płatnicy powinni wystawić PIT-11. Na przesłanie tej informacji podatnikowi i urzędowi skarbowemu właściwemu dla osób zagranicznych płatnik ma 14 dni od dnia złożenia tego wniosku.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
2. Ustawa z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy