ZUS rozliczy swoich pracowników elektronicznie

Zakupiona przez ZUS aplikacja eDeklaracje umożliwia archiwizowanie wszystkich PIT-ów wysyłanych w formie elektronicznej w bazie danych. Dzięki temu dostęp do nich jest szybki i łatwy w każdym momencie - bez konieczności przeszukiwania papierowej teczki osobowej każdego pracownika.

ZUS jest pierwszą instytucją publiczną, która skorzysta z tego rozwiązania na taką skalę. - Od ponad roku w większości naszych oddziałów funkcjonuje system SAP HCM. Teraz zdecydowaliśmy się uzupełnić go o moduł eDeklaracje, który pozwoli nam w istotny sposób ograniczyć czasochłonność i pracochłonność procesu wysyłania do urzędów skarbowych ponad 50 tys. deklaracji PIT-11 - wyjaśnia Jadwiga Chodasewicz, wicedyrektor Departamentu Finansów Zakładu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Istotna jest również łatwość modyfikacji oprogramowania eDeklaracje - szybko można je rozbudowywać o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jedynym wymaganiem, jakie musi spełnić firma korzystająca z eDeklaracji, jest dostarczenie do aplikacji plików w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Ponadto, eDeklaracje pozwalają na monitorowanie statusu wysyłki dokumentów PIT każdego pracownika do urzędów skarbowych. W interfejsie tej aplikacji znajdują się informacje o tym, czy dokument został wysłany i czy został odebrany przez właściwy urząd.

Eliminacja konieczności wydruku i wysyłki papierowych dokumentów, w przypadku takiej instytucji jak ZUS zatrudniającej ponad 47 tys. osób pozwala na zwrot kosztów inwestycji w aplikację rozliczeniową w ciągu trzech miesięcy od jej zakupu.

oprac. Adam Kuchta