Metody i terminy ujmowania kosztów w pkpir

Zasady ewidencjonowania kosztów uzyskania przychodów w księdze przychodów i rozchodów określa § 17 rozporzadzenia w sprawie prowadzenia księgi. Z przepisu tego wynika , że zapisów w księdze przychodów i rozchodów dotyczących kosztów dokonuje się:
- w przypadku zakupu materiałów podstawowych oraz towarów handlowych – niezwłocznie po ich otrzymaniu
- w przypadku pozostałych wydatków, zgodnie z wybraną metodą ewidencji kosztów określoną w ustawie o pdof potocznie zwaną kasowa lub memoriałową

Autopromocja

Zgodnie z § 21 ust. 1 rozporządzenia, w przypadku gdy podatnik prowadzi odrębną ewidencję vatowską ,zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży towarów i usług mogą być dokonywane na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji.

Zestawienie to powinno zawierać, co najmniej takie dane jak: datę i kolejny numer zestawienia, sumę przychodów ze sprzedaży pomniejszoną o należny podatek od towarów i usług oraz o wartość towarów i usług nie stanowiącą przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym i powiększoną o przychody nie objęte obowiązkiem ewidencjonowania dla celów podatku od towarów i usług.

Jeżeli natomiast chodzi o zasady księgowania wydatków, to określa je § 17 rozporządzenia. Zgodnie z ustępem pierwszym tego paragrafu zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi, (z zastrzeżeniem § 30, tzn. przypadków gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe) niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Zapisów dotyczących pozostałych wydatków (w myśl ustępu drugiego tego paragrafu) dokonuje się, (z zastrzeżeniem § 20 i 30, tzn. gdy podatnicy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz gdy księgi prowadzi biuro rachunkowe), jeden raz dziennie, po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych

Polecamy: Limity ulg i odliczeń w PIT

Z kolei w myśl § 30 ust. 1 ww. rozporządzenia, w razie prowadzenia księgi przez biuro rachunkowe, zapisy są dokonywane w porządku chronologicznym na podstawie:
- dowodów, o których mowa w § 12-16 rozporządzenia, oraz
- sum miesięcznych przychodów wynikających z ewidencji sprzedaży prowadzonej przez podatnika (na podstawie § 8 ust. 1 pkt 2), lub
- danych wynikających z zestawienia raportów dobowych z kas rejestrujących (o którym mowa w § 20 ust. 2 rozporządzenia),
przekazywanych przez podatnika zgodnie z postanowieniami umowy, w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Autopromocja

Webinar: VAT 2025

Sprawdź

Polecamy: serwis Urząd skarbowy

Każdy wydatek musi być zaewidencjonowany oddzielnie.

Autopromocja

Kasowy PIT 2025 – webinar.
Nowe przepisy

Sprawdź

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U z 2003 Nr 152, poz 1475 ze zm.)