IFK poleca: Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

Będą one na nowo, w sposób optymalny z punktu widzenia kosztów i ochrony praw pracowniczych i emerytalnych, kształtowały zasady ogólne przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Autopromocja

Projekt uwzględnia zasadę nienaruszania dotychczasowych uprawnień pracowników.

Projekt ustawy określa nowe okresy przechowywania dokumentacji, zróżnicowane zależnie od rodzaju dokumentu i jego przydatności do celów bieżących, do dochodzenia roszczeń ze stosunku pracy oraz dla celów emerytalno – rentowych.

Samochód w firmie 2015 – multipakiet

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Nowelizacja określa trzy okresy przechowywania dokumentacji:

  1)  przez okres zatrudnienia (określany jako „0 lat”, tj. zniesienie obowiązku przechowywania dokumentu po zakończeniu zatrudnienia u danego pracodawcy),

   2) pięcioletni okres po ustaniu zatrudnienia (dla dokumentacji, która może być pomocna przy dochodzeniu roszczeń ze stosunku pracy) oraz

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

   3) pięćdziesięcioletni okres po ustaniu zatrudnienia (co do zasady, dotyczący dokumentów gromadzonych dla celów emerytalno-rentowych).

W związku z ustaleniem nowych okresów przechowywania dokumentacji, zmianie ulegnie sposób gromadzenia akt osobowych pracownika. Akta osobowe pracownika będą składały się z trzech części, ale wyodrębnionych ze względu na okres przechowywania gromadzonych w nich dokumentów.

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź

Zmiany mają zacząć obowiązywać z dniem 1 stycznia 2016 r.

oprac. Alicja Fal

Zobacz więcej aktualności na IFK Platformie Księgowych i Kadrowych >>