Dieta wypłacona pracownikowi z tytułu podróży służbowej stanowi koszt pracodawcy, który należy zaewidencjonować w księgach.
Jeżeli pracownikowi wypłacana jest dieta za krajową podróż służbową, świadczenie to jest zwolnione z podatku dochodowego. Zwolnienie określa art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Jest ono związane z faktem, że dieta nie ma charakteru realnego przysporzenia majątkowego, lecz pokrycia zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży. Obecnie stawka diety wynosi 22 zł za dobę. W przypadku gdy pracodawca zdecyduje się wypłacić pracownikowi dietę w wyższej wysokości, musi pamiętać, że różnica między tymi kwotami podlega podatkowi dochodowemu oraz składkom ZUS.w
PRZYKŁAD
Pracownik dostał zaliczkę na trzydniową podróż służbową w wysokości 400 zł. Nocleg został zapewniony przez pracodawcę. Koszt przejazdu wyniósł 192,60 zł (bilety kolejowe 180 zł + 7 proc. VAT). Ewidencja tych należności w księgach przedstawia się następująco:
