Rozporządzenie w sprawie faktur elektronicznych nie narzuca podatnikowi konkretnego sposobu, w jaki powinny być one przechowywane. Decyzję wyboru pozostawiono podatnikowi - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.
O rozwianie wątpliwości dotyczących przechowywania faktur elektronicznych, z których od niedawna mogą korzystać podatnicy, zwróciliśmy się do Ministerstwa Finansów. Chodzi o regulacje zawarte w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. dotyczącego faktur elektronicznych (Dz.U. nr 133, poz. 119).
Podatnicy zastanawiają się, jak rozumieć sformułowanie, że faktury powinny być przechowywane w „sposób umożliwiający, na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną tym organom do tych faktur”.
W odpowiedzi resort wskazał, że rozporządzenie nie narzuca w sposób sztywny wymagań co do przechowywania oraz zapewniania dostępu do faktur wystawionych w formie elektronicznej. Odwołuje się w tym zakresie do norm i standardów, które zapewniają ustawa o podpisie elektronicznym oraz umowa w sprawie europejskiego modelu EDI (zalecenia KE z 19 października 1994 r. nr 1994/820/WE; Dz.Urz. UE L 338 z dnia 28 grudnia 1994 r.).
Oznacza to, że rozporządzenie nie określa konkretnego sposobu, w jaki faktury elektroniczne winny być przechowywane, pozostawiając podatnikowi decyzję wyboru, z którego z nich będzie korzystał. MF zastrzega jednak, że stosowane formy muszą być zgodne ze wspomnianymi normami i standardami.
