Metody i terminy ujmowania kosztów w pkpir

Zasady ewidencjonowania kosztów uzyskania przychodów w księdze przychodów i rozchodów określa § 17 rozporzadzenia w sprawie prowadzenia księgi. Z przepisu tego wynika , że zapisów w księdze przychodów i rozchodów dotyczących kosztów dokonuje się:
- w przypadku zakupu materiałów podstawowych oraz towarów handlowych – niezwłocznie po ich otrzymaniu
- w przypadku pozostałych wydatków, zgodnie z wybraną metodą ewidencji kosztów określoną w ustawie o pdof potocznie zwaną kasowa lub memoriałową

Zgodnie z § 21 ust. 1 rozporządzenia, w przypadku gdy podatnik prowadzi odrębną ewidencję vatowską ,zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży towarów i usług mogą być dokonywane na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji.

Zestawienie to powinno zawierać, co najmniej takie dane jak: datę i kolejny numer zestawienia, sumę przychodów ze sprzedaży pomniejszoną o należny podatek od towarów i usług oraz o wartość towarów i usług nie stanowiącą przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym i powiększoną o przychody nie objęte obowiązkiem ewidencjonowania dla celów podatku od towarów i usług.

Jeżeli natomiast chodzi o zasady księgowania wydatków, to określa je § 17 rozporządzenia. Zgodnie z ustępem pierwszym tego paragrafu zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi, (z zastrzeżeniem § 30, tzn. przypadków gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe) niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Zapisów dotyczących pozostałych wydatków (w myśl ustępu drugiego tego paragrafu) dokonuje się, (z zastrzeżeniem § 20 i 30, tzn. gdy podatnicy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe), jeden raz dziennie, po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

Polecamy: Limity ulg i odliczeń w PIT

Z kolei w myśl § 30 ust. 1 ww. rozporządzenia, w razie prowadzenia księgi przez biuro rachunkowe, zapisy są dokonywane w porządku chronologicznym na podstawie:
- dowodów, o których mowa w § 12-16 rozporządzenia, oraz
- sum miesięcznych przychodów wynikających z ewidencji sprzedaży prowadzonej przez podatnika (na podstawie § 8 ust. 1 pkt 2), lub
- danych wynikających z zestawienia raportów dobowych z kas rejestrujących (o którym mowa w § 20 ust. 2 rozporządzenia),
przekazywanych przez podatnika zgodnie z postanowieniami umowy, w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Polecamy: serwis Urząd skarbowy

Każdy wydatek musi być zaewidencjonowany oddzielnie.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U z 2003 Nr 152, poz 1475 ze zm.)