Data księgowania towarów handlowych w kpir

Na otrzymanej fakturze dokonuje się adnotacji „towar i fakturę otrzymano dnia (...)” i z datą otrzymania faktury oraz towarów handlowych dokonuje wpisu do podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Autopromocja

Sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz warunki jakim powinny odpowiadać dowody będące podstawą zapisów w księdze określają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Zgodnie z § 26 rozporządzenia kpir zapisy w księdze dotyczące wydatków (kosztów) są dokonywane na podstawie dowodów, o których mowa w § 12-16.

Zgodnie z § 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia kpir podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe - faktury VAT, faktury VAT RR, faktury VAT KOMIS, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane „fakturami”, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach.

Autopromocja

Praktyczny leksykon VAT 2024. Wszystko o zmianach w rozliczeniach VAT

Sprawdź

Polecamy serwis: VAT

Z powyższego wynika, że zakup towarów powinien być udokumentowany w pierwszej kolejności fakturą, która stanowi podstawowy dowód księgowy.

Na podstawie § 17 ust. 1 i 2 rozporządzenia kpir - zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi, z zastrzeżeniem § 30 (dotyczy biura rachunkowego), niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Autopromocja

Komplet 3 publikacji

Instrukcje księgowego. 100 praktycznych procedur z bazą narzędzi online

Sprawdź

Reasumując, zakup towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży - w przedstawionym stanie faktycznym towar fizycznie dostarczony jest wraz z fakturą VAT i na podstawie tej faktury jest wprowadzony do podatkowej księgi przychodów i rozchodów zaraz po jego otrzymaniu.

Przeczytaj też: Towar handlowy udokumentowany w kpir umową sprzedaży

Autopromocja

Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian

Sprawdź

Ten sposób postępowania wypełnia zapisy cytowanych wyżej przepisów prawa podatkowego w tym zakresie.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz.U z 2003 Nr 152 poz 1475 ze zm.)