Od kogo powinieneś dostać PIT-11

Podmioty, które muszą sporządzić i przekazać podatnikowi (i urzędowi skarbowemu podatnika) informację PIT-11 (o ile nie rozliczają podatnika na PIT-40):

• zakłady pracy, czyli osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, wypłacające przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej;
• rolnicze spółdzielnie produkcyjne oraz inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną wypłacające należności z tytułu dniówek obrachunkowych, udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni, a także zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego;
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4-9 ustawy o PIT (np. umowy zlecenia i umowy o dzieło) oraz art. 18 (prawa majątkowe, np. prawa autorskie
• komornik sądowy lub podmiot niebędący następcą prawnym zakładu pracy, przejmujący jego zobowiązania wynikające ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, dokonujących tych wypłat ze stosunku pracy itp.;
• osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy;
• jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne - od wypłacanych przez nie stypendiów;
• organy zatrudnienia - od świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy;
• biura terenowe Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - od świadczeń wypłacanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
• areszty śledcze oraz zakłady karne - od należności za pracę przypadającej tymczasowo aresztowanym oraz skazanym;
• oddziały Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - od wypłacanych żołnierzom świadczeń pieniężnych wynikających z przepisów ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
• spółdzielnie - od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, zaliczonego w ciężar kosztów spółdzielni;
• centrum integracji społecznej - od wypłacanych świadczeń integracyjnych i motywacyjnej premii integracyjnej, przyznanych na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. Nr 122, poz. 1143, z późn. zm.).

Co zrobić jeżeli pracodawca nie przekazał pracownikowi PIT-11

Wypełniony PIT-11 ww. podmioty muszą przekazać podatnikowi oraz właściwemu dla niego urzędowi skarbowemu w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego. W 2011 roku 28 lutego to dzień roboczy, więc nie ma żadnego przesunięcia tego terminu na podstawie art. 12 § 5 ordynacji podatkowej .

Zakres informacji przekazywanych w PIT-11

Wypełniając PIT-11, pracodawca będzie zobowiązany do podania w nim:

- swoich danych

- danych pracownika,

• informacji o kosztach uzyskania przychodów ze stosunku pracy,

• wysokości osiągniętego przez pracownika przychodu ze stosunku pracy,

• wysokości kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy,

• wysokości osiągniętego dochodu ze stosunku pracy,

• wysokości zaliczki pobranej na podatek,

• wysokości przychodu, kosztów uzyskania przychodu, dochodu oraz zaliczki na podatek z tytułu zawartych z pracownikiem umów zlecenia,

• wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, podlegających odliczeniu od dochodu,

• wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, podlegającej odliczeniu od podatku.

Podmioty przygotowujące PIT-11 za 2011 r., powinny w 2012 r. skorzystać z wersji nr 19 tego druku.

Wzór ten znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych z 9 listopada 2011 r. (Dz. U. Nr 252, poz. 1514). Rozporządzenie to weszło w życie 1 stycznia 2012 r.

Wzór PIT-11 określony w załączniku do ww. rozporządzenia stosuje się do uzyskanych dochodów lub poniesionych strat od dnia 1 stycznia 2011 r. , chyba, że przed dniem wejścia w życie rozporządzenia (czyli przed 1 stycznia 2012 r.) informacja PIT-11 została złożona (doręczona) na formularzu dotychczasowym. W takim przypadku uznaje się za prawidłowe zastosowanie wzoru formularza obowiązującego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.

Pamiętajmy, że jeżeli obowiązek pobrania zaliczek ustanie w trakcie roku (np. zostanie rozwiązana umowa o pracę), pracodawcy muszą w tej sytuacji przygotować PIT-11 (przed końcem lutego następnego roku) tylko na pisemny wniosek pracownika w tej sprawie.

Podstawa prawna

- art. 39 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.